发布时间 : 星期二 文章上海决算报表常见问题解答更新完毕开始阅读029c3d1ff78a6529647d537e
16、我在汇总的时候，为什么集团合并表里的数不正确或是只有差额表里的数？
答：这是由于树型结构不正确造成的，即封面代码中的“本企业代码”、“上级企业代码”、“集团总部代码”没有填写正确。如果有很多单位的话，在每张表的封面代码里修改是不现实也很繁琐的，这里可以通过“汇总”下拉菜单的“树形结构维护”，一次性的将其更正过来，这样再进行汇总，就不会有上述的问题出现了。
17、如何数据传出？
答：软件主界面下点击【传出】按钮，默认选择“传出全部报表数据”，点击【下一步】，在“请输入此传出文件的名称”处点击磁盘按钮选择保存路径，弹出“保存年报卸出数据文件”对话框，点击“保存在”旁的黑色倒三角按钮，在下拉框中选择“桌面”，保存文件名建议使用单位名称作为上报文件名，点击【保存】按钮，点击【开始】按钮，数据传出完成后，弹出“数据传出完成”窗口，点击【确定】按钮。
18、我进行数据传出，为何在传出的路径处没有找到传出的文件？
答：询问对方安装软件时是否有将杀毒软件关闭安装，一般情况下都是因为杀毒软件未关闭而造成的，如果对方不愿意再填报一次数据，可让其将后台发邮件过来，由我们帮助传出，再将传出的文件发还给客户。
19、我在数据上报的时候，只想导出部分数据，请问可不可以实现？(或: 我有两家单位，分别报不同的口子，我要怎么传出？)
答：本软件在数据传出的时候，既可以“传出全部报表数据”，也可以“传出参数或选择数据”，当用户只想传出自己所需的数据时，只需选“传出参数或选择数据”即可， 在“数据传出向导”中的“选择单位”里选择所需传出的单位就可以了。
20、我在装入数据的时候，出现了重码单位，请问如何处理？
答：出现上述情况，是因为数据库中已经存在了相同主代码的单位，用户要根据具体情况，知道哪些是最新的或者哪些是应该保存的，然后在装入方式中选择不装入、覆盖装入或者合并装入，总之根据自己的目的，进行相应的选择即可。
21、我们单位的一套报表中的数据是由两个部门分别填写完成的，如何将这些数据合并起来？
答：首先确认对方不同部门完成相应数据时，封面代码填写是否一致，特别是本企业代码是否填写一致，如果一致的，先将两台电脑中的数据传出做好备份，然后一台电脑做为接收数据方，将另一台电脑中的数据进行装入，装入时会报重码，点击“报表装入方式”，将本台电脑做的报表改为“不装入”，另台电脑做的报表设为“覆盖装入”，修改好后点“确定”，再点“继续”即可。
22、如何进行表样打印和套打，他们之间有什么区别？
答：表样打印，是指对空表表样的打印，而套打指的是对已经存在了数据的报表的打印，这两种打印方式都是对当前库的所有单位的所有报表的打印，用户不必切换每户单位和每张报表一次次的进行打印，方便了用户；表样打印在“高级”下拉菜单的“表样打印”，套打在“录入”下拉菜单的“套表打印”，选择所需的单位和报表（默认为全选）就可以了。
23、上级单位参数有所改动，重新发了一个“.jio”的文件，请问如何更新？
答：1、选择“高级”菜单下的“系统选项”菜单，在“系统设置”页签中将“装入参数时，完全覆盖已有参数”进行勾选。
2、运行软件的“装入”就可以了，这里有一个建议，用户在装入参数之前一定要做好数据备份，再进行参数的装入。可以覆盖装入，也可以新建一个任务装入，用户最好将原来的参数删除以后，新建一个任务，将任务参数装进去，再将备份的数据装入，就可以使用了。
24、我的封面代码已经填完整，使用提取上年数据，为什么提取后没有数据？
