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应用文写作基础知识 应用文写作教学大纲
一、性质、教学目的与要求 《应用文写作》是一门应用性很强的课程，课程设置的目的在于使学生通过理论学习和实际操作，掌握一定的应用写作的基础知识，提高常用应用文写作的能力，以适应将来工作的需要。因此，要求教学和学习都应坚持理论联系实际、知识与能力兼顾、学以致用等项原则，既要使学生较为系统地学习应用类文章写作的基础知识，又要培养学生阅读、分析和写作应用文的能力。 二、课程教学内容 第一章 应用写作概说
第二章 应用写作的立意和材料 第三章 应用写作的文体结构 第四章 应用写作的语言和表达方式 第五章 行政机关公文（命令 决定 公告 通告 通知 通报 议案 意见 报告 请示 批复 函 会议纪要） 第六章 事务文书（计划 总结 简报 调查报告 开幕词 闭幕词 会议报告 述职报告 规章制 度 大事记）
第七章 诉讼文书（民事（行政）起诉状 民事答辩状 行政答辩状 上诉状 申诉状） 第八章 商务文书（商品说明书 商业广告 招标 投标 经济合同 市场调查报告 可行性分
析 报告 经济活动分析报告）
第九章 新闻文体（消息 通讯 特写） 第十章 礼仪文书（聘书 邀请函 祝酒词 欢迎词 答谢词 祝辞 贺电 致敬电 讣告 悼词 唁
电）
第一章 应用文写作概况
第一节 应用文写作的产生和沿革 一、应用文的含义 应用文是国家机关、人民团体、企事业单位和人民群众用以处理事务、交流情况、传递信息、沟通联系，具有惯用格式文体的总称。（常用应用文共51种） 应用文的使用范围是非常广泛的，它几乎涉及各个领域、各种部门、各个阶层；比如，学术论文；公文；书信；合同, 诉状。人们通过它传达执行党和国家的方针、政策，通过它沟通联系加强协作，通过它繁荣经济促进发展，通过它保障合法权益，维护社会秩序，等等，
可见其介入现代生活之广、之深。 应用文内容、形式上的特殊要求，表现为内容具有实用、真实、针对性强、讲究时效的特点，而形式上则不仅内部结构具有单一、循规的特点，而且其外观式样也具有相对固定的格式，即规范性。
二、应用文的产生
秦汉人称它为“牍”或“尺牍”，古人未发明纸笔时，用书刀将文字刻在木片或竹片上，称“牍”；致送给人的信牍，大约一尺长，故称“尺牍”，这名称现在“尺牍选本”之类上还
在应用。殷墟出土的甲骨文完全可以证明，从有文字开始，也就有了应用文。 新中国成立后，应用文的新形式大量涌现，如倡仪书、喜报、慰问信、公约。社会主义市场经济使应用文在更广阔的领域中大显身手。从内容上讲，现时的应用文直接为现实服务，具有鲜明的时代特色；全方位体现了坚持一个中心、两个基本点的新的历史时期的特点；从形式上，删繁就简，不但摒弃旧时代形式主义的僵化模式而且从“左”的束缚中解放出来，
更为灵活、简洁、求实，并与现代化管理和现代办公条件相适应；从语言上讲，推陈出新。 第二节 应用文写作的特点 一、实用性 注重实用，是应用写作不同于其他写作的主要标志。“艺术的作品不是叙述，而是用形象、图画来描写现实”而应用文则直接作用于人们的生活、工作，学习。我们写一篇市场调查报告是为了了解市场行情、寻求对策；写一份通知，是为了告知有关事项；做一个广告，是为了宣传产品、开拓市场。这种为解决实际问题、讲究现实效用的实用性，确实是应用文所特有的属性。 二、真实性
应用写作却根本不同，要求的是绝对的真实，并不要求刻意描绘人物的形象及其内心世界，而是要求写人叙事客观准确，什么人做什么事，来不得半点虚假。当本部门出现重大事
件时，就要向上级主管部门写出报告或请示。 三、程式性 程式即格式。各类文体都有各自的结构特点，应用写作也讲究其特殊的格式，甚至比其他文体都更为明显。比如写信，人们都遵守一定的规范，开头先有称谓。正文之后要写上合适的祝颂语，最后写上写信人的名字和写信日期。比如公文，中华人民共和国成立后，国务院办公厅多次就公文的处理办法作出规定并予修订。又如各类经济合同，其法定内容条款及
