发布时间 : 星期日 文章综合工业分公司门户网站及内部信息共享系统的构建与实施 - 图文更新完毕开始阅读01ebab99941ea76e58fa0476
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2.2 健全基础管理信息系统提升企业管理水平的做法 2.2.1成立信息化实施小组，策划实施方案
健全基础管理信息系统工作对于综合工业公司来说是迫切和必须的，为使此项工作顺利圆满完成，综合工业公司成立了以公司经理为组长的“信息化实施小组”专门负责实施和推进工作。信息化实施小组召开动员会，通过认真分析，决定结合公司现状，通过长期以来在信息化方面积累的知识和经验，将近年来引进的在信息技术方面有一定基础的大中专毕业生作为人才基础，按“系统策划、分步实施、逐步完善”的原则展开工作。为使工作顺利开展，实施小组严格按《综合工业分公司信息化实施计划及考核细则》，对整个项目实施方案、关键工作完成时间结点做了详细安排，将各项工作落实到具体完成部门和具体完成时间，并定期开会对阶段性的工作进行总结和部署，对未完成工作的责任人进行严格考核。使整个信息化工作得到顺利推进和完成。
2.2.2构建综合工业分公司物资管理系统
构建物资管理系统是将公司各库房的物资入库、退货、调拨、销售或出库等工作纳入计算机网络化管理，实现入库、退货、调拨、销售或出库报表的实时自动生成，并实现多种组合的模糊查询和统计。同时将供应商、客户信息基础信息纳入系统管理。对公司领导、各部门、各单位管理人员分配不同等级的管理权限，达到功能全面、数据安全、使用方便的效果。
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于是，实施小组将物资管理系统各功能模块作了如下策划和分配，主要内容、作用和特点是：
网站首页：网站首页是浏览者访问网站时第一眼见到的页面，该项目综合各栏目大致内容，作用是提高浏览者访问兴趣，给浏览者留下良好的第一印象。在网站的首页上，还设臵公告栏进行对外信息公告发布，在左下侧设臵有包括钢城集团互联网站、OA系统在内的常用连接，方便用户连接使用。在底部设臵公司主要产品的滚动图片展示栏，动态展示公司产品，既加强公司产品的宣传力度，又可增加整个页面的动态效果。
公司简介：公司是一个下属9个分厂的跨行业、多产品的综合性企业，必须对公司整体情况、地理位臵、产业布局、人才技术优势、发展思路等情况进行介绍，使访问者能够系统地了解公司。
分厂简介：综合工业分公司跨多行业，各分厂各有特点，地理位臵、产业状况、产品种类不尽相同，必须对各厂情况进行单独介绍，以便访问者更加详细地了解公司情况。
产品展示：按公司所涉及的行业对产品进行分类，系统性地展示公司产品性能、特点、用途，让顾客详细了解公司产品，刺激合作欲望。
公司动态：对外发布公司重要新闻，展示公司的发展和进步，提高公司知名度和美誉度。
资质荣誉：对外展示公司获得的各种荣誉和资质，以展示公司的各方面的实力，以提升公司的知名度和美誉度。
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专利技术：由于公司是跨行业的综合性企业，在所涉及的行业中已有自己独特的技术优势和特点，因此，展示公司所获得的各种专利技术，和技术能力非常必要，利于获得与外部进行技术合作或转让的可能性。
质量管理：现代企业对产品质量的管理最有效的做法是纳入质量体系管理。此栏目的作用是展示公司在质量体系管理取得的成绩和做法，达到顾客对公司产品质量满意的效果，是提升企业知名度和美誉度的有效做法。
联系我们：在实现电子商务之前，在网站公布公司对外联系人的联系方式是网络营销的有效手段，所以此栏目的作用是介绍公司主要对外窗口人员及办理相关业务的联系方式。
图片报道：为提高网站整体宣传效果，用此栏目展示公司组织的各种精彩活动场景。
在网站信息的更新和维护管理上，制定了《综合工业分公司互联网站管理办法》，从制度上明确了各部门及单位负责的栏目，并落实了具体责任人和更新时间，同时制定了信息发布的审批流程，保证了信息的准确性和权威性。
为提高网站的宣传效果，在程序代码设计上采取必要的技术手段，以保证网站的信息在国内外知名搜索引擎上有较为靠前的搜索结果排位。为提高对网站访问情况的统计，网站设臵访问计数器进行在线统计。
互联网站于2012年6月1日开始运行。 2.2.3 构建基础管理信息系统
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为提高公司内部信息共享水平，利用信息化推动管理现代化，提高管理效率，主要做了两方面的工作。
2.2.3.1利用互联网平台建立生产调度管理信息系统
为彻底改变过去生产调度管理效率低下，数据的全面性、真实性、实效性较差，对决策指导性差的局面，实施小组决定以公司互联网站平台为基础，构建实施综合工业公司生产调度管理信息系统。
通过对现有生产调度管理流程、管理方式、调度指令发布、生产报表格式、使用工具及方法进行深入调研和分析，实施小组提出生产调度管理信息系统的实现按“生产任务（指令）发布→接收→原料→生产→产品→销售→库存→结果反馈”的生产过程还原为主线来进行系统功能的实现和实施。以全面翔实、快速准确地反应出公司各条生产线的生产现状、消耗情况、生产结果、库存情况、销售情况、设备运行情况。
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