发布时间 : 星期四 文章excel一起学习函数与公式2 - 图文更新完毕开始阅读051cdbd86f1aff00bed51e14
序列功能
“数据有效性”就是为了帮助用户提高录入的准确率，所以可以设置“输入信息”功能，算是打个招呼，又有“出错警告”作为强制，而核心自然是设置各种有效性规则，有内置的也可自己设定逻辑。而“序列”是内置方式中比较有灵性的一个，可以通过名称或单元格引用先设定一个可选范围，在这个范围内随便选，这样就大大提高了录入的准确率和录入效率。
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“数据有效性”有个特点，即善打埋伏战，但不善策反。这个啥意思呢？就是我们先设置了“数据有效性”，然后输入数据，这时“数据有效性”是会执行使命的，该“警告”就会发出警告，该“禁止”就会弹出“禁止”信息框；但是，如果事先已经输入了数据，然后再马后炮进行“有效性”设置，这个时候“数据有效性”就不作为了，就是不具策反能力。
03版，07版都这样，不过可能考虑到了这部分原因，在07版中做了弥补。具体就是可以通过菜单命令，显示所有不符合有效性条件的项目，如下图所示。
千言万语又回到同一句话，“03版非常优秀，但07版更优秀，呵呵”。从上面我们可以看出，思想上微微一动，“数据有效性”的“圈释无效数据”功能还可以当“条件格式”用呀，大家说不是？
在“数据有效性”中嵌入函数公式一般在两个地方，第一就是“序列”的数据源，另一个就是自定义，切入口如下图所示。下次再详细絮说。
初识数据有效性附件
3-1 数据有效性桩功演练
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前文已让大家演练了普及桩功、名称桩功、条件格式桩功，其中条件格式桩功比较完整的展示了各个特性。盘点一下条件格式的桩功，关键就是三点：单元格引用格式的影响、宿主单元格与参照单元格之间的位置关系、批量扩展的规律。虽然可能会造成桩功堆砌的现象，斟酌再三我还是决定把数据有效性的桩功也演示一下。有了前面的桩功基础，尤其是条件格式的桩功基础，数据有效性的桩功就非常容易理解了，用心体会就会发现实质是一样的。
数据有效性基本功能中，我一般在“序列”的数据源和“自定义”中设计公式，以使该基本功能具有更多的灵性，下面也分别加以介绍。
“序列”数据源
在“序列”功能中，公式的作用在于返回一个单元格引用区域，将这个引用区域作为“序列”的数据源，以方面使用下拉菜单点选式录入。
序列桩功1
序列桩功2
序列桩功3
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贴图
自定义：
自定义中的公式和条件格式中的公式一样，都是返回一个逻辑。不同的是，在条件格式中返回逻辑TRUE时执行相应的格式，而有效性中逻辑值TRUE表示“有效”，返回逻辑值“FALSE”时则表示无效，以此来提高录入的准确率。
自定义桩功1
自定义桩功2
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