发布时间 : 星期四 文章陕西省中小学教职工信息管理系统使用说明书更新完毕开始阅读07d551ec5ef7ba0d4a733b4c
陕西省中小学教职工信息管理系统 学校子版 用户注意修改密码，防止别人盗用。
5.11 如何给教职工排序
职工号编号方法如下：将职工号分为2段，前段为学校的部门代码，后段为该部门下的教职工的编号。这样编号的好处是：职工排序先按部门号大小来排序，然后按部门下的编号来排序，如果新进一教师，就给他在部门中编个号就行了。下面是例子。
部门代码 部门名称 001 002
校长室 教研室
职工号1 001001 002001
职工号2 001002 002002
职工号n 00100n 00200n
5.12 注册时找不到学校怎么办
系统第一次运行时要求用户注册学校，如果找不到学校，请用户按下面步骤操作： 1、到所属上级教育主管部门（教育局）索取教育局最新的学校代码库文件。 2、取得文件后，把取得的文件（***教育局组织机构编码库_日期.dcr）拷贝到机器上，重新运行本系统，在如下图注册界面上点击“更新学校编码库”按钮，在弹出的选择学校代码库文件对话框中选中从教育主管单位取得的文件，更新学校代码库。
图5.12.1
3、更新成功后，在图5.12.1所示的界面上左侧重新选择学校所在的主管单位，右侧选中学校，按“注册”，注册学校，注册成功后就可以管理本系统的所有信息了。
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陕西省中小学教职工信息管理系统 学校子版 5.13 多台机器如何同时输入教职工数据
完整地输入一个教职工数据需要25分钟左右，当一个学校的教职工达到上百人时，如果只用一台电脑来输入数据效率太低，可采用多台电脑同时输入数据，加快数据输入的速度。具体做法如下：
1．在多台电脑上安装本系统。
2．安排相应的数据输入人员。
3．第一次运行本系统，要求注册，注意！注册时，所有机器注册的学校必须是相同
的！否则，输入的数据就不能汇总！切记。
4．开始输入数据时，系统要求首先完成学校部门（科室）情况的设置，注意！每台
机器的部门（科室）设置情况必须相同，否则会引起歧义，系统要求部门（科室）必须设置3个以上。
5．输入数据时由人事干部负责解释相关数据的含义，配合录入人员的数据录入。注
意！这里讲的数据指教职工数据，学校数据是不需要多台电脑输入的。
6．数据录入完成后，通过系统的“上报数据”将数据导出到硬盘上。见5.6节。 7．把导出到硬盘上的数据拷贝到用于汇总的电脑里。注意！请在汇总电脑上专门创
建一个用来保存汇总数据的文件夹，如“D:\\汇总数据”文件夹。
8． 数据都接收完成后，还需要在汇总机器上输入学校数据，见5.3.1节。 9．所有数据都导入完成后就能上报数据了。
5.14 如何上报数据
请按照以下步骤上报数据：
1. 输入部门（科室）数据，即设置好部门（科室）情况，至少3条数据。见5.3.5节。
2. 输入教职工数据。见5.3.3节。 3. 输入学校数据。见5.3.1节。
4. 数据审核通过后导出数据，把导出的数据报到教育主管部门。见5.6节。
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