应用文写作教案 联系客服

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刘老师:

我今天腹泻,四肢无力,经医生诊断,属于急性肠炎,需要休息三天(星期四、五、六)不能上课,特此请假、恳望批准! 附医生证明一张。 此致 敬礼!

03303班 李晴 2005年5月10日

[简析]

这个请假条写得简洁明了。头行正中写明了便条的名称,下行顶格写明请假对象,便于主管人审批:写明了请假理由,提供了批假依据:写明了具体请假起止期限:“特此请假,恳请批准”强调了请假要求:“附医生证明一张”提高了获假率:“此致—敬礼”表现了学生的礼貌,最后写明了请假人姓名、时间。

[例文二]

留言条

建平:

今天上午,我来月你已一道去明明家,适逢你出外。明天下午三点,再来找你,望等候。

志武 5月8日

[简析]

这张条子语气平和,来访目的、另约时间、地点都写得非常清楚,绝不会误事。

[例文三]

今借到

财务科人民币壹千元整,作差旅费。 此据。

借款人 王立

2005年1月20日

[简析]

这个借条“今借到”三个字独占一行,表示此单据的性质:写清了借什么、借多少。而数字用大写起到防止涂改的作用;借公家钱物时一般还要写明用途,便于管理人员作出相应的财务安排;“此据”独成一行起强调其证据作用。落款些经手人姓名以明确责任。

[例文四]

今领到

学校发给我班、羽毛球拍三副,篮球、排球各一个。

03306班 经手人:刘春 2005年9月

[简析]

此领条意思清楚,所领物之数字用大写,符合领条格式。

[知识要点]

1、条据的格式和写法: (1)。在条子上方中间,一般要写上“今借到”“请假条” 等字样,说明条据的性质。

(2)条子正文,开头要空两格,写对方(个人或单位)名字、名称。如涉及到钱物,要写明钱物的数量(大写),是钱,前面最好要加人民币“三个字”,数尾要加“整”字,前后不留空白。数字如写错了改正后盖章,或重写一张。 (3)正文结尾,另起一行空两格,写“此据”或“此致、敬礼”。

(4)在条子右下方些借款人、经手人、请假人的姓名或开条单位名称(盖章),以及事件。

(5)便条要简明扼要地交待清楚时间、目的、对象。

2、请假条

-请假条是请求准假不参加某项工作、学习、活动的文书。

[格式内容]

①标题。 ②称渭。

③请假原因。 ④请假起止时间。 ⑤祝颂语。 ⑥请假人签名。 ⑦请假时间。

3、 留言条

留言条是访人不在,又有话、有事向别人交待而写得一种文书。

4、借条

借钱借物时,给对方留下凭据,钱物归还后,要把条子收回作废

5、领条

领条是领取钱物时,写给负责发放人留存的条子。

[讨论与实践] 1.修改病文

请假条 王老师:

我有急事需请假,望批准。

03301班 尤名 2005年9月20日

今领到

会计室发放给我班的12月份助学金288..50元. 此致

敬礼!

03306班 吴凤 2005年4月5日 2.根据下面内容写条据

(1)何老师晚上到刘校长家反映学生情况,适逢刘校长不在。何老师就留了一张便条。准备明天晚上再来,请刘校长在家等他。

(2)某中学领导派张明到县图书馆为学校借《中华大字典》三本,请为张明写一张借条。

(3)王某因公出差报销旅差费后,尚有310元没交财会室,王某该写什么条据?请为他带写这张该写的条据。

第三节 启事

[情境]

启示是单位和个人向公众说明什么事情,或者欲求公众对某件事情给予支持和参与,所使用的一种公告性应用文。正是基于这种公告性,所以在写的时候,要将告知的事情说清楚,不要含含糊糊;语言要简练、篇幅不易过长、朴实易懂。 [例文一]

××学校招聘教师启事

经上级批准,我校向全省(不包括边远县市)招聘教师。 1.条件:

热爱党的教育事业,工作认真努力,具有大学本科学历,中学二级教师以上职称,能胜任高中语文教学的人员;年龄在40岁以下,身体健康。

2.招聘办法:

凡符合以上条件,且单位同意调出者,清在×年×月×日以前带本人履历表、医院体检证明各一份,与我校认识可联系。待研究决定后,听通知来校报道,试用一个月,符合要求的,再办理正式调动手续。

2.待遇:月薪××××元,两室一厅住房。 联系地址:××市××路××号

邮编:××××××

××年××月××日 [例文二]

庆祝张xx教授八十五寿辰启事

2001年8月25日,欣逄恩师、国内知名法学学者张xx教授八十五大寿,谨订于是日上午1O时30分在xx大学教师大会仪室签名祝寿亲朋好友、学生届时参加。

地点:xx大学 联系电话:xxxxxx 联系人:曾xx [例文三]

信阳师范学院校徽校歌征集启事 校徽、校歌是学校办学理念和精神风貌的体现,是学校办学历史和传统的浓缩,同时也是学校文化建设的重要内容和载体。2005年10月我校将举办建校30周年庆典活动,为弘扬“团结勤奋、求实创新”的优良校风,扩大影响,凝集人心,鼓舞士气,以全新的面貌迎接校庆,经学校研究决定重新公开征集新的校徽和校歌,竭诚欢迎广大师生及社会各界献计献策,贡献睿智、贡献热忱。具体事宜如下:

1、 原则要求:

(1)校歌:歌词精练,主题鲜明,反映我校校风,体现办学宗旨与办学理

念;旋律优美,节奏明快,催人奋进,词曲和谐。(只写词,不谱曲也可。) (2)校徽:构思新颖,构图简洁,直观形象,寓意深远;视觉上要美观且有感染力。来稿请给校徽标志释义说明,注明制作规格,并交黑白、彩色稿件各一份。

2、 征集方式:

(1)本次征集活动采用有奖征集方式。

(2)评奖办法:将应征稿件提交给专门的评审委员会评审,再报请校庆筹备委员会审定。

(3)奖励方式:校歌词、曲及校徽各设一等奖一名, 二等奖两名,三等奖三名,鼓励奖若干名。对以上各奖项获得者,均给予一定的奖励。 3、截稿日期:2005年3月31日以前。 4、联系方式:

(1) 来稿请寄:信阳师范学院校庆筹备委员会办公室,邮编(464000) (2) 电话:0376—6390386,6393800