发布时间 : 星期一 文章签呈管理办法更新完毕开始阅读262369496c85ec3a87c2c552
签呈管理办法
第一节 总则
第一条 为规范公司内部签呈文件的管理,保证按公司相关权责规定
正常流转,规范简化办事程序,提高办事效率,特制定本办法。
第二条 本办法适用于集团内部各部公司呈请上级审阅签批的各类请
示和报告。
第二节 形式要求
第一条 签呈要使用统一的格式(见《签呈表》)。 第二条 签呈必须一文一事。 第三条 填写说明:
1. 呈报单位:各公司或各部门全称;
2. 主题:填写本次签呈申请所要表达的中心思想; 3. 时间:填写书写签呈具体日期
4. 呈报事项:勾选合同、订单、公函,如其他事项在其他事项处填写;
5. 呈签人:提报呈文者本人;
6. 呈报材料编号:合同需要填写合同编号,订单填写订单号,公函填写文件号;
7. 材料数量:材料写清楚有几份,有多少页;
8. 材料递交单位:合同、订单都填写对方公司名称,公函填写对方机关单位名称;
9. 总经额:合同、订单设计的总金额; 10. 内容概述:内容概述需满足以下几个条件
1) 2) 3) 4)
商的名字
5) 6) 7)
它内容
8)
事由描述文字过多时,可另附文件描述,文件名称为什么:做事件的原由、为什么要做 如何做:如何进行此次事件
具体申请的钱或物(具体费用与效果评估)以及其事件
时间:事件操作的起、止时间 地点:在什么地点进行
人物:若为市场申请钱或物必须在市场后边注经销
需标注在“附件”
11. 负责人意见应由负责人本人或其指定的代理人填写如下内容:
是否同意,同意后签字,如不同意或保留,需填写相关理由内容并签字。 第三节 工作规范
第一条 签呈必须由直接上级批复意见后方能向上一级提报。签呈的
最终批准应由董事局主席
第二条 时间要求:急件随时处理,一般性签呈文件无特殊情况不超
过三个工作日。必要时可延长规定时效,但须先知会发文者,以防耽误大事。
第三条 当事人出差或请假时,由代理人立即处理,若一定需要当事
人签核,可视情况延长规定时效,但须先知会发文者,以保证不致产生积压或搁置情形。
第四条 遇签呈流转超时,各部门指定的文件收发人应及时催办,确
有困难的应向上级主管汇报,由其进行协调。
第五条 在未得到有最终批准权领导的具体批示前,任何人不得就申
请内容做出承诺或者执行。
第六条 同一事项有多个签呈的,以最近的批准签呈为准;批准的签
呈超过一个月仍未执行的,需执行时应重新评估各项变动因素,再次提交签呈报批后方可执行。
第七条 经批准的签呈,可以和其它相关票据一同作为请款、报销、
事项执行和事后审计的直接依据。
第四节 附则
第一条 本管理办法自发布之日起实施。 第二条 本规定由人事行政部负责解释。 第三条 本规定由人事行政部负责修订。
第五节 附件
1. 《签呈表》 2. 《签呈登记表》