7.顾客沟通和评价控制程序 联系客服

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程 序 文 件 文件编号 QP07 版本 3.00 顾客沟通及顾客要求评审程序 生效日期 2010年1月5日 共5页第5页 ⑶ 由于合同变更所引起的文件的更改,应由相关部门及时通知本公司各执行合同的有关人员和部门。

4.6 顾客沟通

⑴ 各部门应通过不同方式介绍本公司资质、成果、产品和生产及服务提供的质量情况,使顾客对本公司有充分的了解。同时应充分了解顾客对本公司服务提出的要求,了解顾客对本公司服务提供的新需求,必要时形成信息报告。应及时跟踪强制性法律法规信息,有效识别确定最新法律法规要求。

⑵ 在合同执行的过程中,相关部门应及时了解顾客的建议和意见,保证满足顾客的合理要求,要特别注意了解顾客对服务提供不满意的情况,采取及时有效的措施使顾客满意。

4.7 合同评审记录的保存

相关部门按顾客分类,对与合同评审相关的记录、合同正本等文件进行归档保存。

5. 相关文件 5.1《文件控制程序》 5.2《质量记录控制程序》 5.3《顾客满意度测评控制程序》 6. 质量记录

6.1《合同(任务书)、招标书评审表》 6.2《合同变更通知书》

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合同(任务书)、招标书评审表

□初次评审 □修订 编号: 顾客名称 项目名称 委托日期: 交付日期: 信息来源: □招标书 □合同 □设计任务书 □合同变更通知书 评审方式: □会签评审 □会议评审 顾客对产品明示的和潜在的要求(质量、价格、工期、技术服务等) 设计管理部对工期、价格、付款方式等的评审意见。 设计管理部质量、技术、人力资源能力等的评审意见。 评审结论 审批意见 QRP07-01

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合同变更通知书

编号: 合同名称 通知单位 接收单位 合同变更内容: 合同编号 时 间 时 间 签名(公章): 年 月 日 接收单位意见: 签名(公章): 年 月 日 QRP07-02

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