格式在各类法律中都作了明确的规定。 四、时效性
如邀请对方参加某项活动，那么事先就要把请柬发出去，让对方有备而来，若延误时间，闹出笑话事小，耽误工作事大。有的应用文体如诉状、合同、公约、制度和公文，一般都要标明生效或执行的具体时间。有的应用文，虽不一定标明具体时间，但同样也有很强的时间
性，过期无效或作用不大。 五、针对性 应用写作的针对性集中表现为两个方面：其一是对象明确。其二是指事明确。应用写作本来就是为解决实际事务而进行的，它指事内容的针对性就不容忽视，倘若内容的针对性不明确，就会引起麻烦和混乱。应用写作因人因事成文，对象、内容必须有现实的明确的针对
性。 第三节 应用文写作过程 一、写前构思 (一)明确主旨
第一，实践是明确应用写作主旨的直接原因。 第二，党和国家以及上级的文件是应用写作的直接依据。 第三，领导意图是应用写作主旨的具体要求。 由此看来，应用写作有的是自己明确主旨而写的，有的则是受命而写的。不管是哪种情
况，应用写作都必须以客观实际为依据，以实用为目的，确立明确的主旨。
(二)积累材料
我们要热爱生活、投入生活、观察生活，从各种实践活动中去获取材料。 我们还能更快捷地取得写作材料。如能认真记录、收集送上门来的材料，参加会议、听取报告、阅读来自基层的或兄弟单位的简报、工作报告等，那么我们拥有的材料就大大地丰富了。作为文秘人员是有条件做到这一点的。当然，用这种方法获得的材料是间接的，我们
还要注意鉴别、筛选、核实。 (三)选择体式 要根据应用文不同体式的不同特点和表现中心的需要选择合适的体式，以免彼此混用，
影响文章质量和文章的实用价值。 写前准备是在主旨已基本明确、材料已基本齐备的情况下，定下基调，找准角度，选定
体式，谋划全篇布局的阶段。 二、执笔行文
应用写作是逻辑思维与形象思维交织在一起，而以逻辑思维为主。确切地传递真实可靠的信息，鲜明地表达自己的观点、见解、主张，经过严密地逻辑思维，把所要表达的内容展现在应用文里。随着对材料的整理、分析的深入，对原有的观点作出修正是正确的，而不能
用所谓的观点、主旨去硬套材料。 应用写作是用准确简明朴实的语言，正确规范的体式，恰当的表达方式和内容表述出来。 三、修改完善
文章是写出来的，更是改出来的，只写不改动无法完善。 “这样写行吗?”“怎样写才能更好呢?”修改的开始，总之，通过修改，可以提高写作质量，使文章得到进一步完善。任何一个合格产品的产出，都要经历设计——制造——检测三
个环节，缺一不可。我们所说的应用写作过程也是这个道理。 第二章 应用写作的立意和材料 第一节 应用写作的立意 一切事物都是内容和形式这两方面的统一体。所谓内容，即指构成事物的一切要素的总和；所谓形式，即把内容各要素统一起来的内部组织结构和外在形态。任何脱离形式的内容和没有内容的形式都是不存在的。应用写作的立意和材料正是构成应用写作内容的两个基本要素。立意和材料在应用写作中应得到和谐地统一，即观点统帅材料，材料支撑观点。文章的观点在文章中有着决定性的主导、支配与控制作用；而材料是观点的物质基础支柱，没有
它观点就成了一句空话。
一、应用写作立意的含义
“意”，就是意旨、宗旨，指文章表达的中心思想或主题、主旨。古人说：“未落笔时，先需立意”、“文以意为主”，应用文章和其他文章一样，是一个实体，主旨是这个实体的灵魂。主旨的表达必须依靠相应的手段，但我们首先应明确的是，主旨在文章的整个写作过程中起着决定性的作用。
二、应用写作的立意过程 应用写作立意的过程就是作者出于生活实践的需要，经过理性的思考确立文章主旨，并运用文字将观点注入实体--应用文体。可见，应用写作的立意是一个复杂的思维过程，它是由生活--作者--文章三个环节组成。应用写作的立意表现出它的复杂性，主要是以下几个方面。
(一)立意的客观性
