工程项目管理信息系统设计 联系客服

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工程项目管理信息系统设计

【摘要】本文从工程项目的具体情况入手,分析了工程项目管理信息系统的设计步骤。

【关键词】项目管理信息系统设计

一、工程项目特殊性分析

每个工程项目除了具有一般工程项目的特点外,还具有其本身的特征。项目要完成的工作都是以前没有做过的,所以是独特的。即使一项产品或者服务属于某一大类,它仍然可以被认为是独特的。例如,我们修建了成千上万的写字楼,但是每一栋写字楼都隶属于不同的业主,做了不同的设计,处于不同的地理位置,由不同的承包商承建等。这些因素都构成了工程项目的特殊性,工程项目的特殊性构成了工程项目管理的边界,构成了一个特殊的工程项目系统。

其中,工程项目所处的环境的界定是十分重要的;所谓环境,是指对项目工程实施有关联和影响的所有内部和外部因素的汇总;工程项目的目标系统是工程项目所要达到的最终状态的描述系统;工程项目的对象系统是项目的可交付成果,是由许多分部、许多功能面组合起来的综合体,有自身的系统结构形式;工程项目的行为系统是由实现项目目标,完成工程建设任务所有必需的工程活动构成的,例如各种设计工作、施工工作、供应工作、管理工作等;项目组织是由项目的行为主体构成的系统;项目管理系统是由项目管理的组织、方法、措施、信息和工作过程形成的系统。

二、工程项目结构分解

所谓工程项目,是由许多相互关联、相互影响、需要协调统一、相互制约或依赖的行为活动构成的一个具体或抽象的系统。它具有系统的层次性、集合性、相关性、整体性特点。按系统工作流程,在具体的每一项工作实施之前,比如设计、施工实施之前,对所要进行的工作按照一定的分解原则进行分解,比如按照时间发生先后,或者按照逻辑关系,把项目工程范围内的全部工作分解成便于实施与管理的独立单元。通过对项目部结构进行分解,以了解项目工程的全部工作要求,比如实施这个项目的费用、总工期及进度和质量要求等,以及这些指标之间的平衡,并为完成这些指标责任合理配置资源,包括组织和人员以及其他资源,并按照项目要求建立责任到人的责任体系,更好的发挥参与项目的人员的积极性和主观能动性,同时便于实现项目工程的目标。在国外人们将这项工作的结果称为工作分解结构,即WBS(Work Breakdown Structure)[4]。

项目分解结构既定义了项目的全部工作范围,又描述了项目的系统结构。通常列入项目分解结构中的工作即属于本项目的工作范围,反之则不属于本项目的