发布时间 : 星期四 文章SAP-HR技术系列之七：SAP-HR系统中人事范围和人事子范围的设计要点分析更新完毕开始阅读00255b35a32d7375a417800d
一、人事范围和人事子范围的定义
人事范围和人事子范围是SAP-HR人事管理的基础架构，反映员工抽象的机构和区域隶属关系。每个员工在一个时间点一定属于一个公司代码、一个人事范围、一个人事子范围及一个工资范围。人事范围和人事子范围是一个人为设计的概念，SAP-HR系统并没有固化它的企业实际人力资源管理中相关业务对象的映射关系，可以由实施顾问和企业根据企业自身的实际情况进行设计和映射。 1、公司代码/人事范围/人事子范围可以用于控制权限，决定员工可以享有的工资福利项目、适用考勤政策。
2、公司代码/人事管理/人事子范围可以用于推导出员工缺省的社会保险/公积金缴费地区和税收地区。
3、在工资计算规则中用于判断和计算。 4、在报表和查询中用作选择条件。
二、人事范围和人事子范围的设计原则
所有公司在设计人事范围和人事子范围过程中都应该遵循的基本原则：
1、相对稳定是人事范围和人事子范围设计的首要原则。由于人事范围和人事子范围是系统的基础架构，牵一发而动全身，必须选择相对稳定的结构和分类作为人事范围和人事子范围的设计元素。 2、人事范围和人事子范围的设计应整齐划一，标准明确，便于跨人事范围和人事子范围的横向统计分析。
3、应考虑不同地域政策法规带来的人事管理上的差异，如地方性工资政策、社保、计税、工作时间等。
4、要考虑SAP ERP财务模块公司代码的设计，因为SAP-HR系统强制要求一个人事范围必须分配到唯一一个财务公司代码，如果财务已经把一家企业的几个下属机构设计成不同的公司代码，人事范围的设计必须将这几个下属机构拆分为不同的人事范围，从而能对应到相应的公司代码，也就是说人事范围的划分要等于或者比公司代码的划分细，但不能比公司代码粗。
三、常见的设计方案
人事范围常见的设计方案是使用公司组织架构中的某一层级作为人事范围，当实际设计中可能对某些机构做适当的合并，也可能会因为虚拟机构的出现而增加人事范围，但总体原则是映射组织机构。
1、使用公司代码对应的组织机构层级作为人事范围 2、公司直接下属组织机构层级作为人事范围 3、公司直接下属组织机构的更下层级人事范围 人事子范围常见的设计可以采用不同的方案。
1、使用人事范围对应的机构的以下一级机构作为人事子范围；
2、按公司的业务类别设立人事子范围，比如石油化工企业按总部管理机关、石油勘探和开采、油品运输、炼油化工、销售、科研等业务类别，家纺企业按不用的产品大类如职能管理部门、床上用品事业部、卫浴用品事业部等划分人事子范围；
3、按行政区划划分人事子范围，可以为省级、省辖市级或者县级行政区划，到哪一级要根据企业的实际规模和地理分布的范围做考量。
四、人事范围和人事子范围案例分析 案例一：国内一家国有大型石油化工集团
选用集团直属的直属单位下的二级单位作为人事范围，如XX油田第一采油厂，YY石化化肥厂，选用城市（直辖市、省辖市级的州、盟和地区）作为人事子范围。 这一设计方案具有如下特点：
1、 二级单位和城市相对稳定，不易经常发生变化。
2、 公司代码、人事范围对应到固定的层级，整齐划一，方便客户理解和使用，便于横向跨单位进行分析汇总统计。
3、 通过人事子范围区分和满足各地不同的税收、社保政策的属地化挂管理需要。人事子范围可以用于按地区查询员工，也可以用于判断员工的社会保险/公积金/税收地区,反映国家对社会保险/公积金/税收管理的属地化管理原则。
4、 对于人力资源管理中确实有特殊需求的，经过审核，通过其他方式（如工资范围）满足其特殊需求。既满足企业的管理现状，又满足未来高度集约化统一管理的发展方向。
5、 目前该集团公司人事劳资制度报表统计以企事业单位（地区公司）的二级单位为最小管理单位, 使用目前人事范围的实际可以直接满足管理和统计需求，三级以下单位通过组织机构实现。
6、人事范围没有使用集团直接下一层级的直属单位即地区公司而是选择地区公司的二级单位，造成人事范围急剧膨胀，按平均100个地区公司、每家20个二级单位，系统就达到2000个如人事范围，用户选取不方便。
案例二：国内另一家国有大型石油化工集团
选用集团公司直属单位作为为人事范围，如XX油田、YY炼化，选用直属单位下一层级的二级单位为人事子范围。
这一设计方案具有如下特点：
1、 直属单位数量较少且比较稳定，故人事范围数量基本保持在几百个的数量级，用户选取、查询和使用比较方便。
2、 人事范围、人事子范围对应到固定的组织机构相应层级，整齐划一，方便用户理解和使用，便于横向跨单位进行分析汇总统计。 3、 SAP-HR系统是通过人事子范围区分和满足各地不同的税收、社保政策的属地化管理和配置需要。按二级单位划分基本可以支持目前主要是省辖市级（个别地方可能到县级）的政策，但同一直属单位的不同单位位于一个行政区划区域的，可能需要重复多次配置。
4、 对于按行政区划区域统计人员人数，如统计位于上海市的各类用工当前人数，无法使用人事范围和人事子范围实现，目前是通过组织机构的地址信息中的省级和省辖市级行政区划地址实现，但该信息在员工信息里不直接存放使用，需要较复杂的查询和选取逻辑。