视高视频会议 会议室管理员操作手册 联系客服

视高协同视频会议系统

《管理员操作手册》

一、多级管理员说明 ....................................................................................................................... 3 二、视频会议室管理员手册 ........................................................................................................... 3

1、会议模式 ............................................................................................................................. 3

2、授予发言 ............................................................................................................................. 4 3、取消发言权 ......................................................................................................................... 4 4、把与会者请出会议室 ......................................................................................................... 5 5、锁定会议室 ......................................................................................................................... 5 6、强制上麦操作 ..................................................................................................................... 6 7、流量设置 ............................................................................................................................. 6 8、鼠标指向显示 ..................................................................................................................... 7 三、系统管理员的操作 ................................................................................................................... 8

1、进入会议管理界面 ............................................................................................................. 8 2、添加系统管理员 ................................................................................................................. 9 3、添加会议 ........................................................................................................................... 10 4、修改会议属性 ................................................................................................................... 11 5、给会议室添加管理员 ....................................................................................................... 12 6、设置会议室只有指定ID的员工参加 ............................................................................. 13

一、多级管理员说明

协同视频会议系统总共有三级管理员:(1). 视频会议室管理员 (2). 协同办公系统管理员 (3).系统管理员。这三级管理员分别有如下的权限

视频会议管理员:可在所管理的会议室内控制与会人员强制上麦、下麦、请出会议并有修改会议室属性的权限。

协同办公系统管理员:此级管理员有对企业目录中的员工、部门的所有操作,另外还有对部门消息的所有操作。

系统管理员:系统管理员除了具有协同办公系统管理员的所有权限外还有添加视频会议、删除视频会议、修改视频会议等权限。

二、视频会议室管理员手册

1、会议模式

1、在会议室界面菜单“管理”下有 “自由讨论模式”和“集中管理模式”两种模式 如图2-1-1

图2-1-1

2、“自由讨论模式”:当会议室中的八个主持人席位有空闲的时候,与会者点击“申请发言”

后可直接发言。

3、“集中管理模式”:只有通过管理员授权与会者才可以发言,会议的发言完全由会议室的管理员控制。

4、选择了会议室模式以后会在会议室的标题栏显示会议室当前的状态

2、授予发言

在人员列表中,右键单击某一与会者 “设为主席”,此人将被授予发言权,人名后显示麦克风图标表明可以发言 如图2-2-1

图2-2-1

3、取消发言权

在人员列表中,右击某一与会者点“取消主席”,人名后不显示麦克风图标表明发言权已被取消如图2-3-1