数据库详细设计 - 图文 联系客服

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(3)将“未还书籍查询”中的“图书编号”、“书号”、“书名”添加到查询设计视图中的“字段”设计网格中,如下图所示。其中,“书名”字段添加了两个。(4)在数据库菜单栏中选择“开始”→“合计”按钮,在查询设计视图下面的设计网格中添加了一个“总计”行,并默认设置为“Group By”,如下图所示。

(5)单击最后一个“书名”字段的“总计”按钮,在其下拉表框中选择“计数”,单击“保存”按钮,另存为“借出书籍数量”,单击“确定”,保存查询。

(6)右击查询设计视图的标题栏,在弹出的快捷菜单中选择“数据表视图”命令,将查询视图切换为“数据表视图”,如下图所示。

(7)在创建一个“各书可借数量”查询。在数据库菜单栏中选择“创建”→“查询设计”按钮,弹出“查询1”窗口和“显示表”对话框。

(8)在“显示表”对话框中,在“两者都有”选项卡中选择“借出书籍数量”和“图书基本情况表”,如下图所示。然后单击“添加”按钮,将其添加到“查询1”窗口中,单击“关闭”按钮关闭“显示表”对话框。

(9)分别将“图书基本情况表”中的“图书编号”、“分类号”、“书号”、“作者”、“出版社”、字段和“借出书籍数量”中的“书名”字段添加到查询设计视图下面的“字段”设计网格中。

(10)在后面一空白字段中右击,在弹出的快捷菜单中选择“生成器”命令,弹出“表达式生成器”对话框,如下图所示。

(11)在文本框中输入表达式“[可借数量]=[图书基本情况表]![库存量]-[借出书籍数量]![借出数量]”,单击“确定”按钮。得到如下图所示查询。单击“保存”按钮,命名为“各书可借数量”,单击确定。

(三)参数查询

(1)在数据库菜单栏中选择“创建”→“查询设计”按钮,弹出“查询1”窗口和“显示表”对话框。

(2)在“显示表”对话框中,选择“图书基本情况表”,单击“添加”按钮,将“图书基本情况表”添加到“查询1”窗口,然后单击“关闭”按钮关闭“显示表”对话框。如下图所示。