前厅部各分部工作内容及岗位职责 - 图文 联系客服

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信息 2填写晚间问候卡 3.电话问候并记录

查询第二天的天气情况,填写至晚间问候卡上。 晚上8点开始对行政楼层客人进行电话晚间问候,询问入住感受,酒店的不足,以及退房的情况和需提供服务的事项。 5、酒廊散客的接待标准 程 序 1.迎接 2.点单 3.出品 4.服务 为客人出品完毕,适时巡桌,及时为客人添加茶水,清理桌面和更换烟灰缸,为客人提供更细致的服务。 5结账及欢送 准确无误的为客人准备账单,询问付款方式和是否需要发票,为客人办理快速的结账手续,并起身欢送客人。 6做好清洁工作 及时清理桌面,准备迎接下一批客人 标 准 礼貌热情的接待客人,问清客人的要求,把客人引至所需要的座位。并上冰水。 熟悉酒廊的酒水牌,能熟练的为客人提供专业的建议,引导客人消费,并及时记录,为出品做准备。 根据客人的需要,快速熟练的为客人准备,

6、守夜报表的工作标准 程 序 1.行政楼层秘书服务报表 标 准 填写报表,一式两份,需写明项目,单号,费用以及付款方式 2.每日销售报表 3.综合收银报表 4.前台收银报表 根据夜间审核报表核对当天的销售情况,在销售报表上销数及填写余存(一式三份) 根据报表,统计行政楼层当天的收入情况,统计当天的投款情况,并在报表上注明当天票据的消耗情况(一式两份) 根据报表,统计前台收银系统当天的收入情况,核对好当天需要投款的数额(一式两份) 5免费茶点统计报表 统计好当天的免费茶点的情况,注明单号,房号,姓名,抵离时间,出品内容以及点单人(一式两份)

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第四章 前厅部礼宾部岗位职责与工作内容

一、礼宾部领班 1、【管理层级关系】 直接上层:大堂副理 2、【岗位职责】

1. 向前厅部经理负责,以身作则,保证礼宾部全体员工能认真执行酒店各项规章制度。

2. 负责大堂服务台和礼宾部一切对客服务活动,最大限度得为客人提供满意的服务,确保大堂服务工作

的正常运转。

3. 积极引导员工发扬团队精神,为达到酒店营业目标而努力。 4. 调查并处理涉及礼宾部的投诉。

5. 与出租车队保持密切联系,确保优质服务。

6. 督导门童、行李员仪容仪表、行为举止、服务用语等方面符合酒店要求。 7. 按计划对礼宾部员工做好业务技能及英语的培训。 8. 确保客人的邮件、报刊传递准确及时。 9. 合理安排员工班次及调休、加班。

10. 定期检修礼宾部设施设备,保持完好工作状态。 11. 主持、召开分部门会议。

12. 加强与其它分部的沟通,确保礼宾部在完成进出酒店客人行李运输服务的同时,配合有关分部工作。 13. 定期整理行李房寄存行李和转交物品。 14. 及时搜集全市餐饮、购物、娱乐的最新信息。 15. 完成部门经理交办的其它任务。

3、【工作内容】

1. 提前15分钟到岗,签到并了解酒店客情,会议情况。 2. 根据当日客情合理安排人手,并安排好员工的用餐时间。

3. 在客人进出酒店和VIP抵离期间现场督导检查工作,确保质量,发祥地问题及时处理。 4. 制定新员工培训计划,并跟踪落实。

5. 如有岗位缺员时及时顶岗,保证岗位人员充足。 6. 雨天时及时放置雨伞架并填补雨伞套。

7. 参加部门经理召开的会议,并及时传达会议精神。

8. 检查员工出勤、签到、仪容仪表、礼貌服务等情况,发现问题及时纠正。 9. 检查交接班跟进事项的落实情况。 10. 主管不在时负责主管工作 11. 检查各班次工作纪录和卫生情况。

