发布时间 : 星期三 文章某建筑工程有限公司企业管理制度范本(98页)更新完毕开始阅读064b26585ebfc77da26925c52cc58bd630869314
追究相应责任。
第七条 公司所有需要盖印章的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询，存档。
第八条 公司一般不允许开具空白介绍信，如因工作需要或其它特殊情况确需开具证明时，必须经总经理签字批条后方可开出。持空白介绍信外出工作回来必须向公司书面汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回办公室。
第九条 印章的新刻或改制由办公室获总经理批准后办理。
第十条 对私刻、伪造本公司印章者，罚款1万元，严重者追究其法律责任。 第十一条 盖章后出现的意外情况由批准人负责。
第三节 文书管理
第十二条 公司文书档案由办公室集中统一管理，其它技术档案分别由有关部门管理。
第十三条 公司文件均由办公室负责统一印发。公司所发的红头文件，只适用于需遵照执行的制度、规定、决定、决议、纪要、任命等，次要文件不编文号，以普通形式印发。
第十四条 各职能部门负责所发文件的起草（拟稿），办公室负责按照公文写作要求以及文件内容核稿，并组织相关部门会签，总经理签发。
第十五条 办公室的通告、通知、会议文件或传阅文件根据要领起草，并经办公室主任审核，或经相关部门领导合议后制成。
第十六条 文件形成者在制定文件时应注意以下几点： 1、文件应是一文一事；
2、除有特殊规定外，应注明以下事项：文号、发文日期、发文部门、收文单位、文件标题、文件拟稿人以及有关审核人； 3、文字应尽可能口语化，通俗易懂； 4、对于两页以上的文件要标明页码；
5、行文要层次清楚，准确使用标点符号，必要处划分段落。 第十七条 发文必须按照规定编号：
1、内部发文可注明本科室代字或代号，连续性文件应注有连续号； 2、对外行文时应注明本公司代字或代号。
第十八条 除有特别规定外，发文通常要按如下规定注明发文机关： 1、内部文件注明科室名称； 2、对外发文注明公司名称； 3、办公室行政文件注明公司名称。
第十九条 办公室负责做好文件分发记录，将文稿原件和一份打印件归档备案。
第二十条 到达本公司的文书，均由办公室人员统一签收、开拆、登记、呈阅、分发并按不同类别进行分类处理。
第二十一条 办公室主任负责到达文件的登记，并负责统一批转，必要时请有关领导批示，办公室负责按照领导批示立即传递到承办部门，并按照领导阅示要求督办并纳入考核。
第二十二条 各级领导阅、批公文应仔细认真，阅完后要签名并注明日期，不得圈阅。 第二十三条 各科室、各单位及各有关人员，对公文中涉及国家、政府或本公司应保密的事项，必须严守机密，不准随便向他人泄露。
第二十四条 办公室及时就公司办公会议形成的各项决议，形成书面会议纪要，与会人员签字，根据会议纪要内容下发至相关部门及人员。
第四节 档案管理
第二十五条 公司办公室设立档案工作，其任务是： 1、收集、整理、立卷、保管公司的文书档案； 2、积极开展档案的提供利用工作； 3、进行档案统计；
4、认真学习《中华人民共和国档案法》有关制度、档案工作理论、技术和专业知识，掌握立卷的基本方法，保证档案质量。 第二十六条 立卷和保管范围：
1、公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。
2、公司向上级机关的请示报告、工作计划及对下级机关的批复； 3、公司与有关单位的来往信件、各种协议书、合同等；
4、公司行政会议原始记录、纪要和决定（包括发布的通知、通报、机构调整、任免、奖惩）；
5、公司制订的计划、规章制度、工作总结；
6、公司主持召开的各种专业会议形成的领导讲话、文件和会议总结纪要，以及参加上级和外单位召开的会议带回需要贯彻执行的文件材料；
7、外单位直接发给公司的信件、文件等，为了保持文件的完整，应交办公室保存立卷；
8、其它具有保存价值的文件材料、重要的工作经验材料。 第二十七条 下列文件必须永久保管： 1、登记、特批的重要文件； 2、资产及负债文件；
3、请示、决议等重要文件； 4、重要的契约、申请； 5、执照、上级批准证书等； 6、重要统计文件； 7、重要的诉讼文件；
8、土地、建筑物、电话方面的重要文件； 9、职工的履历表、应聘书、辞职书； 10、职工名册、人事、工资方面的重要文件； 11、职工上岗证、职称证书； 12、章程、公司条例、规章制度等； 13、公司图书登记册； 14、各类经济合同；
15、企业发展过程中形成的历史性资料（包括重要的声像资料）； 16、竣工资料；
17、其它需要永久保管的文件。
第二十八条 档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。
第二十九条 档案的借阅与索取：
1、总经理、部门经理借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档； 2、公司其他人员需借阅档案时，要经总经理批准，并办理借阅手续方能借阅； 3、借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改；注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档案经部门负责人批准后方可摘录和复制。 第三十条 档案的销毁：
1、任何组织或个人不经允许无权随意销毁公司档案材料；
2、若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经部门经理批准后方可销毁；
3、经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由办公室负责人监督销毁。
第五节 图书管理
第三十一条 办公室负责图书的购进、登记保管、整理、外借与归还等工作，其他部门不得自行购买。
第三十二条 各部门根据实际需要书面提出申请，注明书名、数量，经部门负责人签字同意后由办公室办理采购。若需要部门或个人自己采购的应书面征得总经理同意，否
则发票不予报销。
第三十三条 办公室要对管理的图书建立台帐，所有图书都必须进行登记，写明购入时间、著作名称、作者姓名、出版社名、出版年月以及金额，并且输入计算机，便于检索。
第三十四条 所有图书都必须在封面、目录和第一页上加盖公司印章。
第三十五条 借书人以本公司管理人员为限，借阅时必须在借阅登记薄上注明归还期。如果超过借阅归还期，并经再三催促依然不还者，按图书购入价格的五倍赔偿。 第三十六条 办公室须对所管理图书每年进行清点与核对，如有丢失，各相关保管人员与借用人负责赔偿。
第三十七条 员工所借之图书，如遇清点或公务上需参考时通知收回的，借书人不得以任何理由拒绝。
第六节 文印室管理
第三十八条 办公室监管文印室之责，主要职责是打字、复印。 第三十九条 对所有入库的印刷品和纸张，文印室都必须填写台帐。
第四十条 办公室须对印刷品和纸张的领用情况随时记录并进行加减，清楚地掌握库存情况，以便及时印刷或购买。
第四十一条 办公室职员应树立严格的保密观念，不得随意将打印、复印资料中有关商业秘密或公司管理中须保密的事项透露给他人，不得私自截留重要文件，否则给予500元以上罚款。
第七节 办公及劳保用品的管理
第四十二条 办公用品的购发：
1、每月月底前，各部门负责人将本部门所需要的办公用品制定计划提交办公室； 2、办公室根据各部门上报的情况制定月办公用品计划及预算，经总经理审批后负责采购，然后分发到各部门。
3、除正常配给的办公用品外，若还需要其它用品的须经总经理批准方可领用； 4、公司新聘人员的办公用品，办公室根据部门负责人提供的名单和用品清单，负责为其配齐；
5、办公室要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当且保管好；
6、办公室要建立帐本，办好入库、出库手续，出库一定要领取人员签字； 7、办公室用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗、严格按照规章制度办事，不允许非工作人员进入库房。 第四十三条 劳保用品的购发