发布时间 : 星期二 文章xx压缩机有限公司招标管理办法（doc3页）更新完毕开始阅读050c78ce814d2b160b4e767f5acfa1c7aa0082e7
3.1公司针对招标活动设置有招标办公室、招标小组和评标委员会，分别负责招标各阶段的活动。 3.1.1招标办公室
为常设机构，办公室在企业管理部。招标办公室主要职责： （1） 进行年度招标策划、确定年度招标项目； （2） 确定每次招标的招标方式； （3） 发布招标信息； （4） 向总经理提交评标委员会初选人员名单； （5） 接受投标人标书及投标保证金； （6） 负责招标档案管理； （7） 根据实际招标效果，改进招标流程。 根据公司实际情况，招标办公室下设价格、法律事务、商务、技术等专业小组：
3.1.1.1价格组：由财务、采购、企管等人员组成，由其中一位部门级领导负责，收集价格信息，分析价格高低，为得到满意的招标价格提供依据；
3.1.1.2综合事务组：由企管部法律事务人员组成，负责监督招标过程按照集团、公司所制定的招标制度执行，并参与标书及合同评审，档案管理，会务服务等，确保招标活动符合法律法规的要求；
3.1.1.3商务小组：主要由采购部、技术中心技术室、人事行政部、物流中心等业务实施部门相关人员组成，负责商讨标书及合同的商务条款，决定招标方式；
3.1.1.4技术组：主要由技术中心、质检部、加工中心，集成中心相关人员组成，负责编制技术标书，提供技术支持。 3.1.2招标小组
由招标办公室指定各专业小组相关人员组成。招标小组职责：
（1）编制招标文件。包括投标邀请书（见附件三）、商务标书、技术标书、合同草案（见附件一）、评标规则等，经评审后作为招标正式文件。评标规则一般包括质量、价格、交货期、服务等条款，具有可操作性，是评标人员评标依据。
（2）审查投标单位资质、信誉及企业发展境况； （3）审核、确定标的；
（4）投标报价均超出标底或总预算时，研究决定处置办法； （5）所有投标文件不符合招标文件要求时研究决定处理方案。
3.1.3评标委员会
评标委员会由企管部、财务部、技术中心、采购部、人事行政部、质检部、物流中心、生产部、营销中心、螺杆事业部、加工中心和集成中心等方面相关领导、专业人员组成，成员人数为5人以上单数(可包括外聘专家)，其中技术、经济等方面的专业人员总人数不得少于成员人数的三分之二。招标小组人员可进入评标委员会，但最多不超过两人。
评标委员会的人员组成应符合有关法律、法规的规定，参与制定招标文件的人员不得参加评标。
每个招标项目的评标委员会成员由招标办公室根据业务相关情况拟定初选名单(人数不少于最终人数的两倍),报总经理最终选定。
评标委员会职责:
（1）负责现场开标；
（2）按照招标文件确定的评标规则，对投标文件进行比较并做出评价；
（3）澄清投标文件中模糊的内容或技术条款；
（4）确定中标人或前三位投标人，通过议标从这前三位投标人中确定最终中标人；
（5）评标委员会成员及工作人员对评标、定标过程、供应商的商业秘密负有保密的义务。评标委员会组成人员名单在确定中标结果前必须严格保密。
3.2有下列情形之一的相关人员应回避
（1）投标人的近亲属；
（2）与投标人有直接经济利益关系，可能影响投标公正评审；
（3）负责选型的技术、生产人员； （4）负责该物品采购的人员；
（5）推荐该供应商参加投标的人员；
（6）自认不适宜参与招标、可能会影响招标进程的人员可向招标委员会主动申请回避招标工作。
（7）曾在招标活动中受过处罚的人员不得参与任何招标事务。
4招标准备阶段
4.1 招标文件的编制
4.1.1配套件、设备采购招标文件的编制
招标小组应根据配套件、设备性能质量和数量的要求编制招标文件，招标文件的内容包括：
（1）投标邀请书（含商务标书，必要时包括技术标书，内容包括招标项目、投标地点、投标截止时间、开标时间）；
（2）投标须知（招标文件的解释和修改、投标文件的具体条款）；
（3）投标保证金的额度；
（4）开标、评标原则及定标办法； （5）招标产品清单及技术规范； （6）合同的主要条款；
（7）其它应当说明的事项。
4.1.2 基建工程招标文件的编制内容
（1）投标邀请书；
（2）工程综合说明（包括工程名称、地址、项目、占地范围、建筑面积和技术要求、质量标准及现场条件、招标方式、评标方法、要求开工和竣工的时间、对投标企业的资质等级要求等）；
（3）必要的工程设计图纸和技术要求； （4）工程总量清单；
（5）工程款支付方式及预付款百分比；
（6）材料、设备供应方式及价格变动处理办法； （7）特殊工程施工要求和采用的技术规范；
（8）投标须知（投标书的递交要求、投标、开标日程及地点安排等）；
（9）投标书的编制要求及开标、评标的原则及定标的办法； （10）合同的主要条款； （11）投标保证金的额度； （12）其它需要说明的事项。 5招标阶段 5.1招标方式
5.1.1实行邀请招标，应邀参加投标的单位应不少于三家。 5.1.2实行公开招标，应通过国家指定的报刊、信息网络或者其他媒介发布招标通告；但对标的数目不大的，也可通过其它形式将招标信息传递到符合投标条件的单位。
5.1.3 实行自主招标，应邀参加投标的单位应不少于五家。 5.1.4实行外聘招标，招标规则另行规定。。
5.1.5要求投标人提交投标文件的时间一般不应少于十日。 5.2招标小组组织出售或发放招标文件。
5.3如需对已发出的招标文件进行必要的澄清或者修改，应当在