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六、各部室需积极配合档案部对于电子档案的归档管理工作，不得随意删除本室内重要电子档案，否则一经发现将按公司相关规定给予严重的处理。
第五节 印章管理办法
1.0总则
1.1为加强公司印章管理，规范公司印章的使用，防止不必要事件的发生，维护公司的利益，特制定本办法。
1.2本办法所指印章包括：公司公章、合同章、财务章、法人章、报关章。
1.3本办法适用于公文、便函、介绍信、证件、证书、统计报表及对外签署的合同、协议等。 1.4印章的使用，必须严格执行公司印章使用管理办法，凡不符合本办法的，一律不得用印。 2.0 印章的管理
2.1公司印章由办公室指派专人负责日常管理。
2.2印章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时，由办公室主任指定他人代管，专管人员要向代管人员交接工作，交代用印注意事项。专管人员正常上班后，代管人员应向专管人员交接工作，登记管印的起止日期，实行管印人员登记备案制，以明确责任，落实到人。交接工作时，应严格办理交接手续，登记交、管印起止日期、管理印章类别及数量。 2.3印章专管人员调岗或离职时，由办公室主任指定他人管理印章，并及时办理交接工作，交代用印注意事项。
2.4印章专管人员要坚持原则，遵守保密规定，严格照章用印。
2.5未按批准权限用印或用印件内容有误的，印章专管人员不予用印；经办人拒绝专管人员审核用印内容的，印章专管人员可拒绝用印，或报告领导处理。 3.0印章的使用
3.1各部门用印，应按规定办理用印手续。
3.2用印部门在用印前，经办人须认真填写盖章申请，注明盖章申请人、印章种类、用印事由、用印材料内容简述及数量，经总经理或副总经理审核批准后，经办人方可用印。 3.3经办人用印时须将《盖章申请单》一联交印章专管人员收存，并在《印章使用登记表》上登记、签字,登记的项目包括：序号、用印日期、印章种类、印章材料内容、印件数量、用印部门、用印人。印章管理人员在用印时要审阅、了解用印内容，核实、清点用印数量。 3.4财务人员依日常权限及常规工作内容在使用财务印章时无须经上述程序。
3.5盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，印章的名称与用印件的落款要一致，不漏盖、不多盖。 不得在空白介绍信、空白便函、空白证件上用印。如有特殊情况用印，须经总经理批准。
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3.6因工作原因需将印章带出公司使用的，经办人须认真填写《借章申请单》（见附件BDSJ-ZJB-02），注明借章申请人、借印章种类、借章事由等，经总经理秘书报请总经理审核批准后，经办人方可借用印章。印章的外出使用申请实行谁使用谁申请，不得代替申请。 3.7印章借出时，经办人须填写领用日期、借章人；归还印章时，经办人与印章专管人员须填写归还日期并签字确认。
3.8外出工作使用印章原则上需有二人以上共同携带使用，借出人必须在借章当日下午17：00以前将印章归还。若不能按时归还，经办人须请示总经理，待批准后，第二天应及时归还印章。
3.9确属急件在无法办理完备用印或借印手续时，经办人必须请总经理秘书电话申请总经理审批，经总经理审核批准后，由总经理秘书通知印章专管人员办理用印事宜。 4.0附则
4.1本办法需贯彻到公司所有各部门。
4.2本办法自下发之日起执行，原《印章管理办法》废止。
4.3对于违反上述规定使用印章者，视情节给予严肃处理；对于给公司造成严重后果者，要追究法律责任。
第六节 计算机管理规定
为充分发挥办公自动化的效益，保证计算机系统的正常运行，确保涉密信息的安全，现制定本规定。
1．0 购置
1.1 各部室根据工作需要提出购置计算机申请，注明计算机主要用途、配置要求等，经档案
室主任审核后，报总经理审批。
1.2 档案室主任负责根据总经理批准的购置申请办理购置事宜，包括：选择供应商、调整配
置、联系送货、安装调试、安装办公软件（包括杀毒软件）等。
1.3 档案室负责保管计算机软件及硬件设备的原始资料，包括软盘、光盘、说明书、保修卡、
许可证协议等。
1.4 档案室为每台计算机编号，并指定负责人；并将相关信息制成标签贴在计算机显示屏左
侧。
2．0 维护
2.1 计算机负责人应仔细阅读计算机硬、软件说明书，并保留复印件；并根据说明书制定
必要的操作规程。