应用写作源于生活的需要，立意自然不能脱离现实生活而成为无源之水、无本之木。那么，意旨、主题是怎样从生活中产生的呢?大致有两种现象：第一种是作者在深入实际生活中，受到直接刺激而深入感触或领悟。人们在现实生活中有各种活动，会感受到许多人和事。在和别人打交道、处理各种事务时，许多想法会在头脑中形成。这些想法经深入体会、反复考虑，就产生了主题。 第二种是作者在生活中受到间接启示而产生认识，形成主题。间接感受大多来自阅读报刊、调查研究、日常访谈、查询资料等活动，这些虽然是间接的，但也是来自生活的启示。
这种间接认识的产生，还需依赖作者深厚的经验积累。 (二)立意的主观性 “公说公有理，婆说婆有理”，真是不无道理。这是由于立意所立的“意”，说明白了，其实是一种意识形态、一种思想观念，是现实生活在人们头脑中加工后的反映，这种反映是
积极能动的，故因人而异。主观应正确地反映客观，主客观应达到和谐的统一。 (三)立意的时代性 任何一个思想或观念的产生都受到某个特定时代的影响和制约，它不可能没有时代的烙印。文学史上常有这样的现象，时代造就了一代作者，也孕育了一代作品与文章的主题。郭沫若曾说：“没有时代精神的作品是没有伟大性的。” (四)立意的科学性
如何使自己的观点能站稳脚跟、经得起实践的检验，这就要求立意具有科学性。毛泽东同志曾说：“要完全地反映整个事物，反映事物的本质，反映事物的内部规律，就必须经过思考作用，将丰富的感觉材料加以去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里的改造制作功夫，造成概念和理论的系统，就必须从感性认识跃进到理性认识。” 三、应用写作立意的要求和表达 应用写作立意的要求是正确、鲜明、集中。立意要正确，就是说观点、主旨要符合马克思主义的基本原则，符合党的四项基本原则和方针政策，也要符合客观实际情况，符合事物
本身和社会发展的规律。
立意要鲜明，就是说作者的主张要明确、态度要明朗，泾渭分明。 立意要集中，就是说主旨的提出确立要单一，不能搞“多主题”。 为了使立意做到正确、鲜明、集中，还要在立意的表达上下些功夫。主要应体现约意、
居要、现旨的特点。
所谓约意的“约”，就是简约之意，“约意”则是说一篇文章不能多主题，多中心，而要集中、单一、突出。
妇孺皆知的“铁杵磨成针”的故事，至少能确立五个主题：(一)持之以恒，必成正果， (二)知错能改，终成大器，(三)不要大材小用，(四)应珍惜时间，(五)要善于诱导教育。 作者善于思考、深入分析、权衡比较、理清思路、抓住主要矛盾，把那些居于次要地位的甚至是杂乱的意念统统排除，立出一个真正的主旨。这就是“约意”，即一篇文章只有一个主旨，
而全文所写的内容，自始至终都紧紧围绕这一主旨。 所谓“居要”，出自陆机的“立片言以居要，乃一篇之警策”，意思是说写文章时要概括出一些重要语句，并把它放在关键之处，作为全文的纲领眼目。这也是使文章主题明确、突出的诀窍。 所谓“现旨”，是呈现、显现主旨的意思，即将主旨或者说作者的观点、态度直接明白地表达出来。在应用写作中，经常用一个句子把一篇文章的观点准确地概括出来，用文字固定下来。有人把这样的句子称为“观点句”，其实它和上面提到的“片言”是一个意思。确定观点句，对读者、作者都有益。对读者来说，在阅读一篇文章时能准确地抓住全文的思想核心，正确地理解作者的写作目的和主要意向。对于作者来说，可以使自己的思想明确、集中，便于在整个行文过程中做到“一意贯底”，有效地避免多主题或无主题情况的出现。 他在《改造我们的学习》这篇重要文章中只用一句话，就将全文的内容概括出来，“我主张将我们全党的学习方法和学习制度改造一下。”又如在《整顿党的作风》中他是这样鲜明地高度概括全文核心：“反对主观主义以整顿学风，反对宗派主义以整顿党风，反对党八股以整顿学风，这就是我们的任务。” 第二节 应用写作的材料 一、应用写作材料的含义 材料是作者为体现写作主旨，从现实生活和文献资料中搜集到的一切有意义、有价值的
生活现象和文字资料。 材料一般可分为两类：一类是事实材料，指现实生活中客观存在的事物，如典型事例、基本情况、统计数字、报刊图片等。另一类是理论材料，指原理、观点、定理、定律、格言，