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绩效管理:是以绩效考核为主体的对员工达到何种目标,和为什么要达到此种目标达成的共识与承诺,以及促进员工取得优异绩效的管理过程。

绩效考评的概念

绩效考评:是通过运用科学的考评标准和方法,对员工的绩效、能力、岗位适应度等进行全面评估的过程。 绩效考评是绩效管理的基础,明确规定了员工绩效考评的具体程序、步骤和方法。

二、对绩效管理系统的不同认识 P168

企业绩效管理系统设计方案有多种设计思路和方法,国内国外认识各不相同,但作为人力资源子系统的绩效管理系统,是由多个环节组成的事实是不容置疑的。

(一)国内:绩效管理是一系列以员工为中心的干预活动过程。 1、目标设计:结果目标、行为目标 2、过程指导:激励、反馈、辅导

3、考核反馈:结果考评、行为考评、绩效面谈 4、激励发展:薪酬调整、培训发展

(二)国外: 绩效管理是组织建立在绩效考评之上的一系列绩效改进活动。

成功的绩效管理主要由以下四个部分组成:指导、激励、控制、奖励

指导即指明问题是什么,以及如何去做;激励工作动机的两个因素:目标设定与员工参与;控制过程不仅包括阶段性的评估,还应有长远的考虑;奖励是绩效管理活动的最后一个要素。

【能力要求】

绩效管理总流程设计包括五个阶段:准备阶段、实施阶段、考评阶段、总结阶段、应用开发阶段。 (一)准备阶段

本阶段是绩效管理活动的前提和基础,需要解决四个基本问题。

1. 明确绩效管理的对象,以及各个管理层级的关系。正确的回答“谁来考评,考评谁”。

绩效管理涉及以下五类人员:①考评者;②被考评者;③被考评者的同事;④被考评者的下级;⑤企业外部人员。 各类考评者的优劣比较 优势 劣势 占比 60%-70% 10%左右 上级考对被考评人比较熟悉,思想上无顾忌, 评 能客观进行考评 同事考更清楚了解被考评者, 评 受人际状况的影响 下级考对其工作作风、行为方式、实际结果容易心存顾虑,致使考评的结果10%左评 有比较深入的了解,有亲身感受,而缺乏公平性 右 且有其独特的视角 自我考能充分调动被考评者的积极性 评 外部人客观公正 员考评

考评者是保证绩效管理有效运行和工作质量的主体,应具备良好的个人素质。参与考评人数多少也会影响考评质量。在绩效管理准备阶段,除了要明确考评与被考评者外,一个重要任务是培训考评者。

考评者技能培训与开发,分为员工培训、一般考评者的培训、中层干部的培训、考评者与被考评者的培训等。

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受到个人因素的影响,有其局限10%左性 右 不太了解被测评者的能力、行为10%? 和实际工作,准确性、可靠性受到影响 培训内容一般包括:①企业绩效管理制度;②绩效管理的基本理论和基本方法;③绩效考评指标和标准的设计原理;④绩效管理的程序、步骤,实施要点;⑤误差与偏差的杜绝和防止;⑥如何建立有效绩效管理运行体系,绩效面谈等

在以个体为对象的绩效考评中,考评者的确定是由被考评者的工作岗位的性质和特点所决定的。 在企业中被考评者大致可以分为四大类:生产人员、管理人员、技术人员、市场营销人员

2. 根据绩效考评的对象,正确的选择考评方法

选择具体考评方法时,应充分考虑以下三个重要的因素:①管理成本。包括隐形成本。②工作实用性。组织绩效管理的需要,能在实际考评中推广应用,切实可行,便于实施。③工作适用性。指考评方法、工具与岗位人员的工作性质之间的对应性和一致性,切实保证考评方法能够体现工作的性质和特点。

设计考评方法的几个基本原则:①其成果产出可以有效进行测量的工作,采用结果导向的考评方法;②考评者有机会、有时间观察下属需要考评的行为时,采用行为导向的考评方法;③以上两类情况都存在,采用两类或其中某类考评方法;④以上两类情况都不存在,可采取品质导向考评方法,如图解式量表评价法、综合性合成方法、考评中心等。

3. 根据考评的具体方法,提出企业各类人员的绩效考评要素(指标)和标准体系。明确地回答“考评什么,如何进行衡量和评价”。

绩效管理中所说的“绩效” ,包含凝结劳动、潜在劳动、流动劳动。即最终劳动成果,劳动过程表现,劳动态度、行为和表现,员工的潜质(心理品质和能力素质)都是绩效管理考察、衡量员工的内容。

