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拟写接待工作方案 《秘书实务训练教程》P41

天津康达建筑工程公司总经理李汉达应我公司(浙江恒泰利建材集团)张强总经理邀请,将于5月9日至12日]来我公司参观考察。李总一行六人(除李总外有四位部门负责人,一位秘书),均为汉族,其中女士2人。李总经理此行主要是参观我厂生产车间、生产规模 经营项目,考察学习我厂近年来技术改革经验,洽谈技术合作事项。12日上午离杭。

假设你是公司总经理办公室经理办公室秘书戴华,请制作接待方案。 例文

关于接待天津康达建筑工程公司李汉达一行的方案

应我公司邀请,天津康达建筑工程公司总经理李汉达一行六人,将于5月9日(星期一)至12日(星期四)对我公司进行参观考察,主要是参观我厂生产车间、生产规模和经营项目,洽谈技术合作事项。康达公司这些年与我公司一直保持着友好亲密的合作关系,对于李总经理一行来访,我公司应予以热情、周到的接待。

一、 食宿安排:客人下榻杭州喜洋洋大酒店,安排小套间1套、标准间3套(其中2套住2人、1套住1人);在酒店餐厅用餐,自助餐标准按规定50元/人。

二、迎送:客人抵、离时,由我公司总经理张强率秘书戴华、销售部卢经理、技术部郑经理前往迎送(抵达航班是天津—杭州MF694,9

日下午2点,由公司专车接送至酒店)。客人抵达后,戴华负责与客人商定活动日程。

三、 宴请:9日晚18: 00,总经理张强、副总经理楚南天在酒店6

号包厢宴请李总一行,销售部、技术部负责人作陪。标准1800元/桌,包括6个凉菜,8个热荤菜,6个热素菜,4样水果,4样点心,上五粮液酒、中华烟。

四、 座谈:10日上午9:00,我公司各部门经理在公司三楼会议厅

与客人见面并座谈。由楚副总主持,张总经理致欢迎词,同时介绍公司情况并回答客人提出的问题。

五、 参观考察:10日上午10: 00至:11:30,楚副总和技术部郑经理

达一行参观我厂1号和3号生产车间,介绍生产规模及技术改革项目。下午14:00至1 5:00,参观2号生产车间,1 5:00至16:00,参观公司展览室,销售部卢经理介绍今年主要经营项目。

六、 签订协议:1 1日上午9:00,在三楼会议厅,张总、楚副总及

申售部卢经理与客人再次座谈,签订《技术业务合作协议》。草案由戴华负责撰拟,总经理会前审定。

七、 游览:11日下午13: 00,人力资源部、销售部负责人陪同李汉

达经理一行游览西湖风景区。

八、 送行:12日上午9:40,客人乘车赴机场。由张总经理、秘书

戴华、销部卢经理送行,并赠送纪念品。

九、 结账:12日下午13:00,套间每天280元、标准间每天1 80元,

戴华负责。

十、 客人在杭期间的交通保障,由总经理办公室负责安排12座面包

车一辆。