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浅析企业存货管理存在的问题及对策
重庆工商大学派斯学院会计学院 财务管理学专业 2010级1班 文婷
指导老师 姜永德
摘 要：存货是企业在生产经营过程中为生产或销售而储备的物资，是企业流动资产中所占比重最大的一部分。企业存货利用程度的好坏对财务状况影响很大，加强存货管理便成为财务管理的一项重要内容。近些来,随着企业管理水平的不断提高,存货管理水平也有了很大程度提高,但就目前来说,存货管理依然是多数企业管理工作中的薄弱环节。如何加强企业存货管理，提高资金使用效率，确保企业生产经营的持续、稳定，已成为我国大多数亟待解决的问题。因此，本文从“提出问题—分析问题—解决问题”的角度分析了企业存货管理存在的问题，探讨了加强和完善企业存货管理的对策，以达到提高企业经济效益、促进企业经营目标实现的目的。
关键词：存货管理 问题 对策
Abstract： Inventories are companies operating in the production process for the production or sale of material reserves, is the enterprise liquid assets as part of the largest share. The quality level of business inventories use a great impact on the financial position, enhance inventory management has become an important part of financial management. In recent years, with increasing levels of corporate management, inventory management level has been greatly improved, but for now, inventory management is still the majority of enterprises in the management of weak links. How to strengthen enterprise inventory management, improve capital efficiency and to ensure the continued production and operation, stability, has become China's most urgent problem. Therefore, this article from the \problem - to solve the problem,\the point of view of the enterprise inventory management problems explored to strengthen and improve the enterprise inventory management measures in order to achieve greater economic efficiency of enterprises, and promote the purpose to achieve business objectives .
Key Words： Inventory management problem countermeasures
存货作为企业生产经营的重要组成部分，贯穿于企业运作的各个环节。一个企业若要保持较高的盈利能力，应当十分重视存货的管理。当前，我国大部分企业在存货管理方面存在许多不足之处。因此，进一步加强对企业存货管理的认识，并找准我国企业存货管理存在的主要问题，针对这些问题提出合理的对策建议，对于我国企业的生存、发展和壮大有着十分重要意义。
一、存货管理概述
1、存货及存货管理含义 （1）存货的含义
存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料或物料等，包括各类材料、在产品、半成品、产成品、商品以及包装物、低值易耗品、委托代销商品等。
（2）存货管理的含义
存货管理是企业对在生产经营过程中所销售或耗用而储备的物资进行的管理，主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析，最后进行有效控制，提高企业的经济效益。
2、存货管理的要点
存货作为企业流动资产中流动性较弱、金额较大的资产，其管理的好坏密切关系到整个企业和企业利益的相关者，是企业管理中不可忽视的一部分。因此，企业存货管理应着重把握以下几个要点：
（1）存货成本的确定
存货成本包括采购成本、加工成本和其他成本。企业在存货采购、加工和其他环节制定合理的计划，以节约存货成本，减少资金占用。
（2）发出存货的计价方法