4. 对绩效管理的运行程序、实施步骤提出具体要求,说明“如何组织实施绩效管理的全过程,在什么时间做什么事情”。

主要考虑以下几个问题:(1)考评时间的确定。包括考评时间和考评期限的设计。(2)工作程序的确定。

在绩效管理准备阶段,除上述四方面外,还必须做好宣传解释工作。“抓住两头,吃透中间”:①获得高层领导的支持。 ②赢得一般员工的理解和认同。 ③寻求中层管理人员的全心投入。

(二)实施阶段

实施阶段是在完成企业绩效管理系统设计的基础上,组织贯彻绩效管理制度的过程。应注意两个问题: 1. 通过提高员工的工作绩效增强核心竞争力。

提高员工工作绩效的五个环节: ① 目标第一。② 计划第二。 ③ 监督第三。④ 指导第四。 ⑤ 评估第五。 2.收集信息并注意资料的积累。

建立原始记录登记制度有五个具体要求:①尽可能以文字形式证明所有的行为。 ②说明是考核者直接观察的第一手资料还是间接由他人观察的结果。③详细记录事件的时间地点参与者。④ 描述员工的行为时,尽可能对行为过程、环境、结果作出说明。⑤考评时,应以文字记录为依据,保证考评质量。

(三)考评阶段

考评阶段是绩效考核的重心。应注意从以下五个方面做好考评的组织实施工作: 1. 考评的准确性。

2. 考评的公正性。确立两个保障系统 : ① 公司员工绩效评审系统。②公司员工申诉系统。 3. 考评结果的反馈方式。掌握绩效面谈技巧。

4. 考评使用表格的再检验。 ①指标相关性。 ②标准准确性。 ③表格的复杂简易程度。 5. 考评方法的再审核。

(四)总结阶段

总结阶段是绩效管理的一个重要阶段。

绩效管理的最终目标:促进企业与员工的共同提高和发展。

绩效管理的总结阶段,不仅是在各个层面上下级之间进行绩效面谈,沟通管理信息,相互激励的过程,也是对企

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业整体管理体系,乃至企业总体管理状况和水平进行必要的检测、评估、和诊断的过程。 1. 企业管理系统的全面诊断

①对绩效管理制度的诊断。 ②对企业绩效管理体系的诊断。

③对绩效考评指标和标准体系的诊断。 ④对考评者全过程的诊断。

⑤对被考评者全面的、全过程的诊断。

⑥对企业组织的诊断。组织绩效不佳的原因可以分成两种:一种是个体原因如能力不足、个人努力程度不够等,另一种是组织或系统的原因,如目标设置不科学、工作流程不合理、组织领导不得力、规章制度不健全等。 2.各个单位主管应承担的责任

①召开月度或季度绩效管理总结会。应注重总结经验教训,帮助员工找出其改进绩效的方法,避免讨论人事晋升、薪酬调整,以及绩效得分的情况。

②召开年度绩效管理总结会。将年度绩效考评结果以及该结果将被使用的情况(如人事晋升、薪酬调整 )告知员工,进行绩效反馈。

3. 各级考评者应当掌握绩效面谈的技巧

总结阶段要完成的工作是:

①各个考评者完成考评工作,形成考评结果的分析报告。

②针对绩效诊断所揭示出来的各种涉及企业组织现存的问题,写出具体详尽的分析报告; ③制定出下一期企业企业培训与开发计划,薪酬、奖励、员工升迁与补充调整计划;

④汇总各个方面的意见,反复论证,对企业极小管理体系、管理制度、绩效考评指标和标准、考评表格等相关内容,提出调整和修改的具体计划。

(五)应用开发阶段

应用开发阶段是绩效考核的终点,又是一个新的绩效管理工作循环的始点。

1. 重视考评者绩效管理能力的开发。不断增强各级主管绩效管理的意识和管理技能。

2. 被考评者的绩效开发。绩效管理具有双重功能(提供薪酬和升迁依据,调动员工积极性、发挥其潜能) 3. 绩效管理系统的开发。 4. 企业组织的绩效开发。

简答题:10分(07/11)

考评阶段是绩效管理的重心,请问应如何做好考评的组织实施工作?

