会计基础复习思考及答案(6会计账簿) 联系客服

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采用多栏式总分类账,如果运用的账户较多,则专栏设置过多,账页过长,不便于登记和查阅,因而这种格式一般适用于总账账户较少,业务比较简单的单位。

总分类账可以直接根据各种记账凭证逐笔进行登记,也可以将一定时期的各种记账凭证先汇总编制成科目汇总表或总记账凭证,再据以登记总账。总分类账的登记方法,取决于所采用的账务处理程序。

8、明细分类账有哪几种格式?各自的特点和适用的范围是什么?

答:明细分类账是按照明细分类账户分类登记经济业务的账簿。明细分类账是根据总分类科目所属的二级科目或明细科目开设账户,用来分类、连续地记录有关经济业务详细情况的账簿。根据经济管理的要求和各明细分类账记录内容的不同,明细分类账的格式主要有三栏式、数量金额式和多栏式三种。

⑴、三栏式明细分类账

三栏式明细分类账的账页格式与三栏式总分类账相同,即账页只设有借方、贷方和余额三个金额栏,不设数量栏。这种格式适用于那些只需要反映金额而不需要进行数量核算的债权、债务、资本明细账,如“应收账款”、“应付账款”、“实收资本”等账户所属的明细分类账。三栏式明细分类账的账页格式和内容如下:

表6-11 三栏式明细分类账

(应收账款明细账)

明细科目:甲公司 第1页 2009年 月 3 日 1 2 5 … … 31 凭证 摘 要 字 银收 转 … … 号 1 8 … … 月初余额 收回赊销款 赊销产品 … … 本月发生额及余额 27 000 … … 27 000 50 000 … … 50 000 借 平 借 … … 借 50 000 0 27 000 … … 27 000 借方 贷方 借或贷 余额

⑵、数量金额式明细分类账

数量金额式明细分类账的账页,是在其借方(收入)、贷方(发出)和余额(结存)三栏下都分别设有数量、单价和金额三个专栏。这种格式适用于既要进行金额核算,又要进行实物数量核算的各种财产物资明细账,如“原材料”、“库存商品”等账户所属的明细分类账。数量金额式明细分类账的账页格式和内容如下:

表6-12 数量金额式明细分类账

(原材料明细账)

类别:(略) 编号:0268 计量单位:千克 名称及规格:A材料 最高储备量:(略) 存放地点:2号库 储备定额:(略) 最低储备量:(略) 2009年 月 日 3 1 2 5 … … 31 额及余额 凭证 摘 要 字 转 转 … … 号 14 25 … … 月初余额 购入 生产领用 … … 本月发生600 150 90 000 550 150 82 500 100 150 15 000 数量 200 … … 单价 150 … … 金额 30 000 … … 数量 90 … … 单价 150 … … 金额 13 500 … … 数量 50 250 160 … … 单价 150 150 160 … … 金额 7 500 27 500 24 000 … … 收入 发出 结存

⑶、多栏式明细分类账

多栏式明细分类账,是根据经济业务的特点和静音管理的需要,将属于同一个总账科目的各个明细科目或明细项目合并在一张账页上进行登记,用以集中反映各有关明细科目或明细项的核算资料。按明细分类账登记经济业务的不同,多栏式明细分类账的账页又分为借方多栏、贷方多栏和借贷方多栏三种格式。

①、借方多栏式明细分类账

借方多栏式明细分类账的账页格式适用于借方需要设多个明细科目或明细项目的账户。费用、成本类明细账,如“生产成本”、“制造费用”、“销售费用”和“营业外支出”等账户的明细分类核算,一般采用借方多栏式明细分类账。借方多栏式明细分类账的账页格式和内容如下:

表6-13 多栏式明细分类账(一)

(管理费用明细账)

2009年 月 3 日 1 2 … … 31 31 31 31 凭证 摘 要 字 转 银付 … … 转 转 转 号 4 6 … … 36 38 45 王洪报差旅费 购买办公用品 … … 分配职工薪酬 计提折旧费用 结转管理费用 本月发生额及余额 职工薪酬 … … 10 000 10 000 折旧费用 … … 600 600 办公费 1 200 … … 2 600 差旅费 1 800 … … 9 800 … … … … 合计 1 800 1 200 … … 10 000 600 27 400 … … 27 400 27 400 1 800 1 200 … … 26 800 27 400 0 0 借方 贷方 余额

②、贷方多栏式明细分类账

贷方多栏式明细分类账的账页格式适用于贷方需要设多个明细科目或明细项目的账户。收入类明细账,如“主营业务收入”和“营业外收入”等账户的明细分类核算,一般采用贷方多栏式 明细分类账。贷方多栏式明细分类账的账页格式和内容如下:

表6-14 多栏式明细分类账(二)

(营业外收入明细账) 2009年 月 日 凭证 字 号 摘 要 借方 固定资产处置利得 3 6 20 31 银收 转 转 3 28 40 收到罚款收入 出售不需用固定资产 结转营业外收入 本月发生额及余额 7 800 7 800 4 800 4 800 贷方 罚款净收入 3 000 3 000 3 000 4 800 7 800 3 000 7 800 0 0 … 合计 余额

③、借方多栏式明细分类账

借方多栏式明细分类账的账页格式适用于借方和贷方均需要设多个明细科目或明细项

目的账户。“本年利润”账户的明细分类核算,一般采用借方多栏式明细分类账,即按利润构成项目设多栏。借方贷方多栏式明细分类账的账页格式和内容如图:

表6-15 多栏式明细分类账(三)

(本年利润明细账)

××年 月 日 凭证 摘 要 字 号 合计 合计 借方 贷方 借或贷 余额

9、试述总账和明细账的关系及其平行登记规则。 答:⑴、总分类账与明细分类账的关系

总分类账是按照总分类账户分类登记经济业务的账簿;明细分类账是按照明细分类账户分类登记经济业务的账簿,两者既有内在联系,又有区别。总分类账与明细分类账的内在联系主要表现在以下两个方面:

①、两者所反映的经济业务内容相同。如“原材料”总分类账户与其所属的“甲材料”、“乙材料”等明细分类账户都是用来反映原材料的手法及结存业务的;

②、登账的原始依据相同。登记总分类账户与登记其所属明细分类账户的登记凭证或原始凭证是相同的,且总分类账户与其所属明细分类账户在总金额上应当相等。

总分类账与明细分类账的区别主要表现在以下两个方面:

①、反映积极内容的详细程度不同。总分类账反映总分类账户核算内容增减变化的总括情况,提供总括核算资料;明细分类账反映明细分类账户核算内容增减变化的详细情况,提供的是某一明细项目增加变动的详细资料。

②、作用不同。总分类账提供的会计核算资料,是明细分类账资料的综合,对其所属的明细分类账起着统驭和控制作用;明细分类账提供的详细资料,对其总分类账起着补充和说明作用。