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公文写作格式规范技巧及
范文模板
目 录
公文写作基础知识 ......................................................................... 2
公文概念 ....................................................................................................... 2 公文分类 ....................................................................................................... 2 常用的公文种类 ............................................................................................. 3 公文结构 ....................................................................................................... 4 公文格式 ....................................................................................................... 6
公文写作与处理 ............................................................................. 8
1、写作基础知识 ........................................................................................... 8 2、公文的特点和种类 ................................................................................... 8 3、政府系统的通用公文文种 ......................................................................... 9 4、党政机关的通用公文文体 ....................................................................... 10 5、公文文体与结构常识 .............................................................................. 11 6、公文格式排版规定 ................................................................................. 11 7、公文的稿本 ............................................................................................ 11 8、公文写作的基本要求 .............................................................................. 12 9、行文规则 ................................................................................................ 12 10、公文写作的语言运用 ............................................................................ 12 11、各种文种的撰写 ................................................................................... 13 12、公文处理的基本原则 ............................................................................ 13 13、收文处理的一般过程 ............................................................................ 13 14、发文处理程序与方法 ............................................................................ 14 15、公文销毁的方式和范围 ........................................................................ 15
公文写作技术规范 ....................................................................... 16
第一专题 公文写作基本要求 ....................................................................... 16 第二专题 行文规则 ...................................................................................... 16 第三专题 文稿书写规范 .............................................................................. 16 第四专题 公文写作的一般步骤 .................................................................... 16 第五专题 公文的语言特点 ........................................................................... 17 第六专题 公文词语的选择 ........................................................................... 17 第七专题 公文中特殊事物和概念的表达要求 .............................................. 18 第八专题 公文修辞 ...................................................................................... 18
第九专题 公文专用词语 .............................................................................. 18 第十专题 公文语言表达的简化 .................................................................... 18 第十一专题 公文中避免歧义的一般方法 ..................................................... 18
常用行政公文写作技巧 ................................................................ 20
一、报告 ..................................................................................................... 20 二、请示 ..................................................................................................... 20 三、意见 ..................................................................................................... 23 四、批复 ..................................................................................................... 24 五、决定 ..................................................................................................... 25 六、议案 ..................................................................................................... 27 七、通报 ..................................................................................................... 29 八、通告 ..................................................................................................... 30 九、通知 ..................................................................................................... 31 十、会议纪要 .............................................................................................. 33 十一、函 ..................................................................................................... 35 十二、简报 .................................................................................................. 36
公文写作基础知识
公文写作基础知识
公文概念
公文是用于公务活动的一种应用文书，是统治阶级管理国家，处理政务时用来颁布法律、法规、规章、传达政策法令、请示和答复问题、汇报情况、联系工作、制定计划以及记载政务活动的重要工具。公文出自法定的机关单位，具有处理公务的合法效用。
公文分类
（1）公文的分类方法各种机关有各自不同的职责范围，并依法形成了各自使用的公文种类。高级领导部门与基层单位，行政机关与业务机关，地方政府机关与军事、外交、经济、科技部门，它们所使用的公文除了共同种类之外，还各有不同的侧重种类，各式各样，差异很大，这就带来公文分类学的复杂性，即从不同角度，有不同的分类法。
1）从文体的来源和使用范围分，公文可分为对外文件、收来文件、内部文件三种。
2）从行文关系上分，可分为上行文、平行文、下行文三种。 3）从文件的机密性分，可分为机密文件、内部文件、公布文件三种。 4）从文件的性质、作用分，可分为法规文件、行政文件、党内文件三种。 5）从文件的使用范围分，可分为通用文件、专用文件等。
（2）党和国家机关通用公文的种类国务院办公厅曾发布的《国家行政机关公文处理办法》，经过多年的实践，修订后的《办法》从1994年1月1日起施行。把公文种类调整为十二类十三种，删去“指令”、“决议”、“布告”三个文种，将“议案”作为一个新文种列入主要公文种类。即：命令（令），议案，决定，指示，公告，通告，通知，通报，报告，请示，批复，函，会议纪要。此外，中共中央办公厅于1989年4月25日发布的《中国共产党各级领导机关文件处理条例（试行）》中，正式文件的种类里还列有公报、条例、规定三个文种。这样，现在常用的公文种类总共有十六种。
1）命令（令）；
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