发布时间 : 星期三 文章材料员学习文档更新完毕开始阅读1ed5abc62cc58bd63186bdc5
例：某施工单位全年计划过货水泥257000t,其中合同进货192750 t,市场采购38550 t，建设单位来料25700 t.最终实际到货的情况是：合同到货183115 t,市场采购32768 t,建设单位来料15420 t.问题：
1）分析全年水泥进货计划完成情况
2）激励各部门实施材料计划的手段是什么，指标有哪些？ （分析）
1．水泥进货计划完成情况分析：
183115?32768?15420×100%=90%
257000183115B．合同到货完成率＝×100%=95%
19275032768C．市场采购完成率＝×100%=85%
3855015420D．建设单位来料完成率＝×100%=60%
25700A．总计划完成率＝
2）激励各部门实施材料计划的手段是考核各部门实施材料计划的经济效果，主要指标有： A．采购量及时到货率 B．供应量及配套率
C．自有运输设备的运输量
D．占用流动资金及资金周转次数 E．材料成本降低率
F．三大材料的节约额和节约率
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四、材料采购管理
（一）材料采购概述
1.材料采购的概念
材料企业材料管理的四大业务环节是采购、运输、储备和供应，采购是首要环节。材料采购就是通过各种渠道，把建设施工所需用的各种材料购买进来，保证施工生产的顺利进行。
经济合同地选择采购对象和采购批量，并按质、按量、按时运入企业，对于保证施工生产，充分发挥材料使用效能，提高工程质量，降低工程成本，提高企业的经济效益，都具有重要的意义。
2．材料采购应遵循的原则 （1）遵守法律法规的原则
材料采购，必须遵守国家、地方的有关法律和法规，以物资管理政策和经济管理法令指导采购。熟悉合同法、财会制度及工商行政管理部门的有关规定。 （2）按计划采购的原则
采购计划的依据是施工生产需要，按照生产进度安排采购时间、品种、规格和数量，可以减少资金占用，避免盲目采购而造成积压，发挥资金最大效益。 （3）坚持“三比一算”的原则
比质量、比价格、比运距，算成本是对采购环节加强核算和管理的基本要求。在满足工程质量要求经济条件下，选用价格低、距离近的采购对象，从而降低采购成本。
3．材料采购决策
1）确定采购材料的品种、规格、质量 2）确定计划期的采购总量 3）选择供应渠道及供应单位 4）选择采购的形式和方法。
例如是期货或现货、同品种材料是向一家采购或多家采购、是定期定量还是随机采购等。 5）决定采购批量
6）决定采购时间和进货时间
以上各项，主要由材料计划部门，以施工生产的需要为基础，根据市场反馈信息，进行比较分析，综合决策，会同采购人员制定采购计划，及时展开采购工作。
4．建筑材料采购的范围
建筑材料采购的范围包括建设工程所需的大量建材、工具用具、机械设备和电气设备等，这些材料设备约占工程合同总价的60%以上，大致可以划分为以下几大点: 1）工程用料。
包括土建、水电设施及其他一切专业工程的用料 2）暂设工程用料。
包括工地的活动房屋或固定房屋的材料、临时水电和道路工程及临时生产设施的用料。 3）周转材料和消耗性用料 4）机电设备。
包括工程本身的设备和施工机械设备 5）其他。
如办公家具、仪器
5．影响材料采购的因素 （1）企业外部因素影响 1）资源渠道因素
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2）供方因素，即材料供方提供资源能力的影响 3）市场供求因素 （2）企业内部因素 1）施工生产因素 2）储存能力因素 3）资金的限制
6．材料采购管理模式
材料采购业务的分工，应根据企业机构设置、业务分工及经济核算体制确定，目前，一般都按核算单位分别进行采购。在一些实行项目承包或项目经理负责制的企业，都存在着不分材料品种、不分市场情况而盲目采购权的问题。企业内部公司、工区（处）、施工队、施工项目以及零散维修用料、工具用料均自行采购。这种做法既有调动各部门积极性等有利的一面，也存在着影响企业发展的不利一面，其主要利弊有： （1）分散采购的利
1）分散采购可以调动各部门积极性，有利于各部门各项经济指标的完成 2）可以及时满足施工需要，采购工作效率较高
