《建筑工程资料管理》教案 联系客服

发布时间 : 星期二 文章《建筑工程资料管理》教案更新完毕开始阅读246ab6bb647d27284a735176

(2)按编制程序和用途分类,有施工定额、预算定额和概算定额等。

(3)按编制单位和执行范围分类,有全国统一定额、行业统一定额、地区性定额和企业定额等。

(4)按专业性质分类,有建筑工程定额、安装工程定额、装饰工程定额和市政工程定额等.

六、建筑工程档案与资料的概念 1、建筑工程档案的概念

(1)在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录,也可简称工程档案。

(2)按项目进度程度分类,应归档的建设工程文件的种类及每个阶段的档案文件内容包括:

? 工程准备阶段文件; ? 监理文件; ? 施工文件;

? 竣工图和竣工验收文件。 2、建筑工程资料的概念

(1)建筑工程资料是工程建设从项目的提出、筹备、勘测、设计、施工到竣工投产等过程中形成的文件材料、图样、图表、计算材料、声像材料等各种形式的信息总和,简称工程资料。 (2) 建筑工程资料分类

? 建设单位的文件资料 ? 监理单位的文件资料 ? 施工单位的文件资料 ? 竣工图资料

3、资料与档案的区别于联系

(1)资料:资料指具有参考价值的数据信息,供作参考的资源。 (2)文件材料,指一般性的具有永久性或临时性价值的信息

(3)文件,是记录和反映人们社会活动的文字、图表、声像等材料的总称。 (4)档案,指具有保存价值的信息,可供日后查阅具有保管期限的信息。

档案是国家机关、社会组织和个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录:

13

? 档案是社会活动的产物,在社会活动中直接形成的原始记录才能称之为档案,经过加工的如根据档案编写的史书,也只能称为资料。就是因为档案具有原始性,所以它具有法律凭证的作用。

? 档案是历史的真实记录,客观地记录了历史情况。是已经形成的东西,未形成或正在形成的都不能称之为档案。所以档案也称为历史文化遗产。

? 不是所有社会活动形成的都能称为档案,有价值的,即对国家、组织和个人有用的,才可称之为档案

(5)档案与文件的联系与区别

档案与文件之间有着密不可分的联系。档案是有价值并经过归档保存的文件材料的集合体。文件是档案的前身,档案是文件的归宿。文件是记录和反映人们社会活动的文字、图表、声像等材料的总称。

? 档案是文件的转化。文件产生于社会活动中,由于工作的持续进行和事业发展的客观需要,就把以后有查考价值的文件,有意识地保存下来,这就形成了档案。 ? 不是所有的文件都可以转化为档案。 A、办理完毕的文件才可以转化为档案

B、具有查考利用价值的文件才可以转化为档案

C、文件必须按一定的特点和规律组合起来,才能转化为档案。 所以,文件是档案的基础,档案是文件的精华。 (6)档案与资料的联系与区别

档案与资料都是重要的信息资源,但两者的形成渠道和文献价值有所不同。档案是在社会活动中直接形成的真实记录,具有法律凭证作用和历史查考作用,而情报资料则是通过各种渠道从外部购买、交流或直接收集得来的,只具有参考作用。

档案和资料都是知识的载体,都是社会生产实践活动不可缺少的资源条件,在一定条件下两者可以相互转化。两者的区别在于:

? 同本单位实践活动关系不同。凡是直接记述和反映本单位活动并应归档保存的属档

案;资料则是为了工作参考的目的而收集购买来的材料。

? 对本单位所发挥的作用不同。档案是本单位活动的直接记录,因此它具有历史的查

考作用和凭证作用。而资料则是收集或利用各种手段索取来的材料,对本单位的活动不具有凭证作用。

14

二、建筑工程资料的归档管理 1、建筑工程资料的归档规定 (1)归档的理解 (2)归档的含义 (3)归档的规定

? ? ? ?

归档资料应符合的规定 归档时间应符合的规定 归档顺序应符合的规定 归档数量应符合的规定

(4)归档的要求

? ? ? ?

归档资料为原件。

前期资料在领取建设工程施工许可证后将前期办理资料及清单归档。 招投标文件在招投标完成后将招投标资料及清单归档。

施工文件(原件一份,复印件一份)、竣工图(原件三套)、监理文件(原件一份,复印件一份)和竣工验收文件在工程完工后三月内归档。 ?

工程决算文件在工程完工后六月内归档

2、建筑工程资料的归档管理职责

(1)建设工程文件档案资料管理职责:建设工程档案资料的管理涉及到建设单位、监理单位、施工单位等以及地方城建档案管理部门。对于一个建设工程而言,归档有三方面含义:

? 建设、勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向本单位档案管理机构移交;

? 勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向建设单位档案管理机构移交;

? 建设单位按照现行《建设工程文件归档整理规范》(GB/T 50328—2001)要求,将汇总的该建设工程文件档案向地方城建档案管理部门移交。 例题:对于一个建设工程而言,归档含义是[ ]

A. 建设、勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向本单位档案管理机构移交;

15

B. 建设、勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向档案管理部门移交;

C. 勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向建设单位档案管理机构移交

D. 建设单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向勘察、设计、施工、监理等单位档案管理机构移交

E. 建设单位按照现行《建设工程文件归档整理规范》(GB/T 50328—2001)要求,将汇总的该建设工程文件档案向地方城建档案管理部门移交。 答案:A、C、 (2)通用职责:

? 工程各参建单位填写的建设工程档案应以施工及验收规范、工程合同、设计文件、

工程施工质量验收统一标准等为依据。

? 工程档案资料应随工程进度及时收集、整理,并应按专业归类,认真书写,字迹清

楚,项目齐全、准确、真实,无未了事项。表格应采用统一表格,特殊要求需增加的表格应统一归类。

? 工程档案资料进行分级管理,建设工程项目各单位技术负责人负责本单位工程档案

资料的全过程组织工作并负责审核,各相关单位档案管理员负责工程档案资料的收集、整理工作。

? 对工程档案资料进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等,应按有关规定予以处

罚,情节严重的,应依法追究法律责任。 (3)建设单位职责:

? 在工程招标及与勘察、设计、监理、施工等单位签订协议、合同时,应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求;

? 收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件,并应进行立卷归档; ? 负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作;也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作;

? 收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案;

? 在组织工程竣工验收前,应提请当地城建档案管理部门对工程档案进行预验收;未取得工程档案验收认可文件,不得组织工程竣工验收;

16