发布时间 : 星期五 文章《中国石化合同管理办法》的通知更新完毕开始阅读2a1f5b0b5a8102d276a22fb4
与公历日期对应。
4.4.3公司合同主办部门、各企业应将上年度的合同报表于每年1月底前报法律事务部。报表样式由法律事务部统一制定和修改。
4.5合同专用章
4.5.1合同专用章由各单位法律事务部门统一管理。 4.5.2各企业应建立健全合同专用章管理制度，明确合同专用章的名称、编号、刻制与启用、使用范围、使用登记、日常保管与交接等内容。
4.5.3企业应建立合同专用章使用登记台帐，如实记录盖章时间、合同名称、对方名称、标的额、经办人、盖章人等内容；也可以在合同签订与履行台帐中反映合同专用章的使用信息。
4.5.4禁止在尚未最后拟定的合同文本、空白介绍信、信笺纸或其他空白纸张上加盖合同专用章。
4.5.5禁止擅自携带合同专用章外出签订合同。确需携带合同专用章外出签订合同的，须经各单位分管领导（总法律顾问）或法律事务部门负责人签字同意后，由合同管理员携带外出，并审查合同后盖章。
4.5.6合同专用章被盗或丢失，应及时向公安机关报案、登报声明作废、通知有关相对人或采取其他补救措施。同时，应及时将有关情况报告法律事务部门。
4.6合同档案
4.6.1合同主办部门应建立健全合同档案。合同档案应包括
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合同考察、洽谈、签订、履行、变更、解除及解决纠纷等过程中所形成的所有书面材料及封存样品等实物。
4.6.2文字类原始档案主要包括： 4.6.2.1合同文本及附件。
4.6.2.2补充协议、变更或解除合同协议。
4.6.2.3对方营业执照、资格证、特种经营许可证等资信调查资料，对方签约人、法定代表人身份证明或授权委托书。
4.6.2.4意向书、备忘录、会谈记录。
4.6.2.5往来信函、电报、传真、电子邮件（包括验收确认书、质量异议书、催款通知书等）。
4.6.2.6现场签证、送达回执或确认书。 4.6.2.7其他有关文件、资料。
4.6.3合同管理中形成的各类台帐、统计报表、记录、领导批示等文档资料也应归类建档，妥善保管。
4.6.4合同主办部门应妥善保管合同及有关资料，并按规定到法律事务部门办理备案手续。公司档案管理规定要求移交档案管理部门的，应当办理移交归档手续。
4.7合同管理员管理
4.7.1选聘专职合同管理员，应符合下列条件： 4.7.1.1具有大学本科或法律专科以上学历。
4.7.1.2已取得企业法律顾问资格证书，或法律职业资格证书（含律师资格证书）。
4.7.1.3参加法律事务部组织的合同管理员任职资格培训，
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并经考试合格。
4.7.1.4有相应的工作能力和工作经验。
4.7.2兼职合同管理员由所在单位（部门）推荐，经法律事务部门考核后确定。担任兼职合同管理员，应当符合下列条件：
4.7.2.1具有大专以上学历。
4.7.2.2参加法律事务部组织的合同管理员任职资格培训，并考试合格。
4.7.2.3具有相应的工作能力和工作经验。
4.7.3合同管理员上岗前，应参加法律事务部统一组织的合同管理员任职资格培训，经考试合格后，由法律事务部以文件形式确认合同管理员岗位任职资格。
4.7.4合同管理员应当定期或不定期参加有关的业务培训，更新专业知识，充实和提高业务技能。合同管理员的继续教育由法律事务部门组织实施。
4.7.5法律事务部门应建立合同管理员业务档案。档案内容包括合同管理员名单、任职资格文件、岗位变动情况、培训记录、考试成绩或考核意见、资料及记录、奖惩情况等。
4.7.6公司对合同管理员实行动态管理。每年1月底前各企业应将本单位合同管理员岗位变动及培训情况报法律事务部。
4.7.7合同管理员恪尽职守，在合同管理工作中成绩显著的，给予表彰。合同管理员违反公司及本单位合同管理规定，造成较大损失的，取消合同管理员任职资格，并承担相应责任。
5监督、检查与考核
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5.1监督与检查内容
5.1.1建立以经济合同签约率、送审率、审核率100%为主要指标的目标考核体系。
5.1.2 合同监督检查的主要内容： 5.1.2.1合同管理机构和人员的落实情况。 5.1.2.2合同管理制度贯彻落实情况。 5.1.2.3合同的全过程管理情况。 5.1.2.4合同事务管理情况。
5.1.2.5合同管理信息系统应用情况。 5.2检查考核方法
5.2.1实行企业自查和法律事务部组织检查相结合的合同监督和检查制度。
5.2.2各企业每年应当开展合同管理全面自查，由法律事务部门具体组织实施。法律事务部门应会同相关部门或独立组成检查组进行自查。自查工作要在次年1月底前完成，并形成书面总结报法律事务部。
5.2.3法律事务部根据需要组织对企业的合同管理情况进行全面检查或抽查，或组织企业互相检查，或结合效能监察、内部审计、内控检查等进行合同管理情况检查。
5.3激励与约束措施
5.3.1凡在合同谈判、审核、签订、履行、争议处理过程中有下列情况之一的，对有关单位和个人予以表彰：
5.3.1.1法律事务机构、人员到位，合同管理制度健全，风
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