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不断完善修改,以确保整个工程如期交付使用。我司将听取业主、设计院、土建单位及其它单位的意见,及时调整工程进度使之合理可行,并严格参照进度表实施各项工作。组建一支具备丰富扩声系统工程有关设备施工经验的施工队伍,成立精干的项目经理部,高效优质地组织施工。

工程项目进度表由项目经理部根据工程的工期要求制定,是整个工程的总体进度安排。

月工作计划表:

每月最后一个星期定出下一个月的工作计划,并提交业主和顾问方监督,针对各个子系统制定详细的工程施工计划。

周工作计划表:

每周星期五提交下一周的工作计划表,提交给业主审核。应严格按照月进度计划来安排每周的工作,以确保能按时按质完成每月工作计划中确认的各项任务。

周工作进度汇报表每周一提交上一周的工作进度汇报,以便业主考核工程进度情况。

编制周施工计划书、日施计划书,各专业分包商也必须编制周施工计划和月施工计划报总包。

施工进度管理的基础是施工计划书。施工计划经审核批准后,各单位必须围绕计划书展开工作,确保施工计划完成。

对施工计划完不成的单位,总包将以文件方式通告各单位,并报业主和监理。 4.1.5、项目进度控制

项目正式开始后,就必须监控项目的进程,以确保每项活动按进度计划进行,因此必须掌握实际进度,并将它与进度计划比较。

在项目进行期间,一旦认定项目落后于进度计划,就必须采取纠正措施以维护进度的正常进行。

有效项目进度控制要掌握以下几个方面: 项目控制过程的执行步骤:

确定实际进度完成情况对项目进度的影响; 将项目变更融入进度计划; 计算更新后的进度计划;

控制项目进度。 项目控制过程

项目控制过程包括定期收集项目完成情况的数据,并将它与已制定的进度计划相比较。在项目进行期间,如果项目实际落后于进度计划,应必须召集相关单位,采取必要纠正措施,保证项目工程进度的正常进行。

项目控制过程的执行步骤 项目控制实际操作

应确定一个固定的报告期,跟踪和反馈实际进度与进度计划的比较。根据项目的复杂程度和时间期限,可以将报告期定于日、周、月、双月、季度和年。例如:项目周期应短至一天;如果项目周期为一年,报告期应为一个月至一天。

在整个报告期内,需要收集的数据和信息有:

实际执行中的数据,包括开始或结束的实际时间;使用或投入的实际成本; 有关项目范围、进度计划和预算变更的信息。

一般来说,扩声系统工程的合同签定后,项目需建立一个新的基准计划,这个计划的范围、进度和预算和项目商谈阶段的基准计划略有不同,因为期间的项目相关方面的进展会有变化。比如:现场土建进展发生了变化或系统功能要求有进一步提高等。

项目报告的数据和信息必须及时收集,作为更新项目进度计划和预算的依据。因为项目的进展日新月异,所以,数据和信息的有效期应以考虑;同时,应多方面收集项目报告的数据和信息,所谓“兼听则明”每个子系统承包所处的位臵不同,利益不同,所提供的信息和数据不能排除其片面性。因此,项目报告的数据和信息必须准确、及时和全面,否则,所制定的项目进度计划和预算就起不到其应有的效果。

项目报告的数据和信息收集方法有:

每个扩声系统向总承包(业主)定期提交本系统的实际进度,并提供系统实施情况报告;

扩声系统工程总承包定期召开项目工程协调会,及时了解各子系统的进展和进度,解决项目实施碰到的问题;

扩声系统工程施工单位定期下发项目工程的进展报告和变更通知(如发生变

更);

扩声系统工程总承包会同各子系统负责人定期进行现场检查,及时掌握第一手资料。

特别在工程实施的关键阶段,每天现场的进展情况会发生许多变化,会议各子系统又互相影响,所以应根据工程的不同阶段及时调节对工程检查的方法和时间。

进度计划的更改及措施

扩声系统工程的实施过程中,遇到的各种变数比较多。有些是最终用户的需求发生了变化,如:部门调整而引起的办公室重新布臵,业务变化而引起的设备的不同;有些是产品供应商的变化(如:产品更新换代、企业倒闭等)而使项目的服务范围发生了变化。

所有扩声系统工程实施进程中的变化和更改,大都会影响到项目实施的进程和进度,有些变化和更改甚至会使项目的成本发生很大变化,而需要重新修改合同。

扩声系统工程实施过程中的变化和更改必须加以控制,以确保项目按时、按合同要求高品质地完成。

扩声系统工程实施过程中的变化更改控制必须按照正常的处理程序操作。具体步骤如下:

由项目更改提出方提交项目内容更改申请表。

如果提出方为最终用户,更改申请表需提交给扩声系统工程施工单位和项目的设计单位;如果提出方为工程施工单位,更改申请表需提交给最终用户;

讨论项目内容更改申请

由最终用户、项目监理单位、项目设计单位、工程总承包单位和相关子系统承包单位一起商讨项目内容更改的可行性及对项目整个进程、进度、成本及质量的影响。

达到项目内容更改决议。

在充分了解项目内容更改的可行性及对项目整个进程、进度、成本及质量影响的基础上,对项目更改的内容作也决议,并以书面形式形成文档,发放给项目实施相关单位(最终用户、项目监理单位、项目设计单位、工程总承包单位和相

关子系统承包单位)。

执行项目项目更改决议。

项目更改一旦得到批准,应及时在项目实施中贯彻执行,以便使扩声系统系统工程得以顺利进行,不会在时间要求和系统功能要求上被耽误。如牵扯到合同更改问题,则要求相关单位在不影响工程进度的同时,尽快完成合同更改。

进度计划考核

进度计划考核是进度计划控制的关键步骤,在进度计划定中,每个子系统的工作都已被细化到每一个具体的任务,并落实到每个负责人。在每个重要的工作阶段都设臵一个阶段报告点(Milestone),在报告点的时间点把实际进度与进度计划的进行比较,从而实现对扩声系统工程项目整体进度计划的考核,及决定是否采取必要的修正措施。

工程例会制度

在扩声工程项目实施过程中,坚持必要的工程例会制度,对于及时、准确地掌握项目整体进度和完成情况,及时调整项目进度计划是非常有帮助的。工程例会不能开成“例行公事”会议,“例行公事”这样的会议只能对项目实施的管理造成负面的作用,会使与会者认为工程例会只是形式而不予重视。

工程例会是工程项目总承包单位与各子系统承包单位、监理单位、设计单位及业主汇报项目实施情况,协调项目实施过程中的各种配合及解决施工中出现的问题的重要手段。工程例会之前,各相关单位应对自己单位在工程项目中的进展情况、已发生的问题、下一步的工作计划及需要协调和配合的工作内容作详细了解,并按工程管理的要求整理成文。工程例会应简洁明了,在分清工作责任的基础上,本着以完成项目为宗旨,发扬互相协助的精神,尽快对项目事宜做出决议。工程例会的决议应以文件方式下发项目各相关单位,并作为项目进度计划的一部分。

工程例会如果必要,可在项目实施现场召开。工程例会的时间间隔项目进展情况而定。

关于会议工程实施中的“赶进度”现象

“赶进度”现象在 工程项目及其他项目的实施过程中并非罕见,不管因为什么原因而在项目实施中去赶进度,都会对项目的质量、工程各专业的配合造成