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冠城国学堂“义工之家”信息组职责

一、信息组音控

音控旨在以音乐、视频、图像等多媒体方式为会场渲染制造和谐安定的学习气氛,在活动开始前把会场的气氛烘托起来,以及在讲课的过程中配合主持人和讲课老师,让现场的演讲更加丰富有层次感,有利于老师讲课和学员学习。

在使用一台电脑连接投影仪的情况下,为了保证后台电脑的操作不影响大屏幕的显示,以致打扰学员的观看学习,宜使用笔记本的“扩展屏幕模式”,而不用屏幕复制方式。

需要使用的应用软件,要使用“干净”的软件,如音乐播放器使用千千静听,视频播放器使用KMPlayer,界面无多余广告,无多余提示音,使用简单方便。 (1)音乐相关

①活动开始前,用千千静听,根据活动流程或主持词,编辑一个本次活动的“播放列表”,把需要播放的背景音乐或节目音乐,按顺序排好。音乐名上标注使用的场合,如“入场音乐-永恒之地”,并把同一场合的音乐在列表中排靠近在一起。

②论坛型活动,临开场音乐(如永恒之地)、温馨提示音乐(花月正春风剪辑)、主持人上场音乐(云水禅心

)、读经音乐(渔舟唱晚)、感谢音乐(感谢你剪辑,义工之歌剪辑)这

几个最好能够固定,开场音乐固定可以提醒观众要进场安静了,永恒之地效果较好。其他如课间音乐、入场前音乐、退场音乐相对随意。

③主持人上场音乐,在主持人准备上场时放起来,音量由低到高(可使用调音器或者调音台),把气场烘托出来,让主持人踩着音乐上场,等要讲话的时候降低音量,作背景音,衬托主持人使之比较有层次感,主持人讲话的过程中,云水禅心一直放着都可以,等她间歇不讲话的时候可以把音乐拉高。

④读经音乐在播放时,需要把播放模式改成“单曲循环”,读经的时间大于音乐时间,防止在切换经文PPT的时候忘记换调节音乐。 (2)视频相关

①KMPlayer是比较方便强大的播放器,建议使用,熟悉其快捷方式,常用的如按“5”视频全屏幕普通(保持比例,在笔记本屏上播放时使用),“6”视频全屏幕拉伸(拉伸至和显示器一致,在投影仪屏上播放时使用),“2”普通尺寸(100%比例),“Esc”最小化并暂停播放。

②视频播放器在开场前,先拖到扩展的投影仪屏幕上,按6最大化,然后按Esc最小化,保证以后每次打开视频都可以直接在扩展的屏幕上直接最大化播放,视频结束立刻按Esc最小化停止播放。 (3)PPT相关

①在使用扩展屏幕模式时,可设置PPT的“幻灯片放映”→“演示文稿显示位置”→“监视器2”,勾选“使用演示者视图”选项,这样可以让投影仪上显示全屏放映的PPT,笔记本上可同步显示当前放映的PPT页,而此时笔记本可以进行其他的操作而不影响大屏幕。同时在换页时由于反应时间会不同步于操作,可行的方法是双击电脑屏幕下方的下一

页图片,或者将鼠标移至投影仪屏幕像平常(使用复制模式一样)操作。由于老师使用扩展不习惯,建议给老师时调成复制模式。

②在使用扩展屏幕模式时,PPT制作时不宜用插入视频,这样PPT中的视频播放时会没有声音,解决方法是,在需要播放视频的PPT页中用图片或文字做超链接,链接到需要播放的视频文件,当播放时点击此链接,可直接播放器弹出播放。第一次打开PPT点击链接时会弹出一个安全提示,所以在活动前要把PPT整个过一遍,包括所有的链接。另外的解决方案是在升国旗部分,按向右的方向键,可以解决插入的视频播放时无声音的问题

③PPT播放时,遇到突然需要黑屏时,如在舞台上拍照片,可以在PPT播放模式时按“B”键,使得屏幕黑屏,再按一次恢复。(按此键在中文输入法时无效,B-Black黑屏,W-White白屏)。

二、信息组灯光

灯光控制目的是要配合老师的讲课,以达到烘托舞台及主讲老师的效果,有特殊要求的老师需在讲课前与主讲老师或其助教沟通好,有必要时可以写成“剧本”。在播放长时间视频时可关掉前排的灯光,正常讲课时需保证所有灯光打开。

三、信息组摄影

照相为的什么?首先要调整好心态,相片不是为了展示某位人,不是为炫耀,而是为了抓住好的镜头,如义工人员辛劳的镜头,让学员感受到讲座来自于很多人的付出,让学员生起一份感恩心。如学员学习的镜头,是对几天学习生活的一种回味,从回忆感受一下自己这几天学习的变化。

照相,主要是为制作剪影服务。首先要构思出整个剪影需要的素材。剪影会有几个板,一般有:

精心准备、喜迎爱人、好学近乎智(包括学习礼仪)、分享无处不在、最美的笑容、花絮(音乐课、感动流泪、习劳知感恩、欢笑、送行)

要点:

精心准备:主要抓住各种义工劳动的场景,厨房、会务、房务三个

部门,不同的工作场景:

? 厨房:买菜、洗菜、炒菜做饭、打扫餐厅的照片 ? 会务:安装横幅、装资料袋、填写学员卡、调试设备、打扫会场、布置接待现场

? 房务:清洗床单、装配房间用品、清洗卫生间、擦洗马桶、打扫房间

本章要点:尽量拍大场景,体现义工辛劳、工作量大的场景

喜迎爱人:主要抓住学员报道时的场景,下车、签到、上楼、进房间

? 下车:义工鞠躬迎接学员、为学员拎包、义工引领学员进大厅

? 签到:义工向学员鞠躬欢迎、学员登记、义工赠资料袋给学员、辅导员鞠躬迎接学员 ? 上楼:义工帮学员拎包、引领上楼

? 进房间:辅导员为学员介绍房间、学员进房间

本章要点:尽量拍出有礼、欢喜迎接学员的场景,学员回家的感觉

好学近乎智:主要抓住学员学习的场景

? 首先是学员一天的学习:起床、集合、入场、晨读、晨练、排队、用餐、课间休息

? 学员认真学习:专注聆听课程、专注笔记、学习快乐的笑、鼓掌

? 学习礼仪坐姿、站姿、鞠躬礼、向老夫子行礼 本章要点:尽量拍出学员认真、开心、有序的学习场景

分享无处不在:抓住学员分享、交流的场景

? 小会分享、大会分享的照片 ? 学员课下分享交流、与义工的交流

最美的笑容:抓住学员、义工的笑容,开心的笑容,学习的快乐、力行劳动的快乐

? 从讲座光碟中提取出各节课主讲老师的笑容照片 ? 会场主持人、温馨提示老师主持时笑容、及讲座期间负责老师的笑容

? 学员上课时笑容、学员或义工力行劳动时笑容、分享交流时笑容

本章要点:尽量拍出学习之快乐,分享交流之喜悦