公司工程建设管理实施办法(试行) 联系客服

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(五)负责组织本主城区局(分公司)、片区分公司管理项目的竣工验收,检查工程进度、质量和安全。

(六)负责工程建设项目的重大设计变更、5%以上的概算调整和安防设施建设方案的初审。

(七)参与装修所需的主要材料、标准化成品、各类设备的选型及质量检查评价;参与设计、施工、监理等单位的资质审查及信誉、服务质量评价。 (八)负责上报各类工程建设项目的进度和投资等完成情况。 (九)检查、指导、考核所辖各单位的建设管理工作。 第十四条 建设单位的主要职责 (一)根据本单位生产经营需求及发展规划,编制建设规划及年度投资计划,申报专项投资、固定资产投资、自筹资金等项目的计划。 (二)编制建设项目可行性研究报告或建设方案(含投资估算)、初步设计(含概算投资),上报项目立项和初步设计请示文件。

(三)按照基本建设管理流程完善各项建设审批手续,参与工程招标、采购,签定合同,组织施工图设计交底,负责工程现场管理工作。 (四)督促工程设计、施工、监理等单位和材料设备供应商履行合约。 (五)负责组织工程建设项目的初步验收。

(六)负责上报各类建设项目的进度和投资等完成情况。

第三章工程管理流程

第十五条 工程分为实物网工程和信息化工程。实物网工程包括:邮政各类场地的土建、安装、装修和维修等工程,邮政工艺设备安装工程,邮政安防建设改造项目等;信息化工程包括:邮政生

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产及管理使用的计算机网络信息系统工程,信息技术升级、软件开发、硬件设备安装工程等。

第十六条 实物网工程管理流程包括:编制可行性研究报告或建设方案、工程立项、工程初步设计、施工图设计、工程招标限价编制、工程招标、工程实施、初步验收、试运行、工程结算、工程财务决算、竣工验收;营业网点建设改造项目及维修项目管理流程按本办法第四章相关规定执行。 第十七条 信息化工程管理流程包括:总体方案编制、工程立项、工程初步设计及审批、工程招标限价编制、软件硬件招标、软件开发和硬件安装、初步验收、系统试运行、工程财务决算、竣工验收等。

第十八条 安防设施建设管理流程:设计任务书编制、立项、招标、初步设计、审批、施工、试运行,初步验收、验收审批、取得《安全防范设施合格证》、报送《安全防范设施合格证》及验收审批表等验收资料、财务决算、竣工验收等。 第十九条 实物网工程经批准立项后,应根据立项批准的建设方案或建设规模进行勘察设计,设计一般分为初步设计和施工图设计两个阶段,对于比较复杂的项目,还应进行方案设计;对于比较简单的项目可以只进行施工图设计。设计应选择具备资质的设计单位承担。信息化工程经批准立项后,建设单位应根据总体方案和主管单位的有关立项文件编制初步设计,经批复后,进行项目软件和硬件的招标谈判。

第二十条 工程招标限价是工程招标、采购及合同谈判的主要依据,应报送市公司审计部门审核或组织编制。 第二十一条 工程实施

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(一)土建、安装、装修等项目按照国家的相关规定实行工程监理制度。

(二)建设单位应与工程设计、施工、监理等单位签定合同,并严格按照合同履行。

(三)建设单位要派专人做好施工管理工作,督促施工单位严格按照相关设计文件、合同、施工及验收规范进行施工。 第二十二条 工程完工经初步验收合格后30日内,施工单位应及时编制工程竣工图及结算资料,经建设单位审核认可后报送市公司审计部。安防设施建设项目完工通过验收或取得《安全防范设施合格证》后15日内,建设单位应将审核认可的安防设施(工程)竣工图及竣工资料后报送市公司监安部。 第二十三条 工程结算是工程投资控制的重要环节,建设单位要严格审查把关。工程竣工图是工程结算的重要依据,建设单位应审查核实工程竣工图的准确性,督促施工单位严格按照工程竣工资料编制工程结算,认真审查工程结算的真实性及合理性。 第二十四条 为及时掌握工程建设项目的进度情况,建设单位应于每月25日前,向市公司企发部报送本月的工程进度情况。 第四章营业网点建设改造项目审批流程 第二十五条 营业网点建设改造项目包括营业网点装修改造、结构改造、原址扩建、拆除重建、异址新建等项目。为强化营业网点建设改造项目的管理工作,由市公司企发部牵头成立营业网点建设改造办公室(简称网建办),市场部、计财部、监安部、审计部、采购中心、金融局、信息技术局各司其职,承担相应管理职责(详见第二十六条)。本章适用营业网点建设改造项目,各类维修项目比照执行;专项投资和固定资产投资项目中的营业网点建设改造项目立项工作仍按本办法第三章相关规定执行。

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第二十六条 管理职责划分

(一)负责拟定全市营业网点建设改造项目中长期规划和年度计划。(企发部牵头,其余各部门和单位协办)

(二)负责审查营业网点功能布局、施工图设计、概算费用以及设计变更和概算调整,下达批复文件。(企发部牵头,其余各部门和单位协办)

(三)负责组织营业网点建设改造项目招标、采购以及装修主要材料、各类设备的招标入围。(采购中心牵头,其余各部门和单位协办) (四)负责营业网点建设改造项目的进度、投资以及合同管理。(企发部牵头,计财部、监安部、审计部协办) (五)负责营业网点建设改造项目的工程质量管理。(企发部牵头,监安部协办) (六)负责检查营业网点建设改造项目的预算执行情况。(计财部牵头,企发部、监安部、审计部、信息技术局协办) (七)负责组织营业网点建设改造项目的工程结算审计及超批复情况的分析。(审计部牵头,计财部、企发部、监安部协办)

(八)负责组织营业网点建设改造项目的竣工验收。(企发部牵头,其余各部门和单位协办) (九)负责制定营业网点建设改造标准和实施考核。(企发部牵头,其余各部门和单位协办) 第二十七条 审批流程

为简化营业网点建设改造项目的审批流程,将自筹资金项目的立项和初设批复合并,具体审批流程如下:

(一)方案上报。各局(分公司)按照下达的年度项目计划编制项目建设方案或方案设计图,每月10日和月底前将电子文档上传