2.2 计算机负责人应及时完成计算机的日常维护工作，确保软、硬件工作正常。
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2.3 计算机负责人应及时升级杀毒软件，并定期做全面系统扫描，做好防毒、杀毒工作。 2.4 计算机负责人应及时纠正其他员工的不当操作，以免造成硬、软件损坏或文件丢失。 3．0 使用
3.1员工征得计算机负责人同意后方可使用计算机；使用时应遵守计算机负责人指定的操作
规程，并保持计算机及其所在环境的清洁；发现计算机出现故障时，应及时向计算机负责人报告。
3.2当天最后一位使用计算机的员工，使用后务必关机切断电源。
3.3员工不得在计算机上安装或运行与工作无关的软件，包括游戏、图片、音乐和动画等。 3.4各实验室的学习文件（文献材料、政策法规等）及日常管理文件（结题报告、项目进展、
计划总结等）存放在公共文件夹中，由室主任统一管理。
3.5员工应在计算机中设置自已的个人文件夹；自用的文件、资料等应存放在个人文件夹中，
不得随意存放；员工应定期整理个人文件夹，及时删除无用的文件。
3.6各实验室应保管好存放在计算机中的研究资料，并做好保密工作：
（1） 研究项目负责人应做好研究资料（试验方案、申报资料、核心原始数据等）的保存、
备份工作，确保资料的完整性；并尽可能采取保密措施防止资料被非法拷贝、修改、移动或删除。
（2） 未经允许，任何员工不得将计算机中存贮的研究资料以任何形式泄露给公司中与该
研究项目无关的人员或非本公司人员。
（3） 未经允许，任何员工不得擅自浏览、拷贝、修改、移动或删除非本人负责的研究资
料。
（4） 对于存放图谱文件的计算机（如分析室、药代室、生理室计算机），图谱和其他资料
性文件分开存放，待申报资料上交并经审定合格后，由室主任、项目负责人及档案室一起刻盘或拷贝以备份，同时将原文件从室内计算机里删除。
4．0 技术支持与维修
4.1计算机负责人发现计算机出现软、硬件故障或有任何疑问时，应及时向档案室寻求技术
支持，由档案室工作人员进行故障诊断和排查。
4.2若计算机故障无法排除，由档案室负责联系维修人员进行维修。未经允许，员工不得私
自拆卸计算机设备或送出维修。
5．0 报废
计算机使用至指定年限或无法正常运行时，计算机负责人可提出报废申请；档案室工作人员对计算机进行检测后，在报废申请上签注审核意见并提交总经理审批；总经理批准后，由档案室、财务部依据相关管理制度办理报废事宜。
6．0 罚则
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6.1 因违反本规定造成计算机硬、软件故障，需要维修或更换配件的，故障责任人须支付
维修费、配件购置费等费用的20%作为赔偿；故障责任人对故障隐瞒不报的，一经查处，故障责任人须支付全部维修费、配件购置费作为赔偿。
6.2 未经许可，将计算机中存贮的研究资料泄露给公司中与该研究项目无关的人员或非本
公司人员的，公司将对其进行警告或严重警告。情节严重，给公司造成重大损失的，公司有权予以辞退，并保留追索全部直接及间接经济损失的权力。
6.3 未经许可，擅自浏览、拷贝、修改或删除非本人负责的研究资料的，公司将对其进行
警告。给公司造成损失的，公司有权要求其赔偿全部或部分损失；情节严重的，公司将给予严重警告，直至辞退。
第八节 车辆管理办法
1.0目的
为合理、安全、经济使用车辆，以保障公司公务用车的需要，特制定本办法。 2.0适用范围
本制度适用于由公司负责管理的商务车。 3.0职责 3.1行政部职责
3.1.1做好公司驾驶员及商务车的各项管理工作。 3.1.2负责公司车辆的养路费和保险费的缴纳等工作。 3.1.3负责安排公司车辆的保养、年审工作。
3.1.4接到审批后的《用车申请单》后，及时向驾驶员发送《派车单》。
3.1.5负责每月召开公司驾驶员安全例会，及时发现和消除安全隐患，健全交通事故及机损事故记录、车辆行驶里程记录及维修档案，及时填写各类报表。
3.1.6负责核实驾驶员报销费用，按照上级下达的车辆预算费用指标严格控制车辆使用费用。
3.1.7安排驾驶员各项工作。 3.1.8完成领导交办的其他工作。 3.2 驾驶员职责
3.2.1爱护车辆，遵守劳动纪律，服从调度，牢固树立安全行车的观念，严格遵守交通安全法规，提供文明、礼貌、安全行车服务。
3.2.2树立良好的职业道德和服务意识，自觉做到勤检查、按时保养，保持车容整洁,保持
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