发布时间 : 星期三 文章江西省学生资助管理系统用户手册更新完毕开始阅读18bb446ef121dd36a22d8274
贫困生库管理
5%（可调整指标数）做限制性调整。由学校将已在“档案库”中高二、高三家庭条件相对好转的学生可调整出“档案库”，在系统中操作“变更为非贫困生”关闭家庭条件相对好转学生的贫困信息，系统将保留其历史资助记录，处于非贫困状态的贫困信息不占用贫困生指标数，关闭出库的学生数不超过可调整指标数；新增入库学生数不超过关闭出库学生数。 如图4.19所示，依次点击页面左侧功能菜单“贫困生信息管理”—>“变更学生贫困状态”，进入变更学生贫困状态界面。
图4.19 变更学生贫困状态页面
点击相应的学生信息前的“变更为非贫困”链接，系统提示确认信息，点击“确定”，即将学生的贫困状态变更为“非贫困”。处于非贫困状态的学生信息，将不能被操新增各类资助操作，同时也不占用贫困生指标数。
图4.20 变更学生贫困状态确认对话框
处于非贫困状态的学生，如果需要进行资助操作，可点击相应学生信息前的“变更为贫困”链接，将学生信息恢复为贫困状态，恢复后可进行各类资助操作，同时该学生占用贫困生指标数。
4.2.9变更学生身份证号
学生身份证号信息变更需将身份证号变更信息发送给省学生资助管理中心，由省学生资助管理中心统一变更修改。
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导出汇总表
第五章 导出汇总表
5.1 功能概述
本功能实现查看贫困生指标信息，贫困家庭学生档案库学生信息统计汇总和导出汇总、明细表的功能。导出后缀名为.xls的Excel格式的文件，用户可使用Excel打开编辑和打印。
5.2 操作说明
1)
查看指标信息。
贫困生库根据比例确定贫困指标数，系统中贫困生数的统计根据学生就读学校所在县区来进行计算，贫困生数的统计与学生户籍无关，但是户籍地必须填写正确，保证户籍地学生资助管理中心能够在系统中查询到此生信息，并进行有关资助操作。
系统将导入贫困指标信息，在录入贫困生信息时由贫困生指标严格限制，当在系统中的贫困生数超过或等于指标数时，新的贫困生信息将不能被录入，在此操作菜单可以及时了解到贫困生库的指标和入库人数情况。如图5.1所示。
贫困生指标数按县区和入学年份设定，当系统中该县区该年级贫困生数达到指标数时，将不能新增新的贫困生信息，县区资助中心管理员可以通过变更一部分（具体数据参考可取消指标数）学生的贫困状态为“非贫困”（具体操作参考4.2.4变更贫困生贫困状态）后，新增部分贫困生信息。
图 5.1 指标显示页面
2) 导出汇总表。
如上图所示，在页面顶部可以选择贫困生统计的年份。点击“导出excel”可导出的是
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当前显示的汇总表。在贫困生录入阶段，可通过点击“刷新统计”获得及时的更新统计数据，由于统计时对系统压力比较大，建议不要频繁点击。
如图5.2所示， “导出汇总表”进入导出汇总表界面。用户可查看本县区。
图 5.2汇总表显示页面
3) 导出贫困生信息明细表。
如图5.2中，点击页面中“县（市、区）名称”一栏的县区名，可导出该县区的贫困生的明细信息。导出的excel格式如下图所示：
图 5.3 导出的地区表格式
如果是一般用户，只能显示自己所在的地市县区以及自己所辖县区的统计信息。如下图5.4所示为赣州某县区的统计信息。
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图 5.4 赣州市下辖的一个地区的汇总表页面
除了按照地区汇总统计外，还有“导出学校汇总功能”----以学校为单位，进行统计，获取学校的入库人数和通过人数。点击选择可显示如下结果：
图 5.5 导出学校汇总表
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