药品质量管理制度 联系客服

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四、质量否决权制度

一、工作质量标准确定以下为下限指标:

1、在库药品质量合格率应不得低于99.5%。 2、药品质量验收率应达到100%。 3、在库药品养护检查率应达到100%。

4、仓库药品帐(卡)、货相符率应不低于99.5%。 5、保管帐与商品帐相符率不得低于98%。 6、销售开单出门差错率不得超过1%。 7、发货出门差错率不得超过0.2%。

8、销售药品质量退货率不得超过0.5%。(以金额计算) 9、药品平均保管损失率≤1%(以金额计算)。 10、发生重大质量事故率为0

对未达到下限标准的工作部门和人员,采取《质量指标下限水平否决法》按其差距,酌情否决,并结合经营责任制考核扣奖。

二、在计划采购和质量验收中,各有关部门及经办人应履行职责,如遇下列情况之一者,

有权予以拒绝进货和收货。

1、未经药品监督管理部门批准而生产的药品。 2、工厂未检验或检验不合格的药品。

3、无法定标准或不符合标准规定的药品;无进口注册证和进口药品检验报告书的进口药品。

4、包装及其应有的内容不符合规定要求的药品。 5、应履行首营药品审批手续而未履行审批手续的药品。 6、未履行购进合同规定的条款的其它情况。

三、在储运工作中,如遇到下列情况,仓库及运输部门及经办人员应履行职责,有权拒收

拒运拒发。

1、药品变质或受到污染的。 2、药品过期失效的。

3、包装开口破损的或未清除旧包装标志的,不符合安全运输的药品。 4、未经验收的药品。

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5、其他不符合发运规定和要求的药品。

四、在销售工作中,如遇到下列情况,业务部门销售员、开单员等经营人员应履行职责,

有权拒销或拒退:

1、 “证照”不齐、无证照、证照不合法或证照过期无效的单位。 2、 质量不合格的药品。

3、 不符合法规和上级规定的供应对象。 4、 储存期长久,包装不良的药品。 五、质量否决:

凡属药品质量方面的问题,由质量部否决。由公司质量领导小组作出处理决定。 对工作质量未达到下限标准的,采取质量指标下限水平否决法,按其差距,参照《质量责任的考核奖惩规定》酌情否决,并做考核记录。考评工作由公司质量领导小组负责,每半年考核一次。

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五、质量信息管理制度

一、为确保企业管理体系的有效运行,建立高效畅通的质量信息网络体系。保证质量信息

作用的充分发挥,根据《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》和《疫苗流通和预防接种管理条例》等相关法律法规,制定本制度。

二、质量信息是指企业内外环境对企业质量管理体系产生影响,并作用于控制过程及结果

的所有相关因素。

三、建立以质量管理部为中心,总部各部门、各连锁门店为网络单元的信息反馈、传递、

分析及处理完善的质量信息网络体系。 四、质量信息包括以下内容:

1、国家有关药品质量管理的法律、法规及行政规章等。 2、药品监督管理部门监督公告及药品监督抽检公告。 3、市场情况的相关动态及发展导向。

4、药品供应单位经营行为的合法性及质量保证能力。

5、企业内部围绕药品质量、环境质量、服务质量、工作质量各个方面形成的数据、资料、记录、报表、文件等。

五、按照质量信息的影响、作用、紧急程度,对质量信息实行分级管理:

A类信息:指对企业有重大影响,需要企业最高领导做出判断和决策,并由企业各部

门协同配合处理的信息。

B 类信息:指涉及企业两个以上部门,需由企业领导或质量管理部协调处理的信息。 C 类信息:指涉及一个部门,可由部门领导协调处理的信息。

六、质量管理部负责质量信息网络的正常运行和维护,对质量信息进行及时的收集、汇总

分析、传递、处理;并负责对质量管理信息的处理进行归类存档。

七、各部门、各连锁门店、各环节是企业质量信息源,必须认真做好质量信息的收集、传

递和反馈工作,确保质量信息的准确、及时、经济。 八、质量信息的收集方法:

1、企业内部信息:

1)通过统计报表定期反映各类质量的相关信息。

2)通过质量分析会,工作汇报会等会议收集质量的相关信息。 3)通过各部门上报质量信息反馈单,实现质量信息的传递。

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4)通过多种方式收集员工意见、建议、了解质量信息。 2、企业外部信息:

1)通过电子信息媒体收集质量信息。 2)通过公共关系网络收集质量信息。

3)通过现有信息的分析处理获得所需要的质量信息。 4)通过电话访问、座谈等调查方式收集信息。 5)通过现场观察及咨询了解相关信息。 九、质量信息的处理:

A类信息:由企业领导判断决策,质量管理部负责组织传递并督促执行。 B类信息:由主管部门协调决策,质量管理部传递、反馈并督促执行。 C类信息:由部门决策并协调执行,并将处理结果报质量管理部。

十、无论从何渠道反馈的质量信息,都要及时反馈到公司质量管理部,质量管理部分析汇

总后,以信息反馈单的方式上报并传递至执行部门。任何人不得截留和拖延,有违反者追究其质量责任和经济责任。

十一、 质量管理部要对质量信息统计上报主管经理,对异常突发的重大质量信息要以书

面形式,在24小时内及时向总经理及有关部门反馈,确保质量信息的及时畅通传递和准确有效利用,以便采取措施,防止重大质量事故的发生。

十二、 对用户反馈的质量信息及时解决,并要将处理结果及时反馈给用户,确保企业形

象的完好和信誉。

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