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应用文写作
(读书笔记）
姓名_________
_________年___月___日
应用文写作
第一章
1、 应用文：指国家机关、人民团体、企事业单位和人民群众用以处理事务、交流情感、传递信息、沟通联系、据有关用格式文体的总称。 自从有文字开始，也就有了应用文。
2、 应用文范围：多涉及科学研究、办公、交际、经营等各领域、各阶层。 3、 应用文内容、形式上特殊要求表现为内容具有实用、真实、针对性强、讲究时效的特点，而形式上则不仅内部结构具有单一、循规特点，且外部结构也具有相对固定的格式，即规范性。 4、 应用文写作的过程： （一）写前构思：
（1） 明确主旨：实践（直接原因）、党和国家文件（依据）、领导意图（具体
要求） （2） 积累材料 （3） 选择体式 （二）执笔行文 （三）修改完善
5、应用文写作的特点：
（1）实用性：是应用文写作不同于其写作的主要标注。 （2）真实性：不要求刻意描绘，容不得半点虚假。 （3）程式性：程式即格式。格式很严格。 （4）时效性：
（5）针对性：对象明确、指事明确。应用文写作时因人因事成文。
第二章 应用写作的立意和材料
1、应用写作的两个基本要素是立意和材料。立意是决定性的主导，起着支配、控制的作用。材料是物质的基础支柱。立意和材料应该和谐统一，观点统帅材料，材料支撑观点。（一切事物都是内容和形式的统一体） 2、立意的含义：“意”指意指、宗旨，是指表达文章的中心思想或者是主题、主旨。应用文和其他文章一样，是一个实体，主旨是实体的灵魂，主旨的表达必须依靠相应的手段，但是需要明确一点：主旨在文章的整个写作过程中起着决定性作用。
3、应用文写作的立意过程：作者出于生活实践的需要，经过理性思考确立文章主旨，并运用文字将观点注入实体。应用文写作立意是一个复杂的思维过程。它是由生活现实存在——作者感知提炼——文章融入体现三个环节组成，应用文写作立意表现出它的复杂性，表现在以下几方面： （1）立意的客观性：
①作者在深入实际生活中，受到刺激而深入感触或领悟。 ②作者在生活中受到间接启示而产生认识。 （2）立意的主观性：
“意”即意识形态、思想观念，是现实生活在人们头脑中加工的反映，这种反映是积极能动的，故而因人而异，主观应该正确反映客观，主客观应和谐统一。 （3） 立意的时代性：应用文立意肯定会受到特定时代的影响和制约。 （4） 立意的科学性：将自己的观点站稳脚跟，经得起实践考验或检验。 5、 应用文写作立意的要求和表达：
（1） 应用文写作的要求：立意要正确、鲜明、集中。
（2） 为了使立意做到以上要求，必须在立意的表达上做到：约意、居要、现
旨。
注意：这里的约意指一篇文章不能多主题、多中心，而是要集中、单一、突出。且要简明扼要。居要是指概括地表达意思；现旨是指把主旨尽可能的直观表现出来。 6、 应用写作材料的含义：作者为体现写作主旨，从现实生活和文献资料搜集到的一切有意义的有价值的生活现象等。 （1）事实材料 （2）理论材料 7、应用文写作材料的搜集：
（1）深入现实生活掌握第一手资料。 （2）尽可能多地网罗第二手资料。 8、应用文写作材料选择要求： （1）精：精选。 （2）真：真实。 （3）新：新意。
（4）实：克实、不空泛。
第三章 应用文写作的文体结构
1、文体结构的含义：文章内部的组织构造。实质上是作者认识客观事物的内部联系的“思路”在文章里有层次的反映。 2、应用文体结构特点：
（1）单一性：请假条、会议通知等。
（2）定型性：一些应用文写作格式固定：经济合同。
（3）循规性：遵循应用文写作基本套路。有一部分应用文虽然无固定格式，但是有一定的规律可循。
记叙文文体用三种结构方式组织材料表现主旨： ① 以时间先后为顺序安排材料。 ② 以空间位臵变化为序安排材料。 ③ 按事物性质区分安排材料。
议论文一般按照：提出问题、分析问题和解决问题的程序来安排。 3、应用文体结构的要求：——有章法而无定法 （1）服从文章主旨表达的需要。 （2）正确反映客观事物内在联系。
（3）符合一般文体的阅读习惯及应用不同的应用体式。 4、应用文体的结构安排： （1）开头：
①概述式：直接写出基本情况、基本问题或工作的大致过程。报告等常常用此格式。使得读者有总体印象，促进了解。
②引用式：引用上级指示、有关政策规定等或者有关单位来文等：报告、批复、
通知、通令、评论等。
③根据式：根据上级有关精神或者配合某项工作而对下级或本单位的工作作出指示、安排。起始处常常用“按照“、 “根据”。
④目的式：在开头写明某项活动或举措的意义、情景等，如合同、经济报告、计划、广告等起首出常常用“为”、“为了进行
⑤原因式：将有关事情的原因放在开头再分析、推出结论。
⑥结构式：把有关事情的结论放在前面，然后再进行叙述或分析，说明产生这个结论的事实和依据以引起读者对这个问题的充分重视。总结、可行性分析报告、市场调查等可用此结构。 (2)主体：
①纵贯式：以时间先后为顺序。②并列式：以空间方位为顺序。 ③递进式：层层深入。 ④综合式：以上三者综合起来。 （3） 结尾：全文的收束。
① 指示性结尾：多用于公文的下行文书以及向下属传达精神、布臵工作、提出希为结尾。指示、批复、会议记录等常用此格式。
② 请求性结尾：平行文或下级对上级的上行文。指示、报告、商洽记录等常常采取这种结尾。 ③ 总结性结尾。 ④ 自然结尾。 ⑤ 展望性结尾。
⑥ 说明性结尾：如法律、法规等往往在结尾部分说明何时生效，解释权归于何单位或个人等。
第四章 应用文写作的语言和表达方式
表达方式：又称表达方法，指作者运用语言文字表现客观事物和主观认识的过程和手段技巧。
1、 应用文写作的语言要求：
分为应用性的和文艺性的。前者直接处理具体问题，后者从思想感情上感染别人，产生某种间接影响。
具体说来，应用文写作的语言要求有三个方面： （1）准确恰当：
其一，文面上要准确无误，符合规范。
文面通常是指标点文字、行款等方面的全部形式。正确使用标点符号，不写错别字，不漏字，字体恰当（宋体），排版规范。行款要求符合约定俗成的惯例，不随意涂改。不生造词语，不用生僻字。 其二，意思要恰切。
符合事实，恰如其分。有时会用到一些模糊词语，为了表现客观存在的很多模糊事物，这类事物界限模糊，不易界定。如“有关单位或领导…”、“进一步..”。 （2）简练明快：要求应用文写作的语言运用要鲜明，让人一看就明白。 （3）通俗平实：易懂、平实、语言朴素。 2、应用文写作的惯用词语： （1）称谓词语： 我（局）、本（厂）、你（校）、贵（公司）、该（协会）等。 （2）开端词语：
为了、根据、由于、按照（遵照、依照）、据了解、据查、经查实、兹、现、关