3）就某一采购部门内来说，流动资金量小，有利于各部门内资金管理 4）采购价格一般低于多级多层次的价格 （2）分散采购的弊
1）分散采购难以采购批量，不易形成企业经营规模，从而影响企业整体经济效益。
2）局部资金占用少，但资金分散，其总体占用额度往往高于集中采购资金占用，资金总体效益和利用率下降。
3）机构人员重叠，采购队伍素质相对较弱，不利于建筑企业材料采购供应业务水平的提高。 （3）材料采购管理模式的选择
一定时期内，是分散采购还是集中采购，是由国家物资管理体制和社会经济形势及企业内部管理机械决定的，既没有统一固定的模式，也非一成不变。不同的企业类型，不同的生产经营规模，甚至承揽的工程不同，其采购管理模式均应根据具体情况而确定。 我国建筑企业主要有三种类型
1）现场型施工企业。
这类企业一般是规模相对较小或相对于企业经营规模而言承揽的工程任务相对较大。企业材料采购部门与建设项目联系密切，这种情况不宜分散采购而难应集中采购。一方面减少项目采购工作量，形成采购批量；另一方面有利于企业对施工项目的管理的控制，提高企业管理水平。
2）城市型施工企业。
是指在某一城市或地区内经营规模较大，施工力量较强，承揽任务较多的企业。我国最初建立的国营建筑企业多属于城市型企业。这类企业机构健全，企业管理水平较高，且施工项目多在一个城市或地区内分布，企业整体经营目标一致，比较适宜采用统一领导分级采购，形成较强的采购能力和开发能力，适宜与大型材料生产企业协作，对稳定资源、稳定价格、保证工程用料，有较强的保证作用。特别是当市场供小于求时尤其显著。一般材料由基层材料部门或施工项目部视情况自安排，分散采购。这样做既调动了各部门积极性，又保证了整体经济利益；既能发挥各自优势，又能抵御市场带来的冲击。
3）区域型施工企业。
这类企业一般经营规模庞大，能够承揽跨省、跨地区甚至跨国项目，如中国建筑工程总公司。也有从事某区域内专业项目建设施工任务的企业，如中国铁路建设总公司、中国水利建设总公司等。这类企业技术力量雄师，但施工项目和人员分散，因此其采购模式要视其所
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在地区承揽的项目类型和采购任务而定。往往是集中采购与分散采购配合进行，分散采购和联合采购并存，采购方式灵活多样
由此可见,采购管理模式的确定绝非唯一的、不变的，应根据具体情况分析，以保证企业整体利益为目标而确定。
（二）材料采购管理的内容 1．材料采购信息管理 （1）材料采购信息的种类 2）资源信息 2）供应信息 3）价格信息 4）市场信息
5）新技术、新产品信息 6）政策信息
（2）信息的来源
材料采购信息，首先应具有及时性，第二具有可靠性，有可靠的原始数据，第三是具有一定的深度，反映或代表一定的倾向性，提出符合实际需要的建议。 1）各报刊、网络等媒体和专业性商业情报刊载的资料 2）有关学术、技术交流会提供的资料
3）各种供货会、展销会、交流会提供的资料 4）广告资料
5）政府部门发布的计划、通报及情况报告
6）采购人员提供的资料及自行调查取得的信息资料等 （3）信息的整理
1）运用统计报表的形式进行整理
2）对某些较重要的，经常变化的信息建立台账，做好动态记录，以反映该信息的发展状况 3）以调查报告的形式就某一类信息进行全面的调查、分析、预测，为企业经营决策提供依据。
（4）信息的使用
搜集、整理信息是为了使用信息，为企业采购业务服务。信息经过整理后，应迅速反馈有关部门，以便进行比较分析和综合研究，制定合理的采购策略和方案。
2．材料采购及加工业务
建筑企业采购及加工业务，是有计划、有组织地进行的。其内容有决策、计划、洽谈、签订合同、验收、调运和付款等工作，其业务过程，可分为准备、谈判、成效、执行和结算等五个环节。
（1）材料采购和加工业务的准备
1）按照材料分类，确定各种材料采购和加工的总数量计划 2）按照需要采购的材料（如一般的产需衔接材料），了解有关厂矿的供货资源，选定供应单位，提出采购矿点的要货计划。
3）选择和确定采购和加工企业，这是做好采购和加工业务的基础。必须选择设备齐全、加工能力强、产品质量了和技术经验丰富的企业。此外，如企业的生产规模、经营信誉，在选择中均应模清情况。在采购和加工大量材料时，还可采用招标和投标的方法，以便择优落实供应单位和承揽加工企业。
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