发布时间 : 星期四 文章甲方工程管理手册更新完毕开始阅读0710187d29160b4e767f5acfa1c7aa00b52a9dd1
1. 工作程序
3.8材料采购管理流程工作指引
3.8材料采购管理流程工作指引
1.1编制甲供材料采购计划
项目部执行甲供材料采购计划流程编制《甲供材料采购计划》。 1.2签订甲供材料采购合同
工程科执行招标采购流程,通过招标确定甲供材料供应商,签订甲供材料采购合同。 1.3下达材料进场通知
项目部根据甲供材料采购合同、工程施工进度，工程总承包单位申请（至少提前20天提出申请），下达甲供材料批次进场通知，甲供材料供应商按工程科下达的书面《进场通知单》要求的时间、数量、型号备货进场。
1.4进场验收
由项目部组织监理、工程总承包单位、工程科进行甲供材料进场验收，并现场将材料移交工程总承包单位。验收合格后，项目部、材料供应商、工程总承包单位三方办理《材料进场签收单》。
1.5月度结算
每月月末材料供应商提出本月度结算申请,工程科根据《材料进场签收单》办理甲供材料月度结算。
1.6最终结算
材料供货结束后15日内,甲供材料供应商应提交结算报告,工程
科按结算管理流程办理结算。
1.7对材料供应商进行考核
工程科组织工程科、工程科、项目部及相关部门对合同履约情况进行考核,并报总经理审核,考核通过的材料供应商列入公司合格供应商名册。合格供应商名册上报集团公司备案。 2. 工作要点
2.1、项目部在下达材料批次进场通知之前，应督促工程总承包单位根据施工进度的需要，提前1月提出每批次供货计划（对于生产周期长的材料至少提前2个月），并经监理工程师审核后提交工程科。
2.2、项目部下达的材料批次进场通知应交于甲供材料采购合同指定代表，并办理书面签收。
2.3、材料进场验收注意要点：
2.3.1甲供材料到达施工现场后，材料供应商应及时以书面形式通知项目部组织监理工程师、工程总承包单位到场，根据送货单和装箱单对货物包装、外观、件数及符合本合同规定的质量证书进行清点和检验。如发现有任何不符之处，工程科应拒收。
2.3.2若现场验收不合格的, 项目部应做好记录，由四方代表(四方指建设单位、监理单位、工程总承包单位、材料供应商)签字，各执一份，作为建设单位向材料供应商提出更换或索赔的依据；若验收合格后应由四方代表共同签署《材料进场签收单》，各执一份，该《材料进场签收单》作为付款单据的组成部分。
2.3.3若材料现场验收不合格的,工程科应督促材料供应商及时补换,以保证施工进度不受影响。