发布时间 : 星期三 文章江西省学生资助管理系统用户手册更新完毕开始阅读18bb446ef121dd36a22d8274
江西省学生资助管理系统用户手册
───普通高中贫困家庭学生档案库子系统
县(市、区)管理中心用户
2013-10-15
目录
目录
第一章 普通高中贫困家庭学生档案库概述 ................................................................................. 2
1.1概述 .................................................................................................................................... 2 1.2适用范围 ............................................................................................................................ 2 1.3功能简介 ............................................................................................................................ 2 1.4主要业务流程 .................................................................................................................... 3 第二章 登录 ..................................................................................................................................... 4
2.1功能概述 ............................................................................................................................ 4 2.2操作说明 ............................................................................................................................ 4 第三章 贫困生信息查询 ................................................................................................................. 6
3.1 功能概述 ........................................................................................................................... 6 3.2 操作说明 ........................................................................................................................... 6 3.2.1查询贫困生信息 ............................................................................................................ 6 3.2.2浏览统计信息 ................................................................................................................ 7 第四章 贫困生信息管理 ............................................................................................................... 11
4.1 功能概述 ......................................................................................................................... 11 4.2 操作说明 ......................................................................................................................... 11 4.2.1添加贫困生信息 .......................................................................................................... 11 4.2.2管理贫困生信息 .......................................................................................................... 13 4.2.3贫困生库审核 .............................................................................................................. 17 4.2.4变更学生联系方式 ...................................................................................................... 19 4.2.5修改家庭成员信息 ...................................................................................................... 20 4.2.6变更学生就学信息 ...................................................................................................... 21 4.2.7变更学生户籍信息 ...................................................................................................... 22 4.2.8变更学生贫困状态 ...................................................................................................... 23 4.2.9变更学生身份证号 ...................................................................................................... 24 第五章 导出汇总表 ....................................................................................................................... 25
5.1 功能概述 ......................................................................................................................... 25 5.2 操作说明 ......................................................................................................................... 25 第六章 管理菜单功能 ................................................................................................................... 28
6.1 功能概述 ......................................................................................................................... 28 6.2 操作说明 ......................................................................................................................... 28
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普通高中贫困家庭学生档案库概述
第一章 普通高中贫困家庭学生档案库概述
1.1概述
为全面落实贫困家庭学生资助政策，切实做好高中和高校贫困家庭学生的各项资助工作，根据我省实际，要求各市，县（市、区）学生资助管理中心建立“普通高中贫困家庭学生档案库”（以下简称“贫困生库”）。 “贫困生库”由各县（市、区）学生资助管理中心按高中各年级在校学生人数的30%比例建立（个别国家级贫困县可适当扩大10%），凡申请进入“贫困生库”名单的学生，需向户籍所在地就读学校申请，户籍和学校所在地分离的，在学校申请。申请学生需出具户籍所在地村委员会或居民委员会贫困证明材料，由学校审定后报所在县（市、区）学生资助管理中心。高中阶段的历届毕业生，以在校时的申请为依据。申请学生证明留学校备查。 普通高中贫困家庭学生的界定标准，按照《江西省财政厅江西省教育厅印发<江西省普通高中贫困家庭学生政府助学金管理办法（试行）的通知>》（赣财教[2007]20号）相关要求执行。
“贫困生库”数据是贫困家庭学生享受“政府资助金”、“国家助学金”和申请“生源地信用助学贷款”等各类资助工作的主要依据。各市，县（市、区）学生资助管理中心对建立 “贫困生库”的信息不得任意修改。“贫困生库”数据录入工作由县（市、区）和学生就读学校进入资助管理中心办公系统中在线录入学生“贫困生库”。报市学生资助管理中心审核，市学生资助管理中心审核通过后汇总报送省学生资助管理中心。
本系统作为江西省学生资助管理系统平台的子系统之一，是为实现普通高中贫困家庭学生档案库网上管理而设计实现。
为了提升系统的安全性，所有用户需要登录后才可以使用本系统。系统登录入口统一为江西省学生资助管理中心办公系统。
1.2适用范围
本手册适用于全省县（市、区）学生资助管理中心和学校学生资助管理中心高中阶段教育用户。
1.3功能简介
用户登录系统后，系统会根据用户的不同权限为其初始化不同的功能菜单，和贫困生库相关的功能如下所示：
在系统中，用户可以对贫困生库进行添加、删除、修改、审核和查询，根据现有信息统计相关地区的贫困生情况，系统提供贫困生信息导出功能。
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普通高中贫困家庭学生档案库概述
? 贫困生信息查询：根据查询条件查询学生信息；可按树目录、学校、班级等方
式浏览贫困生库统计信息。
? 贫困生信息管理：根据条件对所选中的贫困生进行修改、删除、审核等操作；
完成变更贫困生状态、变更学生联系方式、变更学生就学信息、变更学生户籍信息、修改家庭成员信息等功能；
? 贫困生库审核：根据条件对所选中的贫困生进行审核操作。 ? 汇总统计：查看本辖区内的贫困生统计信息，并可导出汇总表和贫困生信息明
细表。
1.4主要业务流程
“贫困生库”存储着全省的贫困生信息，只有进入此数据库后，才能对该贫困生提供各类的资助。所以，此数据库是系统中高中阶段学生资助的核心数据。具体业务流程如下：
学校采集录入、修改在校贫困生信息 县（市、区）学生资助管理中心录入、修改社会考生 拒绝 学校资助中心审核 通过 拒绝 县区属学校县区资助中心审核 市属学校市资助中心审核 通过 省学生资助中心审核 通过 贫困生信息进入贫困生档案库 地方学生资助管理中心统计查询贫困生信息 根据相关政策对学生进行各类资助操作
图1.1 贫困生库业务流程图
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