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惠森电梯 程序文件 Q/HS.CX-2012版本 C/0
文件控制程序 编 号 Q/HS.CX-01 页码 5/8 4.5程序版本的变化说明：
4.5.1新编制发行的程序为第一版，对应的流程图及附表不做版本标识，与其程序文件保持一致。
4.5.2当文件内容发生实质性变化时，即称为改版。改版时由职能部门将改版内容通知办公室，并填写《文件更改记录表》，由办公室进行更新。公司新颁发的文件版本为：C/0,A表示第一版，改版后按照A、B、C、D等一次类推；0表示修改的次数，文件修改后按照1、2、3依次类推。 4.5.3当文件中的部分章节或部分条款发生变化时，版本不再进行变化，只进行修改。
4.5.4以下内容的改变不属于程序的实质性变化。这种改变不算改版和修改。只进行相应部分内容的修正即可： A、版式排列的变化。 B、工作人员名单的更换。 C、表格、流程图的外观性调整。 D、非实质性语言的变化。 4.6体系的维护
4.6.1各部门体系维护人员负责随时将本部门体系变化情况与办公室沟通，办公室根据情况进行体系文件的相应变更。
4.6.2进行定期内部审核和管理评审，对审核中发现的问题进行纠正和预防，确保体系的健康持续运行和改进。
4.6.3办公室负责组织进行不定期体系管理状况的用户调查，以确保程序文件的有效性。保证质量保证体系的良好运转。
4.6.4各相关部门需对体系文件进行更改时，应向文件编制部门提出，由编制部门通知办公室进行更改。 5.程序文件的编制要求
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惠森电梯 程序文件 Q/HS.CX-2012版本 C/0
文件控制程序 编 号 Q/HS.CX-01 页码 6/8 5.1不论文件的描述采用什么形式，文件内容要包含如下12个方面。如果其中确实存在有不适用的条款时或不需要的条款,各部门可根据具体情况进行剪裁。
5.1.1编制文件的目的、适用范围。 5.1.2使用文件的部门、组织或人员。
5.1.3逻列与此程序相关的文件，以帮助阅读人员很好的执行和了解此程序内容。
5.1.4对程序中提到的术语进行必要说明。 5.1.5输入内容、工作过程、输出结果。 5.1.6人、物、信息、环境应具备的条件。
5.1.7各环节转换中的要素说明（谁:做什么、做的程度、如何做、如何控制）。
5.1.8形成的记录或报告。 5.1.9必要的纠正预防措施。
5.1.10给各种配套附件（如流程图、表格、支持文件）赋予编号标识。 5.1.11文件的特殊性说明。
5.1.12以上各部分要素若没有相应内容，则用N/A(不适用)明。
5.2程序文件内容题目如下：目的、适用范围、参考资料、定义、过程输入、过程输出、工作过程、职责、下序文件 (或称:执行文件)、执行标准、资源、考核、附件、备注。各部门可根据具体情况可进行剪裁。 5.3程序文件的格式及字体：程序文件--4号字；执行文件--4号字；文件内容--4号字；编制、部门、编号、日期、版本等为—小4号字；格式--按此文件格式执行,包含页眉页脚。 5.4章节的编号:所有章节系统按以下顺序编号: 1. 1.1
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文件控制程序 编 号 Q/HS.CX-01 页码 7/8 1.1.1
1.1.2 (最多为三位数字) A. (第4层) B. C.
a. (第5层) b c
5.5程序文件.流程图及记录表的编号
所有程序文件.流程图及附表应根据下面的要求按顺序和数目进行编号:“XX—YY—AA-BBN” XX：表示公司代号
YY：表示主流程文件的编号（从01开始，两位数） AA：表示支持主流程的文件的编号（从01开始，两位数） BBN：文件类型编号从1开始,一位数，如：记录表、流程图 说明: 如果执行文件还有支持文件则为三类文件,其编号应在执行文件的后面从01开始按顺序进行编号,为两位数. 5.6部门代号:
Q--企业标准 HS ----HS
ZL-----质量保证手册 CX-----程序文件 GY-----工艺文件 BG-----电梯安装质量控制表格 01-----序号 XS-----销售部 GC----工程部 BG—---办公室 JL—---记录 LC-----流程图
例如：Q/HS-CX -01,表示：本公司，程序文件，编号为01的序；
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文件控制程序 编 号 Q/HS.CX-01 页码 8/8 例如：Q/HS-CX-01-JL01,表示：程序文件的第一个记录；
5.7文件的保存期限为长期，如修改或再版原文件加盖“作废存留”，同时将原有文件交回办公室。新版为有效版本文件。
5.8文件修改或再版须经质量保证工程师批准，方可更改同时原文件加盖“作废存留”，将原有文件交回办公室。新版为有效版本文件。 6.记录
文件发放审批表 Q/HS-CX-01-JL1 文件发放登记表 Q/HS-CX-01-JL2 外来文件登记表 Q/HS-CX-01-JL3 文件修改审批表 Q/HS-CX-01-JL4 文件销毁记录表 Q/HS-CX-01-JL5 受控文件登记表 Q/HS-CX-01-JL6
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