《秘书写作》第一章 绪论 联系客服

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第一章 绪 论

教学目标:

1、了解应用文随历史发展的实用特性,初步认识本课程的学习方法。 2、掌握应用文的概念,分类、作用及特点。 3、学习应用文的意义和方法 教学重点、难点

1、应用文的概念 2、应用文的特点 教学课时:二课时 教学过程 一、应用文的概念

应用文是党政机关、企事业单位、社会团体及人民群众在日常工作、学习和生活中处理公私事务时使用的具有实用价值和一定格式是实用性文体的统称。

二、应用文的分类

1、按事情的性质:公务类应用文、私务类应用文 2、按表达方式分:记叙文、说明文、议论文

3、按使用领域分:行政类、司法类、外交类、经济类、科技类、教学类、新闻类等

本书根据以上几种划分标准,将应用文分为七大类:公文类、宣传类、法律类

经济类、事务类、礼仪类、涉外类。 三、应用文的作用

1、指导、规范作用 2、宣传、教育作用 3、交际、联系作用 4、凭证、依据作用

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四、应用文的特点:

1.实用性 市场报告 商务询价 谈判商洽等 2.规范性 文头 本体 结尾 先写什么 后写什么 3.真实性 材料 数据 4.明确性 特定的对象

5.平实性 准确得体的基础上要“简”“明” 补 充:文学作品与应用文的区别

1、文学作品以审美为主要功能,通过人物、情节、场景的描写和叙述来反映作者的审美情趣和思想感受,或抒发主观情感或阐发生活哲理,而应用文的功能是处理公私事务,研究实际问题。

2、文学作品的形象是源自生活高于生活的合理想象,而应用文的任何信息都必须以事实为依据,不能有任何的 夸大或者缩小。

3、文学作品讲究写作的与众不同,讲究作品自身的风格,而应用文有规范或习惯的格式,必须在写作时遵循。

五、学习应用文的意义和方法 (一)学习应用文的意义 1、应用文写作是中职专业学生必须掌握的专业技能

学好这门课的主要意义是:培养中职专业学生具备较扎实的应用文写作基础知识和常用应用文写作实践能力,为其毕业后能成为企事业单位合格的初、中级文秘人员,或会计人员以及为继续学习、增强适应职业变化的综合素质打下一定的基础。

2、应用文写作是日常生活、工作中必备的交际工具 应用文是使用最广泛的文体。

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(二)学习应用文的方法 (1)要端正认识,树立正确的学习态度 (2)熟悉方针政策

(3)要勤于学习,扩大信息贮存量 (4)注重应用文写作的基本功训练

写作是一项综合性、实践性很强的劳动,没有写作基本功是难以胜任的。 基本功包括:收集材料、提练观点、选取材料、安排结构、起草修改,以及根据内容采取叙述、议论、说明等方法。

训练方法:1、认真学习、了解教材中介绍的各类应用文的基础知识 熟悉和掌握它们的格式和写作方法;2、从中学习、借鉴他人的写法,在此基础上进行撰写;3、结合实际进行训练;4、要勤于修改;5、应习惯于应用文定作上机训练,适应时代的要求。

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