发布时间 : 星期五 文章办公软件教程(含wordexcelppt)-从零基础学起更新完毕开始阅读1d2264da9989680203d8ce2f0066f5335a8167a9
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1．工作薄：一个Excel文件就是一个工作薄，扩展名为.xls，可以包括若干个工作表。 2．工作表：由若干行和列组成，对应一个二维表格，最大行65536行最大列255列。 3．单元格：行列交叉的小格子，相当于表格中的一格。
4．数据类型：Excel中常用的数据类型为字符型（或文本型）、数值型。 5．字符型数据：可以由任意键盘符号组成，没有大小、多少等数值含义。
6．数值型数据：由0-9、小数点、正负号等字符组成，有大小、多少等数值含义的数据。
二、工作表的编辑
1．单元格的编辑
（1）数据的录入、类型的定义 （注意：纯数字字符录入）。
输入文本：如电话、邮政编码等作这字符串处理，在数字前加一个单引号 输入数值：数据如果位数过长容纳不下时，会自动进行格式转换。数值型数据：右对齐。
输入日期：2002-4-1或2002/4/1 当前日期输入：“Ctrl+；” 输入时间：a上午；p下午：9：05 P，时间后空一格，21：05：00 当前时间输入：“Ctrl+Shift+:”
（2）数据的修改、删除、复制、移动、自动填充 （完成学生名单、成绩单录入）。 自动填充：不连续单元格填充：先选定要填充的单元格，编辑格——“Ctrl+Enter” （3）单元格格式的设置 （给学生名单、成绩单添加标题与制表日期)。
（4）自定义序列：“工具”→“选项”→“自定义序列”→“录入新序列”→添加即可。
（5）数据有效性：数据——有效性
(6)相对引用：就是直接使用单元格地址，如：A1、B2、D2，
绝对引用：是在行号和列号前加$符号。如：$A$1 绝对引用不会随公式变化。 混合引用：既有绝对引用又有相对引用，如$A4，B$5 公式的相对引用部分随位置变化，而绝对引用部分将保持不变。
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2．单元格的选择
三、基本功能
1．数据处理
（1）数据计算（完成学生成绩、派车单计算）
Sum:求和 Average:求平均
Rand:得到一个（0，1）区间的随机数 Int:取整
Rank:排序（名次） And :所有条件是都正确
IF:条件格式（=if(b1<60,＂不及格＂,＂及格＂)）
（2）条件格式：选择区域→“格式”→“条件格式”（在学生成绩表中标出高分为红色）。
（3）排序：选择内容→“数据”→“排序”（完成学生成绩单、派车单）。 （4）数据筛选：选择内容→“数据”→“筛选”。 （5）分类汇总（派车单）
A、选择所有数据，按分类项进行排序。 B、“数据”→“分类汇总”。 （6）图表（学生成绩单）
2．页面设置：“文件”→“页面设置”或在打印预览设置（派车单）。 3．窗口拆分与冻结窗格
四、表格排版
1．纸张大小设置；
2．完成表格中各项计算内容；
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3．加表格线，设置合适的行高；
4．打印预览，查看初步排版效果，并在其中单击“页边距”按钮，对各行宽度及上下、
左右边距进行调整； 5．单击“设置”用表标题作页眉，用页码作页脚，使每页都有表标题和页码； 6．斜线设置。
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