机要局:过好“四关”做好机要文件管理 联系客服

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领取,对于出现文件滞留的单位进行通报批评。对于需要领导阅批的文件及时附笺,争取主管领导当天签批。文件传阅突出一个“勤”字。由于文件传阅过程中涉及人员多,既有主管领导,也有承办人员,文件安全存在着一定的隐患,因此文件传阅是机要文件管理工作的重中之重,同时也是文件管理工作中最薄弱环节,务必做到“脑勤”、“手勤”、“腿勤”、“嘴勤”。文件回收,突出一个“严”字。必须回收的机要文件回收率必须达到100%,严格要求做到三个“决不”,即严明回收时间决不动摇;严明回收手续决不含糊;严明通报制度决不手软,确保文件回收率达到100%。

四、过好保密关,安全上万无一失

过好保密关,是做好机要文件管理工作的重点。机要文件,顾名思义,有一定的发放和阅读范围,有相应的保密要求,特别是其中的涉密内容,机要文件管理人员要特别注意,一定要确保安全。一旦泄密,造成的后果将十分严重,必会给工作带来极大的被动和阻力,因此,务必严防死守,过好安全关。主要从三个方面入手。一是从设备上抓好安全,硬的方面,要选用先进、安全的硬件设施,并根据技术发展进步,及时增添更新,软件方面,要按照上级要求装配好应用和防毒软件,确保电子公文传输中不发生泄密事故。从纪律上强化安全,要用铁

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的纪律进行约束,安全纪律是高压线,任何人都不能碰,对违反保密安全的,要严惩不贷,处理到底,决不姑息迁就。机要文件管理人员必须严守纪委,不该说的坚决不说,不该做的坚决不做,不该拿的坚决不拿,确保机要文件绝对安全。从操作上强化安全,坚持机要文件处理系统专网专用,电脑专机专用,涉密文件绝不上非涉密电脑,涉密优盘专盘专用。

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