化妆品生产企业卫生管理作业指导书 联系客服

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产生刺激。温度过低会使化妆品油水分离,膏体干缩,引起变质。

9、监控每天库存干湿度:湿度过高时,如晴天可打开大门加速空气流动、在阴雨天使用生石灰等吸潮材料降低仓库湿度。潮湿的环境是微生物繁殖的温床,过于潮湿的环境使含有蛋白质、脂质的化妆品中的细菌加快繁殖,发生变质。如化妆品包装瓶或盒盖是铁制的,受潮后容易生锈,腐蚀瓶内膏霜,使之变质。化妆品应放在通风干燥的地方保存。

10、产品应避光储存,开箱货物及时封箱,紫外线有一定的穿透力,容易使油脂和香料产生氧化现象破坏色素。并经常打扫清理仓库,确保手摸货架、外纸盒、托盘无灰尘。

11、定期作“四害控制”处理,并记录每次处理的时间(查看记录),确保仓库无“四害”侵袭痕迹。门、窗、天窗及其它开口在不用时保持关闭,阻止鸟及其它飞行类昆虫进入。 12、在仓库中张贴各类警示标识(包括严禁烟火、禁止吸烟、非仓库人员,未经同意,不准入内等),做好警示。定期检查灭火器、消防栓等灭火设备。

13、货架上不允许有空托盘,空托盘须整齐放置在指定的托盘区。产品装卸时,应按照包装箱外标识的要求进行装卸搬运,实行文明装卸货物堆码无倒置和无超高现象、轻拿轻放、不得抛掷,防止包装物被撞击破损、 - 25 -

被挤压变形。

14、坚持帐物管理清晰化。仓库必须建立实物进、出、存量明细帐,同时建立进、出、存卡片,做到日清日结保证帐、实、卡相符。并及时做好日常帐簿登记、整理、保管工作。

15、每月对储存物进行定期检查,做好记录。若发现泄漏、受潮、变质、霉变等质料问题,应填写“送检单”通知质管部门进行重新检验。仓库管理员接到检验报告后,若判为不合格品,则做好标识、隔离,直到处置。 三、产品出库程序:

(1)订单处理人员确认销售订单所列各种、数量均可满足的情况下,打印产品配货单,列明配货的品种、数量、客户、日期、货运公司等,交由仓库管理员。仓库管理员根据配货单准备货物。如产品品种、数量暂不能满足时,根据实际情况对销售订单中不能满足的产品作取消订购处理。

(2)仓库管理员在接到产品配货单后,根据配货单上所列内容,将货物放置于托盘或手推车上。在产品备货完产后经仓库复核人员再次复核,复核的内容包括三核对、三不走、三点清。

三核对:核对单据、核对品名规格、核对数量。

三不走:包装不好不走、质量不符不走、装卸不合安全规则不走。 三清点:仓库配货人员配货清点、复核人员清点、发货人员清点。 (3)复核人员在激光打印机上设置产品出库单号码,打印线人员根据产品打印的规则,将产品按一定的规则摆放,由激光打印机在产品外包装处打印产品的出库单号码。装箱人员将量重、体积大的产品放在运输箱的下部,量小、体积小的放在上面,并铺上缓冲材料。由自动封箱、打包机封箱、打包,最后称重。

(4)发货时,仓库发货人员根据发货清单及出货票贴,清点发货的箱数及客户名称。在核实无误的情况下才可将货物交由运输公司,做好出库的完整记录(收货单位和地址、发货日期等),并对运输车辆的卫生状况进行确认。

(5)定期将出库记录按品名和数量进行汇总,记录至少应保持至超过化妆品有效期半年。

(6)下列产品不准出库:质量不合格、规格不符合、包装不牢以及产品外包装有积压、变形、检验不合格的产品。 四、日常管理:

(1)工作服、鞋应定期进行更换、保持清洁,加强个人卫生意识。 (2)禁止在仓库场所内吸烟、随地吐痰、进食及进行其他有碍化妆品卫生的活动。

(3)仓库人员在日常工作期间须穿工作衣裤、鞋。工作鞋仅限在工作场所内使用。

(4)上班必须检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失。下班检查是否锁门、拉闸,消除安全隐患。

(5)正确使用设备,严格遵守操作规程,不违规操作。认真做好机器设备的日常维护保养工作,并对设备作好“定人保养、定人记录 ”,使设备始终处于可使用状态。

(6)及时清理机器设备的污垢、灰尘等,检查各设备各部位的紧固情况,减少事故发生。

(7)各工作场所通道走廊,至少须两日清扫一次,并须采用适当方法减少灰尘的飞扬。订时打扫,全天保洁,通风良好,做到各种设施干净无污垢,地面无积水、无痰迹、无异味、无蝇蛆和烟头,办公桌上无浮尘、物品摆放整齐;桌椅摆放整齐,各类座套干净整洁。打印机、电话等设备保养完好,无灰尘。

(8)垃圾、污物、废弃物等的清除,必须合乎卫生的要求,放置于所规定的场所或箱子内,不得任意乱倒堆积。

5、环境卫生制度

一、一般卫生要求 1、清扫区域划分

1.1各部门及生产区域由部门内人员每天在上、下班之前清扫、清洁。 1.2除部门及生产区域外的其他公共场所(包括办公室、楼梯、电梯、洗手间、会议室、展示厅、活动室、及室外周边卫生等)由公司专门配备的清洁工负责。 2、清洁标准及要求

2.1 各部门:地面、墙壁、白板、办公桌椅、设备等室内所有的物品、清扫工具、室内布局,均要做到整齐、整洁、表面干净。

2.2 “生产区域:各车间根据《清洗消毒制度》规范地进行清扫、清洁及消毒。” 3、公共场所清洁要求

3.1 外来人员进公司必须更换拖鞋或套鞋套才能进入公司生产区域,无特殊批准外来人员一律不得进入生产场所。

3.2 大厅、楼梯、电梯、洗手间等人流量较大的公共场所由清洁工负责每天彻底清扫、清洁两遍以上,做到时刻保持地面光亮、无灰尘、无污质、无异味,墙角、天花板等无蜘蛛网,垃圾袋每天定时更换。

3.3 公司室外四周卫生由清洁工负责每天清扫一遍以上,清扫保洁要达到“四净”“四无”;道路石边净、草地周边净、雨污水口处净、垃圾箱里外净, 四无:地面无积土、无污水漫溢、无废物、无垃圾。对于有积土垃圾的地方及时进行清理。

3.4 垃圾分生活垃圾、工业垃圾及可回收垃圾分别进行分类存放于垃圾房,生活垃圾每周由环卫部门定时清运,工业垃圾和可回收垃圾每天由专门的回收公司进行清运。垃圾间保持清洁、无异味,防止蚊虫、鼠害孳生。

3.5 为杜绝鼠类、虫害现象,专门聘请专业的杀虫公司,定期对公司内外区域进行检查,消杀鼠类、虫害。 二、办公室卫生要求

1、办公室实行禁烟、禁食制度,客用茶具使用一次性茶杯。 2、个人所在区域卫生由个人负责每天整洁,公共区域(大厅、走廊、卫生间等)卫生由清洁人员专职负责。 3、办公室内环境整洁,门窗清洁明亮,地面干净,无纸屑、无积尘;无乱堆物,不随便张贴。

4、工作台面资料、办公用品摆放整齐,不乱放与工作无关的物品;文件、材料、要随时整理,用完归档。