发布时间 : 星期五 文章关于系统使用有关问题的说明更新完毕开始阅读0b78266f011ca300a6c39054
关于系统使用有关问题的说明（必看，根据反馈问题随时更新）
一、业务处理的基本流程：
1.通过“用人单位管理”的“单位注册与变更”维护单位信息，并提交；
2.通过“用人单位管理”的“单位查询与输出”菜单，输出“用人单位基本情况登记表”；
3.通过“单位职工管理”录入人员信息。
(1)对于已经办理备案的人员，通过“职工基本信息补录”录入人员信息，并提交，提交成功后“职工基本信息补录”项下将查不到数据；
(2)对于需要进行招工备案的人员，通过“新增职工信息录入”录入人员信息，并提交，提交成功后，此处将查不到数据； (3)对于录入数据如果发现有错误，可以通过“单位现有职工查询”进行修改；
(4)出现身份证号重复的，可以通过“人员查询与调入”将人员调入到本单位。 4.招工备案
根据需要进行各类招工备案，并提交。 (1)招工备案；
(2)续签备案：如果没有人员，可以到现有职工中查询，修改合同期限；
(3)变更备案：列出的是合同尚未到期人员；
(4)终止解除：全部人员。
备案提交成功，经上级部门审核后，通过相应的查询项目输出备案报表，并到劳动部门盖章备案； 5.工资基金管理
单位信息提交成功、人员通过“补录”或者“新增”录入并提交成功方可进行工资处理。
(1)录入人工成本信息，时间为2011年财务数据，报告期为2011年；
(2)职工工资统计：必须为2011年全年职工收入数据，单位为“元”，周工作小时标准为40，完成后提交；
(3)上述数据录入完毕并提交成功后，输出“工资统计情况表”；
(4)录入工资手册数据单位为“元”。
工资手册办理：工资总额采用累计的方式，不论填写多少次，每次填写的都是全年的数值。对于2012年前注册企业，起止时间为2012-1-1至2012-12-31；2012年新建企业，公司开始发薪的第一个月开始填写，截至时间为2012-12-31。 (5)工资手册办理输出报表
表一：《用人单位基本情况登记表》，从“用人单位管理”→“单位信息查询与输出”→“报表输出”打印
表二：《工资统计情况表》，从“工资基金管理”→“工资统计情况表”→“报表输出”打印
二、有关问题：
1.对于以前补录入系统的人员，由于录入时间差，系统中劳动合同期限信息、岗位等有关信息和现在职工的实际情况已经不一致了，有些人需要进行合同续签，但无法续签，如何处理？ 通过“单位职工管理”菜单项下的“单位现有职工查询”功能，进行数据“编辑”，完成数据的修改完善。如果合同期限小于等于当前月份的，就可以在“劳动用工备案”菜单项下的“劳动合同续签备案”子菜单进行“劳动合同续签”了。
2.对于已经在窗口办理完“劳动用工备案”的人员，应通过“单位职工管理”菜单项下的“职工基本信息补录”进行补录，如果通过“新增职工信息录入”系统，怎么办？
通过“单位现有职工查询”进行数据编辑，完善各项数据，并将人员状态改为“补录”。
3.如果对需要进行招工备案的人员，通过“职工基本信息补录”菜单录入系统的，如何处理？
通过“单位现有职工查询”进行数据编辑，变动如下： 人员状态：新订
合同变动原因：新签订合同 合同期限类型：未备案 人员调入原因：录入
编辑完毕后就可以在“单位职工招工备”菜单办理“招工备案”了。
4.在录入时不小心把不想办理变更的人员点成变更的，如果没有提交，则在变更备案菜单下，选择人员，“子集”，点击“劳动合同变动情况”在子集中删除数据即可。
5.身份证有X问题，问题已经解决，X必须为大写。 6.岗位类别与职工工种编码不匹配怎么办？
按照上级有关要求，岗位类别必须要职业工种编码匹配。职业工种编码为第一位为“1”、“3”的为管理岗位，岗位类别只能填写“高级管理、一级管理??其他管理”，职业工种编码为第一位为“2”的，为专业技术岗位，岗位类别只能填写“高级、中级??没职称”，其他为操作岗位，岗位类别只能填写“高级技师??没有职业资格”。
7.工资情况统计表打印没有内容，什么原因？ 可能为一下原因：
(1)单位注册信息没有提交；
(2)人员信息没有录入，或者录入了没有提交； (3)人工成本报表没有提交；
(4)职工工资统计信息没有录入或者录入了没有提交； (5)人工成本或者工资统计信息报告期不正确，正确的为，2011年数据。
8.业务递交了为什么审批部门在业务事件中查不到看？ 有两种可能：
(1)单位注册信息没有进行提交操作；