发布时间 : 星期三 文章金蝶成本会计ERP操作手册更新完毕开始阅读1d77e7dcad51f01dc281f112
2. 单据查找及维护
2.1 单据上源单查找
以采购申请为例：若根据销售订单关联生成采购申请。如下图：
在『选单号』中按F7，进入如下界面：
允许选择多行或跨多张单据进行选择；可按shift键进行连续多选，也可按Ctrl进行跨行多选。选择完成后，点『返回』按钮，将记录携带至采购申请单上。
2.2 单据维护过滤条件设置
以销售订单为例，如下图：
可选择不同的事务类型 保存方案
(1)事务类型设定
用户需要对单据的事务类型进行设定。 在界面右上方，从<事务类型>旁边通过在下拉列表框中选择需要查询的事务类型即可。 (2)逻辑查询
逻辑查询是专门针对一种或多种查询组合进行的针对性查询，这种查询通常是为了特定的业务处理操作而进行的。
在“条件过滤”界面的右方，可以设置逻辑查询条件，系统保持空白，用户通过选择下拉列表框中的内容的方式来设置。 如果对条件清除，使用左方的【清除】按钮，即可把所有设置的条件清空，方便用户重新设置。
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逻辑查询主要包括的参数有：
①『名称』，即当前单据的所包含的单据头字段和单据体字段的名称，如供应商、物料等，都可做为逻辑查询的内容。
在条件过滤中，已经提供F7查询的核算项目,进行模糊查询；如果核算项目中设置的F7查询默认字段为名称，则可以按名称进行模糊查询；
②『比较关系』，是指对这些条件字段进行如何的比较，以便查询单据。 比较关系包括等于、小于、大于、不等于、大于或等于、小于或等于、包含、不包含、为空值、不为空值、等于（字段）、不等于（字段）、大于（字段）、大于等于（字段）、小于（字段）、小于等于（字段）等关系。
③『数值』，是指设置的条件的标准，即按比较关系所对应的参照值。 用户可根据需要手工录入；对于一些基础资料的字段名称，用户可以使用快捷键F7调出相关查询界面进行查询。 (3)单据状态
『时间』：当天、本周、本期、全部 『作废标志』：正常、已作废、全部 『审核标志』：已审核、未审核、全部 『关闭标志』：已关闭、未关闭、全部 『红蓝字』：蓝字、红字、全部
『勾稽状态』：已勾稽、未勾稽、部分勾稽、全部 『记账状态』：已记账、未记账、全部
根据实际需要，可以把繁琐的查询条件保存为一种方案，并命名，下次可直接选择进入查询。
2.3 单据维护
在过滤界面，点击『确定』进入单据维护界面，以采购申请为例，如下图：
单据序时簿详细功能见下表： 名称 新增 图标 功能 批量处理 单据新增 请按shift键，进行多张单据选择 操作 在进入序时簿界面后，（1）使用【新增】按钮；（2）选择〖编辑〗→〖新增〗；（3）在序时簿上直接使用快捷键Ctrl+N等，都可以调出一张已按编码规则顺序编号的空白单据，在该界面上即可以实现各种在单据上实现的功能。 在序时簿上实现修改功能，即用鼠标选中一张单据或其某个条目，（1）使用【修改】按钮；（2）选择〖编辑〗→〖修改〗；（3）在序时簿上直接用鼠标双击，都可以调出该张单据。 可以用鼠标选中一张单据或多张，（1）使用【删除】；（2）选择〖编辑〗→〖删除〗；（3）直接使用快捷键DEL； 修改 删除 单据修改 单据删除 Page 6 of 17 2013-4-6
查看 审核 复制 下推 上查 下查 刷新 过滤 查找 消息 邮件 退出 打印 费用 钩稽 补充钩稽 核销 凭证 变更 拆分 关闭 作废 引出 查看单据 审核单据 可以用鼠标选中一张单据或其某个条目，点击【查看】； 可以用鼠标选中一张单据或多张，（1）点击【审核】；（2）选择〖编辑〗→〖审核〗；〖反审核〗可在〖编辑〗菜单下进行。 在序时簿界面中，用鼠标选中一张任何状态的单据或者使用快捷键Shift选中多张单据，使用工具条上的【复制】按钮、或选择〖编辑〗→〖复制所选单据〗，系统会自动按所选单据生成同样数目的新单据。 〖下推〗→〖生成 XXXXX单据〗 可以用鼠标选中一张单据或其某个条目，点击【上查】；（联查包括合同、勾稽、凭证等关联单据） 可以用鼠标选中一张单据或其某个条目，点击【下查】；（联查包括合同、勾稽、凭证等关联单据） 点击【刷新】 同【条件过滤】 点击【查找】跳出搜索界面，输入查找内容进行搜索。 复制生成一张新增单据 下推生成下游单据 查看上游单据 查看下游单据 刷新页面 过滤信息 页面搜索功能 K3短信 电子邮件 关闭页面 点击【消息】，选择收件人，可发K3系统内消息给相应用户。 点击【邮件】，输入相应的邮件地址等信息。 点击【退出】 打印单据 直接打印：〖文件〗→〖打印〗 套打〖文件〗→〖连续打印XX单据〗（请事先设置好套打） 查看费用发票 查看与发票相关联的费用发票，〖查看〗→〖费用发票〗 发票与出入库单钩稽 运费发票与发票钩稽 相反单据核销 发票-〖编辑〗→〖钩稽/反钩稽〗 发票-〖编辑〗→〖补充钩稽/反补充钩稽〗 使用工具条上【核销】按钮、或选择〖编辑〗→〖核销〗，系统会检查两张单据是否符合要求、及客户、物料、条目数、数量（相加为零）、销售/采购方式是否一致，然后予以对等核销 〖查看〗→〖查看凭证〗 查看已生成的凭证 订单变更/修订 拆分单据 停止执行 作废单据 页面数据或单据的视图数据引出 订单-〖编辑〗→〖订单变更〗 单据-〖编辑〗→〖拆分单据/合并单据〗 订单-〖编辑〗→〖关闭/反关闭〗 单据-〖编辑〗→〖作废/反作废〗 在当前已保存或已审核的单据界面，选择〖文件〗→〖引出数据〗，系统即弹出引出数据类型选择界面，由用户决定选择引出的文件格式，确定后，文件命名。 引出成功。 Page 7 of 17 2013-4-6
3. 期末核算操作手册
3.1 外购入库核算
路径：供应链——存货核算——入库核算——外购入库核算（双击打开）如下图： 选择对应方案或设置完过滤条件后，点『确定』进入。
序号 1 名称 钩稽 图标 功能 采购发票钩稽可建立采购发票、外购入库单、费用发票三者之间多对多的钩稽关系，其中钩稽动作分为正常钩稽和补充钩稽两种，后者是前者的补充；根据三者之间的钩稽关系可进行外购入库核算。 〖核算〗→〖费用分配方式〗→〖按数量分配/按金额分配〗；当存在费用发票时会用到。单击【分配】，系统会自动将分配后的采购费用，及相应的运费税金填入采购发票中。 3 核算 单价=（钩稽金额+分配到相应钩稽分录中的费用金额）/钩稽数量 反填外购入库单的单位成本 2 分配 3.2 存货估价入账
路径：供应链——存货核算——入库核算——存货估价入账（双击打开）：
选择对应方案或设置完过滤条件后，点『确定』进入序时簿，双击所需修改价格的单据，进行价格修改。
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