保密员职责 联系客服

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涉密台式计算机保密管理制度

第一条 我公司未建立涉密信息系统,采用单台计算机处理涉密信息。

第二条 涉密台式机及外部设备的购置

涉密台式计算机、外部设备及其配件的购置执行计算机及外部设备购置审批程序,申请部门填写《计算机及外部设备购置审批表》,审批后由采购部统一购置。 第三条 日常管理

(一)设备部应对涉密台式计算机外部设备进行统一编号并登记(含随设备购置、配备的计算机及外部设备)。 (二)涉密台式计算机严禁与公司任何网络连接。

(三)涉密台式计算机应在主机的明显位置进行标识密级,设备开机密码和屏幕保护密码。

(1)处理涉密信息的涉密台式计算机必须采用大小写英文字母、数字、特殊符号中两种以上组合的口令,长度不得少于八个字符。 (2)涉密台式计算机口令更换周期不得长于一个月,且应当有口令更换周期不得长于一个月,且应当有口令更换记录。

(四)涉密台式计算机应安装病毒防护软件并开启实时监控功能,病毒库应经常更新保持为最新版本。

(五)涉密台式计算机严禁连接多功能一体机。

(六)公司例行保密检查中应包含对涉密台式计算机的检查并将检查结果报保密办公室。

(七)涉密计算机(包括便携机)应制订安全保密策略,并根据使用环境和威胁的变化及时调整更新。计算机管理员每3个月应形成文档化的安全保密审计报告,每12个月根据系统综合日志,进行一次风险评估,并形成评估报告,对存在的潜在风险及时采取补救措施。 (八)需要与涉密计算机进行信息交换时,应使用中间转换机,且中间转换机要符合国家规定的要求。在信息交换时要遵守相关的保密管理规定。

第四条 计算机的维护与维修

涉密台式计算机操作系统由系统管理员负责安装,系统管理员因帮不能安装的,可填写授权书,经保密办批准后,可授权他人安装,安装完成后,应进行安全检查。未经批准和授权,任何人不得擅自格式化和安装操作系统。

涉密台式机因系统崩溃、操作系统损坏等原因,需重新安装操作系统,使用人员应填写《计算机及外部设备故障处理清单》,并说明理由,经保密办公室主任批准后,由系统管理员或授权人进行安装,并配置完整的安全策略。

涉密台式计算机及外部设备发生故障时执行涉密台式计算机及外部设备维修审批程序,填写《涉密计算机及外部设备故障处理单》,并对涉密信息采取安全保密措施,送交保密部门指定的单位进行维修,并对维修情况进行详细的记录。 第五条 报废与销毁

涉密台式计算机及外部设备不得降低密级使用,不在使用的应及时

销毁,报废、销毁。

报废与销毁应执行涉密台式计算机及外部设备报废、销毁审批程序,申请部门填写《计算机及外部设备报废、销毁审批表》,审批后由设备部负责报废、销毁。需报废的涉密台式计算机的存储介质(硬盘等)应按国家秘密载体处理。

第六条 违反上述规定,造成严重后果的,将给予严重处罚。 第七条 本制度由保密委员会负责解释,自发布之日起执行。

保密要害部位的保密管理制度

第一条 保密要害部门、部位的确定

保密办公室根据公司实际情况确定保密要害部门、部位。我公司没有保密要害部门,保密要害部位为保密档案室。

公司根据保密档案室的实际涉密程序,填写《保密要害部位审批表》,提出申请,由保密委员会审核、报市保密局批准,并备案。 第二条 保密档案室是公司集中存放、保管国家秘密载体的场所。 第三条 保密档案室的管理

涉及保密档案室的工程项目建设与改造时,公司应同步考虑保密技术防护措施,与基本建设同计划、同预算、同建设、同建收。 保密档案室由保密办公室专职保密员负责管理,严禁无关人员进入保密档案室。

保密档案室实行出入登记制度,人员进入必须填写《保密档案室出入登记表》。

专职保密员负责日常管理,保密档案室采取铁门、铁窗、防火防磁文件安全柜、报警器、等防护措施,内保人员24小时值班,重要通道安装摄像头,全方位进行实时监控。

未经允许任何人员不得保密档案室或保密档案室周边录相、录音和拍照。

保密办公室定期对保密档案室存放的国家秘密载体进行检查,及时归档,属应废弃的及时按有关规定销毁。

保密档案室若发生失泄密事件,要迅速采取补救措施,并及时报告