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曲靖师范学院会计学专业2016届本科生毕业论文 2016年5月
讨论与分析
一、存货管理概述
1.存货的概念及特征
（1）存货
存货（Inventory）是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等。[4]其在生产经营过程中销售或耗用而储备的物资，主要包括原材料、燃料、低值易耗品、包装物、在产品、外购产品、自制半成品、产成品等。存货区别于固定资产等非流动资产的最基本的特征是，企业持有存货的最终的目的是为了出售，不论是可供直接销售，如企业的产成品、商品等；还是需经过进一步加工后才能出售，如原材料、半成品等。企业的存货必须同时满足以下两个条件时，才能确认：一是该存货包含的经济利益很可能流入企业；二是该存货的成本能够可靠地计量。[5]
（2）存货的特点
第一，存货具有有形性。存货它是一种有形资产，存货常常具有物质实体这一特征，使其与企业许多其他无形资产、应收账款、短期借款、长期投资、应收票据等非实物形态的资产相区别，同时也将现金与银行存款排除在存货的范围之外。
第二，存货具有相对流动性。存货属于流动资产，它不断地处于购买、耗用和销售之中。具有较大的流动性，有较强的变现能力，但其流动性低于现金、应收账款等其他流动资产。其流动性介于现金和固定资产之间。
第三，存货占用资本成本。存货通常会占用企业较大比率的资金，这就增加了企业的运营成本。占用比率太大，当存货积压时，往往就会给企业造成巨大的负担。尤其是制造业企业，存货占据很大比率往往使企业资金难以周转，带来经营风险。会使企业丧失盈利能力甚至是亏损，严重时直接倒闭。
第四，存货存在时效性和发生潜在损失的可能性。其时效性主要表现在，在正常的生产经营过程中，存货将能够转换为货币资金或其他资产。但在市场经济条件下，生产技术日新月异，产品的更新换代更加迅猛，新产品不断推
陈加祥 浅析中小企业存货管理中存在的问题及对策
出，促使旧产品不断贬值，往往逼迫企业不得不降价销售，降低利润空间，甚至亏损。存货规模积压还给会企业造成巨大的压力，增加企业管理费用，导致各种潜在损失，增加企业运营风险。
2.存货管理的内容及意义
（1）存货管理的内容
存货管理就是对企业的存货进行管理，主要包括收到、记录、库存、摆放、检查和再订购， 以及存货的信息管理和在此基础上的决策分析，进行有效控制，最终达到提高经济效益，增强企业综合实力和竞争力，以最低的成本提供维持生产经营活动所需的存货的目的。一个企业拥有存货量的多少，反映了其资产运作效率，甚至关系到企业的生存和发展，故对企业而言，加强存货管理与控制具有重大的现实意义。
（2）存货管理的意义
存货管理作为企业内部控制的重要组成部分，通过贯彻经营决策与方针，实现经营目标，维护流动资产安全与完整，保证财务收支合法、会计信息真实性的一种内部自我协调、制约和监督的控制系统。加强存货的管理不仅有助于防止存货业务的错误记录和舞弊行为的发生，还能使企业加强成本控制，实施低成本战略。企业要加强存货管理，这是现代市场经济运行的客观要求，现代经济不像自然经济那样稳定，往往伴随着高风险，同时也能获得高收益。存货储存量过少或者过多都会给企业带来巨大的麻烦，产生巨大经营风险，直接或间接的造成巨额损失。存货作为企业的一项重要流动资产，通常情况下会占到企业总资产的30%-40%左右，其利用情况的好坏，通常直接影响到对企业资金利用情况甚至是企业的发展现状。[6]而从会计的角度来讲，存货作为企业资产的一个相当重要组成成分，其成本降低往往显得十分重要。况且在当前快速运行的市场经济条件下，存货的利益和管理情况对于企业的影响是生死攸关的。
3.中小企业存货管理的意义
为了保证生产的顺利进行，维持企业经营的持续性，形成良性的发展态势，企业必须按批次有计划地购入存货。为了控制成本和费用，企业必须合理有规划的消耗和销售存货，保持合理容量的库存。作为保证企业生产活动连续地、顺利地进行的基础条件。企业存货被重视程度的高低，以及管理的好坏，