答：如果封面代码是手工填写，请检查今年主代码（企业代码）与去年是否一致，去年最后数据的数据库名是否与现在数据库名一致，或者去年任务中是否有数据。如果确定去年任务中有数据，我们建议使用录入菜单下封面代码提取，既可以将去年单位信息提取过来，在提取完封面代码后，紧接着会提示提取上年数据，这样就不会出现点击提取上年数据而没有数据的情况。
25、我在提取上年数据时，提示我关联任务错误，是怎么回事？
答：在参数中关联任务是默认设置为“C:\\RepTask2011\\*.tsk”（*.tsk表示各类关联任务），如果去年任务没有放在默认路径下，或者任务标识不一样，就会提示关联任务错误，这样就需要进行修改，先点击“高级”下“显示所有高级功能”，将基本功能版软件转变为扩展功能版，在高级菜单下参数设置中点击关联任务定义，找到去年任务的安装路径，选择任务文件夹，注意：必须为“.tsk”的文件夹。
26、集团企业如何进行汇总？
答：对于填报企业类会计决算报表的集团企业需要编制合并会计决算报表。集团企业合并会计决算报表的编制一般基于集团的下级企业的叠加汇总数据，通过会计抵消分录的工作底稿形成合并会计决算报表数据。因此，在会计决算报表软件处理程序中，对集团企业的汇总提供了两种方法。
(1)根据集团差额表（会计抵消分录工作底稿）数据和集团下级企业叠加汇总数据，叠加生成集团合并会计决算报表数据，即录入集团差额表，系统自动生成相应集团合并会计决算报表，其实现原理是：合并会计决算报表数据＝集团下级企业叠加汇总数据＋差额表数据。
(2)另一个方法是根据集团合并会计决算报表数据和集团下级企业叠加汇总数据，推算出集团差额表，即录入集团合并会计决算报表，系统自动生成相应集团差额表，其实现原理是：差额表数据＝合并会计决算报表数据－集团下级企业叠加汇总数据。在软件处理中，集团差额表与集团合并会计决算报表总是同时存在的。
27、如何正确选择使用汇总方式？
答：会计决算报表软件提供了三种汇总方式，分别是完全汇总、节点汇总和选择汇总。其中：
(1)完全汇总主要应用于一个任务中所有单户数据的叠加汇总，通常省、市、县财政局的汇总点和各中央部门的汇总点需要进行完全汇总，完全汇总时通过建立一个新的汇总封面产生一条新的汇总数据记录。
(2)节点汇总主要应用于已形成树型结构中的各节点数据的汇总，通常在数据修改后为使下属子节点数据之和与其父节点数据保持一致时进行的再一次汇总，尤其是集团企业的汇总需要应用节点汇总方法来实现。在进行节点汇总时，需要注意节点汇总范围选择和节点汇总方向选择两个问题，不同的选择将产生不同的汇总结果。
(3)选择汇总主要应用于用户需要挑选单位汇总时进行的汇总，用户所选单位可以是单户报表也可以是汇总报表、可以是一级企业报表也可以是二级企业报表，即对用户选择报表没有任何限制，都可以进行选择汇总操作。
28、能否按浮动表中类款项的要求分离出分口数据库？
答：为了向有关业务部门提供分口数据资料，需将数据库拆分并形成分口数据库，固定报表及浮动报表需进行一次分离。这需要利用软件\数据库分离\中的\分离选项\来实现。
\分离选项\的实质就是对数据库单位的报表进行有条件的分离，所谓条件就是相应的公式，软件会根据相应的公式，自动的将数据分离出分口数据库，如浮动表可按类款项进行拆分。以行政事业单位类浮动表为例，如果想对浮动行进行挑选分离，首先选择要分离的表以及要分离表的浮动行，并在\浮动区域的筛选条件\中写入适当的公式，如写：L$([KMBM],2)=\，软件会根据该公式将科目编码的前两位为\的所有浮动行，从单位浮动表中分离出来形成一个新的数据库，从而形成特定类款项的分口数据库。