(1)确保考评的准确性。 (2分) (2)重视考评的公正性。 (2分) (3)慎重选择考评结果的反馈方式。(2分) (4)对考评使用表格进行再检验。 (2分) (5)对考评方法进行再审核。 (2分)

第二单元 绩效管理系统的运行

绩效面谈的种类: P184

(一)从绩效面谈的具体内容区分,可以有:1. 绩效计划面谈。 2.绩效指导面谈。 3.绩效考评面谈。 4.绩效总结面谈。

(二)从绩效面谈的具体过程及其特点,可以分为:1. 单向劝导式面谈。2.双向倾听式面谈。3.解决问题式面谈。4.综合式绩效面谈。

【能力要求】

绩效管理系统运行中将会遇到的各种困难和问题,原因有二:一是系统故障,即方式方法、工作程序等设计和选择的不合理、不得当;二是考评者及被考评者,对系统的认知和理解上的故障,使其运行不畅。

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一、提高绩效面谈质量的措施与方法 (一)绩效面谈的准备工作

1. 拟定面谈计划,明确面谈主题,预先告知被考评者的时间、地点,以及应准备的各种绩效记录和资料。2. 收集各种与绩效相关的信息资料。

(二)提高绩效面谈有效性的具体措施

1. 针对性。2. 真实性。3. 及时性。 4. 主动性。5. 适应性。

二、绩效改进的方法和策略

绩效改进——是指确认组织或员工工作绩效的不足和差距,查明产生原因,制定并实施有针对性的改进计划和策略,不断提高企业员工竞争优势的过程。 (一)分析工作绩效的差距与原因

1. 分析工作绩效的差距:① 目标比较法。本期实际工作表现与绩效计划的目标对比。② 水平比较法。本期实际业绩与上期比较。③横向比较法。在各部门或单位之间、各下属成员之间对比。

2.查明产生差距的原因:①员工主观原因:心理、个性、态度、兴趣、动机、价值观、认识论;体力、性别、年龄、智力、能力、经验、阅历等。②企业客观原因:企业外部环境(资源、市场、客户、对手、机遇、挑战等),企业内部因素(组织、文化、人力资源制度等)

(二)制定改进工作绩效的策略

1. 预防性策略与制止性策略(作业前/作业中) 2. 正向激励策略与负向(反向)激励策略

负向(反向)激励策略三个方面的作用:第一,对工作表现差的员工是一种“激励”,促进其改正错误;第二,对其他员工起到警示作用,促进其努力工作,达到组织要求;第三,有利于健全和完善企业竞争、激励与约束机制,在员工中营造良好“比、学、赶、帮、超”的组织文化氛围。

保障激励策略的有效性的四个原则:①及时性原则。②同一性原则。 ③预告性原则。④开发性原则。 3. 组织变革策略与人事调整策略

①劳动组织的调整。②岗位人员的调整。③其他非常措施,如解雇、除名、开除等。

三、绩效管理中的矛盾冲突与解决办法

考评者与被考评者绩效目标追求不同,可能产生三种矛盾:1. 员工自我矛盾。2.主管自我矛盾。组织目标矛盾。 化解矛盾冲突,可采取三个措施和方法:1. 在绩效面谈中,应以行为为导向,恰当地与下属沟通。2.在绩效考评中,适当区分过去/当前/今后的目标,就事论事,制定切实可行的绩效改进计划。3.适当下放权限,鼓励下属参与。

例题:简答题 请简述绩效面谈按照具体内容可以划分为哪几类?

(1)绩效计划面谈。即在绩效管理初期,上级主管与下属就本期内绩效计划的目标和内容,以及实现目标的措施、步骤和方法所进行的面谈。

(2)绩效指导面谈。即在绩效管理活动的过程中,根据下属不同阶段上的实际表现,主管与下属围绕思想认识、工作程序、操作方法、新技术应用、新技能培训等方面的问题所进行的面谈。

(3)绩效考评面谈。即在绩效管理末期,主管与下属就本期的绩效计划的贯彻执行情况,以及其工作表现和工作业绩等方面所进行的全面回顾、总结和评估。

(4)绩效总结面谈。即在本期绩效管理活动完成之后,将考评结果以及有关信息反馈给员工本人,并为下一期绩效管理活动创造条件的面谈。

习 题:一、说明绩效面谈的种类,以及提高绩效面谈质量的措施与方法。

按具体内容可分为:1、绩效计划面谈;2、绩效指导面谈; 3、绩效考评面谈;4、绩效总结面谈。

按具体过程及特点可分为:1、单向劝导式面谈;2、双向倾听式面谈;3、解决问题式面谈;4、综合式绩效面谈。 措施与方法:1、有效的信息反馈具有针对性;2、有效的信息反馈具有真实性;3、有效的信息反馈具有及时性;4、有效的信息反馈具有主动性;5、有效的信息反馈具有适应性。

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