发布时间 : 星期一 文章黄岛区城建档案馆竣工档案归档要求（市政工程）更新完毕开始阅读050b1aebf605cc1755270722192e453610665bbf
附件一
市政工程文件的整理
一、 工程文件的归档范围
对与工程建设有关的重要活动，记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。 第一部分：工程前期文件材料
工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等过程中形成的文件：
1、项目建议书（代可行性研究方案）及批复文件 2、征地、拆迁审批文件 3、规划选址意见书及附图
4、建设工程规划方案审查意见书及附图（管网综合图） 5、工程地质和水文地质勘察报告 6、建设用地规划许可证及附图 7、建设工程规划许可证 8、规划方案变更审批文件及附图 9、计划任务书及投资计划的通知 10、工程项目初步设计及概算的批复
11、有关行政主管部门（排水、园林、环保、地震、人防、消防等）审批文件或取得的有关协议 12、施工许可证 13、验线申请表及附图 14、市政工程质量监督书
15、勘察测绘合同、设计合同、监理合同、施工合同及中标通知书 16、设计说明书 17、其它文件
18、工程前期档案材料目录（见附表1） 第二部分：施工文件
施工单位在施工过程中形成的文件： 1、施工组织设计
2、施工图设计文件会审、技术交底记录
- 1 -
3、设计变更通知单、洽商记录
4、设计变更通知单、洽商记录联系单汇总表（见附表2）
5、原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证书、出厂检（试）验报告和复试报告（须一一对应）
6、主要原材料及构配件出厂证明及复试报告目录（见附表3） 7、施工试验资料：回填压实度表、试块试压报告、钢筋焊接试验报告、桩基检测报告 8、施工记录
9、测量复核记录（导线点、临时水准点） 10、隐蔽工程检查验收记录 11、单位工程质量评定资料 12、使用功能试验记录 13、事故报告 14、其它文件
不要：工序评定表、水准测量记录、工序交接记录、配合比通知单、施工日志等。
第三部分：竣工验收文件
建设工程项目竣工验收活动中形成的文件：
1、单位工程质量等级评定表（含资料、外观、实测表）
①单位工程质量等级评定表②质量保证资料检查评分表③外观项目评分表④实测项目检查评分表 2、工程竣工报告
3、施工单位工程竣工报告（合格证明） 4、工程评价报告（设计单位、勘察单位） 5、工程质量评估报告(监理单位)
6、工程质量事故报告及处理意见(监理单位) 7、工程质量保修书（施工单位）
8、市政基础设施工程竣工验收报告（建设单位） 9、市政工程质量监督报告（质监站）
10、市政基础设施工程竣工备案表（备7、8、验1、2、监3） 11、决算书及审计文件 12、市政工程竣工移交书 13、其它文件 第四部分：竣工图
- 2 -
工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样：
1、工程竣工图（施工单位），还有设计院出的CAD版的全套设计图纸的电子光盘
2、工程竣工测量图（测绘单位）
- 3 -
二、 市政工程文件归档的质量要求 1、归档的工程文件应为原件。
2、工程文件内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。
3、工程文件的内容必须真实、准确、完整、齐全，与工程实际相符合，做到图、物相符。
4、工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
5、工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。 6、工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297㎜×210㎜）。小于A4幅面的一律用A4纸五点衬托法衬托，大于A4幅面的应折叠成A4同面。图纸宜采用国家标准图幅。
7、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。
8、所有竣工图均应加盖竣工图章。竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。竣工图章尺寸为：50MM×8MM。竣工图章应使用不褪色红印泥，应盖在图标栏上方或附近空白处，不可加盖在图形或说明上。竣工图章中的内容应填写齐全、清楚，不得代签。
9利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据，凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。
10、不同幅面的工程图纸应统一折叠成A4幅面（297mmＸ210mm），横向按手风琴式折叠，竖向按顺时针方向内折，图标栏露在外面
- 4 -