xx压缩机有限公司招标管理办法(doc3页) 联系客服

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招标文件要求提交投标文件截止时间至少五日前,以书面形式通知所有招标文件收受人。 5.4针对投标者的询问,由招标小组负责解释招标文件中的疑点。 5.5招标办公室接受投标单位的投标文件及投标保证金。 5.5.1配套件、设备采购投标文件应由以下几部分组成:

(1)投标文件正文;

(2)投标单位的承诺书、投标单位法定代表人或法定代表人的委托代理人的授权书;

(3)企业法人营业执照副本、税务登记表、企业代码证、企业简介等,必要时需提交原件;

(4)投标单位资质证书。应具备国家法律法规所规定相应的设计及生产资质;

(5)投标产品荣誉证书复印件;

(6)投标报价、交货期、结算方式; (7)技术规范标准;

(8)投标单位需要说明的有关问题和对招标文件的建议。 5.5.2基建工程投标文件应由以下几部分组成:

(1) 企业法人营业执照副本、税务登记表、企业代码证;投标单位资质证书;

(2) 企业简介,包括法人和法人委托书; (3) 自有资金情况;

(4) 职工总数,包括技术人员、技术工人数量及平均技术等级等;

(5) 近三年承建的主要工程及质量情况; (6) 按招标文件的要求编制投标文件正本;

(7) 投标单位需要说明的情况和对招标文件的建议。 6开标评标阶段

6.1投标人少于三个,应重新招标。

6.2开标应有记录员,将记录结果存档备案。

6.3开标应在招标文件规定的时间和地点公开进行。 6.4开标会议由评标委员会组织。

6.5开标时,由投标单位检查各自投标文件的密封情况,确认无误后,由评标工作人员当众拆封,宣读投标单位名称、投标价格及投标文件的其它主要内容。

6.6有下列情况属于重大偏差,投标书作废: 6.6.1未密封;

6.6.2没有按照招标文件要求提供投标担保或者所提供的投标担保有瑕疵;

6.6.3投标文件没有投标人授权代表签字和加盖公章;

6.6.4投标文件载明的招标项目完成期限超过招标文件规定的期限;

6.6.5明显不符合技术规格技术标准的要求;

6.6.6投标文件载明的货物包装方式检验标准和方法等不符合招标文件的要求;

6.6.7投标文件附有招标人不能接受的条件; 6.6.8不符合招标文件中规定的其他实质性要求。 6.7评标注意事项

6.7.1所有参加评标的人员在未宣布中标单位之前,凡属于审查、澄清、评价和比较投标的所有资料及相关信息,都不得向投标单位或与评标无关的人员透漏。

6.7.2在投标文件的审查、澄清、评价和比较及评标过程中,投标单位对公司和评价机构施加压力的任何行为,都属于违纪行为。有此行为者,公司将取消该投标单位的投标资格,并没收其投标保证金。

6.7.3评标委员会依据评标规则进行评标,确定中标人或前三位投标人,对前三位投标人进行议标,退还其他投标人投标保证金。

7议标

7.1 参加人员:原则上评标委员会人员需全部参加议标。

7.2议标方式:可针对招标具体情况,采用和前三位投标人分别谈判或二次、三次竞标形式,与中标候选人进行商务谈判,以取得最佳的价格、质量、交货期/工期结果。

7.3议标需有详细的记录,参与人员应在记录上签字。 8定标、发出中标通知书及未中标通知书

8.1评标委员会根据评标结果或商务谈判结果,拟定评标报告并推荐中标人。在同等条件下,与公司有良好合作业绩的企业可优先推荐。

8.2根据评标委员会提出的书面评标报告和推荐的中标人,依据公司权限报批后,确定中标人。

8.3招标小组应该在确定中标人之日起五个工作日内向中标人发出中标通知书(见附件五)。建筑安装工程在发中标通知书前,按照国家相关文件要求先完成政府备案工作。

8.4为体现对投标人的尊重,对未中标的投标人发放未中标通知书(见附件六)。 9合同的签订与履行

9.1确定中标单位后,公司将以书面形式通知所有投标单位。 9.2中标通知发出后,招、投标单位都不得改变中标结果或放弃中标项目,否则依法承担法律责任。

9.3中标单位按中标通知书规定的时间、地点由法定代表人或法定代表人的委托代理人与本公司法定代表人或法定代表人的委托代理人签订合同。

9.4中标单位支付的投标保证金转变为预付款,招标办公室退还未中标单位的投标保证金。 9.5对中标单位,采购部、质检部还应按照《供方管理程序》、《采购管理程序》和《产品、过程监视和测量程序》的要求进行管理,

必要时进行样件检验,确保采购物资满足规定的技术要求。 9.6中标人违约不与公司订立合同、或不按照招标文件内容与公司订立合同的,投标保证金不予退还并取消其中标资格,给公司造成的损失超过投标保证金数额的,应当对超过部分予以赔偿; 10其它规定

10.1 合同签订后,中标单位不得转让中标项目。

10.2招标、投标文件及其评价记录,应由招标办公室妥善保管,以便备查。

10.3 每次招标结束,招标办公室应对招标工作进行总结,并跟踪此次招标结果的实施情况,必要时对招标工作进行改进。 10.4对重大项目招标,视情况公司还应与投标单位签订廉政协议,同时投标单位还应交付一定的廉政保证金。 11 招标纪律

11.1 招标活动应公平公正,参与招标的任何部门或个人应以公司利益为上,严守招标秘密,招标前后禁止参与招标单位组织的任何形式的宴请,禁止收取各种形式的礼金。

11.2招标活动中如发现违反招标管理办法的部门或个人,视情节轻重予以处罚。情节较轻的,给予警告处分;如果造成经济损失、情节较为严重的,给予记过以上处罚。

11.3 违反本办法、涉及国家法律法规的,将由政府部门按国家法律、法规的有关规定予以处罚。 12 招标文件管理

招标办公室负责招投标文件的管理,建立招标档案,归档招标过程所有文件及记录的管理,包括招标文件、投标文件、过程记录、评标人员专用笔记本等,并建立台帐。其余按公司合同管理规定执行。 13 附则

13.1本办法招标流程图、相关文本格式参见附件。