企业发出的存货，可以按实际成本核算，也可以按计划成本核算。在实际成本核算方式下，企业可以采用的发出存货成本的计价方法包括个别计价方法、先进先出法、月末一次加权平均法和移动加权平均法等。其计价方法的优缺点各不相同，企业应当根据存货的实物流转方式、企业管理的要求、存货的性质等实际情况，合理的确定发出存货成本的计算方法。
（3）存货的清查
由于存货种类繁多、收发频繁，在日常收发过程中可能会发生计量错误和自然损耗，还可能会发生损坏变质以及贪污、盗窃等情况。企业应进行存货清查，确定存货的实有数量，与账面不符的及时查明原因，按照规定程序报批处理。
（4）存货减值
存货减值是指存货进入企业后可能发生毁损、陈旧或价格下跌等情况。在会计期末，存货的价值是按成本和可变现值孰低计量。对于可能发生损失的存货，企业应调整存货账面价值，提高此存货的管理。
3、存货管理的重要性
加强存货管理，可以避免存货过多而形成呆滞、积压，造成资金占用量大，以及缺货带来生产中断或销售紧张的威胁。使得企业存货能够保持结构合理、质量可靠。其次，企业中的存货通常占据着大量的流动资金，组织好存货管理能尽可能降低资金占用水平，提高企业资金的利用效率，对企业的短期偿债能力和营运能力具有重大意义。因此，一定要加强企业存货的管理，来提高其投资的变现能力和获利能力。
二、联创公司简介和现状
1、联创公司简介
山东联创节能新材料股份有限公司，全面通过ISO9001：2008国际质量体系认证和ISO14001：2004环境体系认证，是一家专业从事聚氨酯应用系统研究与产品
开发的高新技术企业，拥有国内最完整的聚氨酯产业链，属于建筑节能领军企业。公司于2012年8月在深圳证券交易所创业板上市，其主营业务为聚氨酯硬泡组合聚醚的技术研发、生产与销售，其产品硬泡组合聚醚主要应用于太阳能热水器、建筑节能、冷藏保温等领域。公司为行业的保温隔热、节能降耗发挥了重要作用。
2、联创节能公司目前的现状 （存货管理和核算方面）
联创节能作为一家实体企业，联创节能的业绩称得上出色。去年，其实现净利润5441.69万元。而支撑起如此业绩的员工，仅有百人左右。其中，劳作于车间内的生产工人，仅有二三十人。然而，自去年8月在创业板上市起，联创节能便接二连三遭遇各种质疑，“麻烦”不断。原因是联创节能的股价涨幅变动大，在12月份时，在短短的16个交易日内，该股涨幅高达121%，在20天内最大涨跌幅偏离值达81.26%，且由一个营业部集中买入，因而被深交所重点监控。今年3月5日，山东证监局检查人员绕开高层管理人员，直接访谈了基层员工，调阅了账务管理资料等，发现存货管理混乱、存货明细账与仓库保管账不符、存在账外账、采购单位与发票开具单位不一致等问题。以及今年8月7日，证监会公布的一份《山东联创节能新材料股份有限公司2012年年报监管案例》显示公司
“应收账款与存货周转率大幅下降；公司产品毛利率大幅提高；经营性现金流量与营业利润不匹配；公司存在拖延、拒不提供资料等情形”等四大问题。
本文主要是针对联创节能公司的存货管理，所以本文主要是研究公司的存货管理问题：
值得关注的是，存货是公司的重要资产之一，如果存货的核算不准确，将对公司业绩产生很大的影响。联创节能重要的原始单据保管混乱，且账实难以核对，成本核算不准确，与公司披露的《内部控制自我评价报告》中存货管理账实相符、内部控制健全有效的自评结论不符，具体表现在以下几个方面： 1. 仓储记录与财务记录存在较大差异。
公司出入库单编号不连续，产成品出库单与原材料入库单编号均不连续，甚至存在重号现象，散乱存放造成保管混乱，难以保证存货收发管理的规范性和相关数据的准确性，导致公司 2012 年财务留存出入库单与仓库留存出入库单（仓库存根联）核对不一致。且公司的原材料入库前全部切换成内部编码进行管理，为了
达到长期保密效果，技术部门还会对编码进行不定期修改，而不及时通知财务环节修改前后的对应情况，造成财务环节对原材料编码管理比较混乱，与仓储环节出现差异
2012年度财务确认销售收入高于产成品出库单4481万元，原材料入库单金额高于财务记录入库金额约1114万元。 2. 未设立仓库保管台账，存货记录不完善。
公司产品发货明细由销售部门统计，仓储部门未设立仓库保管台账，未对存货入库、出库及库存情况进行详细记录，无法反映存货收发存的实时状况。如仓库留存的出入库单据(均为四联式)与财务入账记录存在较大差异，并解释开具发票客户填具四联式出库单，不索要发票客户填具三联式出库单，难以判断后期补充提供资料的真实性与完整性。 3． 账实难以核对，成本核算不准确。
公司财务部门未按照仓库管理的原材料品种进行明细核算，且主要原材料品种串号现象严重，财务数据无法与仓库核对。其次，公司的成本结转以领用数量为基准，由财务部门将数量随机分配至原材料品种，这样的核算制度无法反映各种原材料的价格差异，无法保证成本结转及存货余额的准确性。而且对于某些重要实物流转证据，如采购台账、原材料报表、送货明细账等均为电子版，虽然与公司财务数据不存在较大差异，但由于电子表格易修改，相关数据的真实性难以认定。
公司 2012 年 12 月自河北亚东化工贸易有限公司(以下简称亚东贸易)采购原材料 1230.15 万元并计入采购暂估户,亚东贸易于 2012 年 12 月 25 日开具销售发票,公司未及时做账务处理。2013 年1 月,公司未将当月采购原材料及时入账,导致 1 月份账面数小于实物 564.15 万元。