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直接关系到企业运营甚至是存亡。实践证明，加强存货控制和管理，会使濒临绝境的企业有起死回生的可能，反之，则会使充满活力的企业逐步陷入困境。
存货管理的目标，就是要尽力在各种存货成本与存货效益之间做出权衡，在充分发挥存货功能的基础上，降低存货成本，实现两者的最佳组合。而存货管理的目标就恰好满足了存货管理的意义。为了提高企业销售的竞争力，我们必须加强内部管理，提高市场份额，同时还能够保持企业生产平衡，这对企业的盈利能力和长远发展有着非常重要的意义。[7]
二、中小企业存货管理存在的问题
长期以来，中小企业的经营管理表现出基础薄弱、起点较低，其管理仅停留在传统粗放型的管理层次上，[8]无健全的、完善的内部管理制度,忽视了企业存货控制和管理这一企业生产经营的重要环节。
1.缺乏重视，观念不足
公司管理者缺乏良好的存货管理意识与理念。笔者认为，经营管理者缺乏良好的存货管理意识和理念是导致公司存货管理存在问题最为直接的原因。由于存货是企业一项重要的流动资产，其管理水平的高低将直接影响企业经济效益的好坏，因此，为提高公司存货管理效率和水平，公司经营管理者首先起码必须具有良好的存货管理意识和理念。无论是大中型规模企业还是中小企业，管理理念对于都显得异常重要，尤其是存货的管理，存货管理是企业内部控制的核心内容之一，对于中小企业而言，管理意识和理念显得更为重要，因为中小企业较少的依赖于公司体制和整体状况，更多的是依赖于个人对企业整体运行的把握。
然而，从该公司存货管理现状来看，经营管理者并不具备良好的管理意识和理念，具体表现在：在存货的日常管理中，公司的经营管理者只注重存货的账面记录，而忽视了对实物的实地盘查；而且片面的认为存货越多越好，认为存货越多说明生产能力越强，却未考虑存货的储存成本等；片面地认识到企业的缺货成本，却忽视了优化企业的采购成本和订货成本，以及其变动性存储成本。总的来说，企业本身及其管理者对科学存货管理认识不足、缺乏科学管理理念，又或是对存货管理概念认识不清，这些都严重制约着企业的良性发展。[9]
陈加祥 浅析中小企业存货管理中存在的问题及对策
2.管理制度不完善
（1）不相容岗位未分离控制
中小企业存在多个管理部门，但是因为考虑到职员的工资等成本因素，企业的管理人员可能很有限。正因为如此，企业内部的人员往往不足，形成一人管多事身兼多职的混乱状态。这样往往造成企业人员全责不明确，直接影响管理进而影响到企业的运行。许多企业内部管理实施并不完善，存货管理是内部管理的一个重要方面，管理人员常常身兼数职，岗位职权划分不清。而且在通常情况下，原材料采购、产品销售由一个人完成，以致采购销售工作无章可循，大大地增加了营私舞弊的可能性。
（2）风险控制不足，缺乏盘存体制
采购无控制、销售无监督，资产盘亏，存货丢失损耗严重，账实不符，反映出存货占流动资产比率过高存货周转速度缓慢，给企业造成的损失是不可估量的。企业往往只重视存货采购环节，而忽略仓储、保管、领用和报废等环节，从而造成了大量浪费。由此可见存货管理对企业的生存与发展有着极其重要的影响。[10]
（3）企业内部管理滞后
内部管理是库存管理的一个重要方面，但随着库存管理复杂性的增加，传统的库存管理已成为越来越明显的缺点，目前，中国的中小企业普遍重视不够，存在库存管理混乱，管理基础薄弱等其他问题。现阶段中小型企业有许多制约中小企业发展的因素，大多数中小企业融资能力有限，资金占用量大，财务压力巨大，一般来说存货占总资金的30%左右，因此，努力做好中小企业库存管理对其发展有着重大意义。
3.储量不合理，资金占用过大
（1）采购缺乏规划性
据不完全统计，一般情况下中小企业存货资金平均占用为流动资产总额的30%—40%，也可因行业的不同而有所不同。由于企业最初普遍存在忽略存货的管理的现状，不重视库存对企业总资产的占用量，导致存货积压，占用数额较大的资金，甚至由于占用量太大，难以保管，造成存货的毁损，给企业存货资金周转流动造成巨大麻烦，发展到流动资金严重紧缺，甚至是造成再生产直接