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第一部分上机实验 统计分组、统计表和统计图的绘制
用Excel进行统计分组和编制频数分布表有两种方法，一是函数法；二是利用数据分析中的“直方图”工具。
㈠函数法
在Excel中利用函数进行统计分组和编制频数分布表可利用COUNTIF（）和FREQUENCY（）等函数，但要根据变量值的类型不同而选择不同的函数。当分组标志是品质标志时应使用COUNTIF（）函数；当分组标志是数量标志时应使用FREQUENCY（）函数。
⒈COUNTIF（）函数
COUNTIF（）函数的语法构成是：COUNTIF（区域，条件） 。具体使用方法举例如下。
【例1.1】某学院某系某毕业班学生共有30人，他们的毕业就业情况如下表1－1。试编制此调查数据的频数分布表。
表1－1 某毕业班学生毕业就业情况表
学生编号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 性别 男 男 女 女 男 男 女 女 男 女 女 男 女 男 女 年龄 24 21 22 23 21 21 22 20 23 23 24 21 23 23 20 工作单位 学生编号 事业单位 16 企业 17 事业单位 18 事业单位 19 企业 20 企业 21 国家机关 22 企业 23 事业单位 24 企业 25 企业 26 企业 27 企业 28 事业单位 29 企业 30 性别 男 男 女 男 女 男 女 男 女 女 男 女 男 女 男 年龄 23 23 19 22 22 22 20 20 23 23 24 21 20 20 21 工作单位 企业 国家机关 企业 事业单位 企业 企业 自主创业 企业 企业 企业 事业单位 企业 国家机关 企业 企业 首先将数据输入Excel单元格中，观察数据的类型个数，在工作表中的空余位置列出各组名称，如图1－1所示。
图1－1 某毕业班学生毕业就业情况资料
操作步骤： 操作步骤：
⑴将上述资料输入Excel工作表；在单元格D2中输入“工作单位性质”，在E2中输入“学生人数”，在D3：D6区域中依次输入国家机关、事业单位、企业、自主创业，表示分组方式，同时这也可以表示分组组限。如图1－1所示。
⑵选择单元格E3至E6区域，在“插入”菜单中单击“函数” 选项，打开“粘贴函数”对话框；在“函数分类”列表中选择“常用函数” 或者选择“统计”也可以，在“函数名”列表中选择“COUNTIF”。如图1－2所示。
图1－2 粘贴函数对话框
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⑶单击“确定”按钮，Excel弹出“函数参数”对话框。在数据区域“Range”中输入单元格B2：B31，在数据接受区间Criteria 中输入单元格D3：D6。如图1－3所示。
图1－3 频数分布对话框
⑷由于频数分布是数组操作，所以，此处不能直接单击“确定”按钮，而应按Ctrl +Shift组合键，同时敲“回车”键，得到频数分布。如图1－4所示。
图1－4 频数分布结果
另外，直接利用Excel函数公式也可以得到同样结果。用鼠标选定单元格
D3:D6，注意不要释放选定区域。在D3单元格中输入频数分布函数公式：
=COUNTIF(B2:B31，D3:D6)
在这个公式中，数据区域为B2:B31，接收区间为D3:D6，按Ctrl +Shift组合键，同时敲“回车”键，得到频数分布与上面相同。
⒉FREQUENCY（）函数
频数分布函数 FEQUENCY（）：可以对一列垂直数组返回某个区域中数据的频数分布。其语法形式为：FREQUENCY(data_array,bins_array)
其中：Data_array为用来编制频数分布的数据，Bins_array为频数或次数的接收区间。
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具体使用方法举例如下。
【例1.2】某班50名学生英语成绩如下表，试编制此调查数据的频数分布表。
表1－2 某班学生英语成绩表
学号 03101 03102 03103 03104 03105 03106 03107 03108 03109 03110 03111 03112 03113 03114 03115 03116 03117 03118 03119 03120 03121 03122 03123 03124 03125
成绩（分） 78 89 92 66 80 52 77 96 63 82 80 75 48 74 63 71 88 90 67 71 88 56 60 72 55 学号 03126 03127 03128 03129 03130 03131 03132 03133 03134 03135 03136 03137 03138 03139 03140 03141 03142 03143 03144 03145 03146 03147 03148 03149 03150 成绩（分） 75 84 77 66 90 73 78 84 66 59 63 80 90 74 66 81 70 66 74 82 75 80 81 66 78 操作步骤：
⑴将上述资料输入Excel工作表；在单元格D2中输入“分组”，在E2中输入“分组组限”，在单元格F2中输入“频数”；在D3：D7区域中依次输入60以下、60—70、70—80、80—90、90—100，表示分组方式，但是这还不能作为频数接收区间；在E3：E7区域中依次输入60、70、80、90、100，表示分组组限，作为频数接收区间，它们分别表明60分以下的人数，60分以上、70 分以下的人数等，这与前列分组方式是一致的。如图1－5所示。
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