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12. 检查当日VIP客人及大型接待有关礼宾部的工作、人员安排、落实情况。 13. 检查行李寄存、物品转交、信件传递等工作纪录,确保清楚无遗漏。 14. 检查行李员、门童各项卡片、工作纪录的填写清况。 15. 检查订车纪录、接机牌等的落实情况,确保客人用车顺利。 16. 检查大堂范围内POP排版及内容,确保无差错。 17. 在客人进店或VIP迎送时现场督导,确保接待顺利。

二、行李员 1、【管理层级关系】 直接上层:礼宾部领班 2、【岗位职责】

1. 为进出酒店客人提供行李服务,拉关车门。 2. 为进出酒店客人提供迎宾、送宾服务。

3. 记住酒店常客和 VIP客人姓名,能做到用姓名称呼客人。 4. 做好车道车辆指挥工作,确保车道畅通无阻。

5. 保证车道灯光照明和环境卫生,发现问题及时向领班反映。 6. 发现可疑人员进入酒店时,及时向领班汇报。 7. 了解酒店各项服务设施和营业时间。 8. 帮助老人、残疾人上、下车,进出酒店。

9. 谢绝衣冠不整、精神病患者进入酒店,保证大堂客人安全。 10. 配合行李员工作。 11. 运送散客进出店行李。

12. 负责收集、运送、装卸团队行李,并请领队确认、交接。 13. 在大堂值岗,站姿端正,工作主动热情。

14. 礼貌引领客人到房间,并根据情况正确熟练的用中文/英语向客人介绍酒店的服务设施和客房设备。 15. 准确及时的递送留言、报刊、信件等。 16. 办理委托代办服务。 17. 外出寄信、购买邮票等。 18. 提供酒店内寻人服务。

19. 夜间班组负责卫生清理、表格、文件存档等工作。 20. 熟悉酒店应急程序,一旦遇紧急情况及时处理。 21. 完成上级交办的其它任务。

3、【工作内容】

1、每班提前5-10分钟到岗、签到,完成交接班。

2、了解当日酒店客情及各项会议、用餐活动,接受仪容仪表的检查。 3、准备好对客服务用品。

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4、为团队提供行李进出酒店的运送工作。 5、为散客提供行李进出酒店的运送工作。 6、为客人提供行李寄存工作。 7、为客人提供换房服务。

8、为客人提供留言、信件、快件、报纸等递送服务。 9、为客人提供委托代办服务。

10、酒店范围内寻人服务。每班提前5-10分钟到岗、签到,完成交接班。 11、了解当日酒店客情及各项会议、用餐活动,接受仪容仪表的检查。 12、为团队提供行李进出酒店的运送工作。 13、为散客提供行李进出酒店的运送工作。 14、为客人提供行李寄存工作。 15、为客人提供换房服务。

16、为客人提供留言、信件、快件、报纸等递送服务。 17、为客人提供委托代办服务。 18、酒店范围内寻人服务。

三、工作项目、程序与标准

1、为进出店客人拉车门的工作程序及标准 程 序 标 准 1、迎候宾客 1、精神饱满,注意力集中,站立在大门红地毯凸出位置的两侧迎宾。 2、站岗姿势为双手自然下垂或背于身后,两眼平视前方,双脚自然张开与肩同宽,挺胸、抬头、收腹,表情自然,面带微笑。 3、迎面来车约10米处时,身体微向右侧,目光注意来车。右手侧掌成90度,手掌张开,五指并拢,左手上举至胸部位置,指示司机在适当位置停车。 2、开车门和问候 1、看见车辆驶进车道,在车辆停稳后,主动迅速上前为客人开启车门,开门优先情况为:领导、老人、女士、孕妇、小孩依次优先。开门要求:用左手拉开车门,右手护顶,将车门开到最大限度,前后排均坐人时,应先开后门,再开其他门,切勿开司机门。 2、热情礼貌的向客人问好,如常客、VIP客人应用客人姓名、职位称呼。 3、客人出车门后力度适中的关闭车门,如客人乘坐的是出租

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