发布时间 : 星期日 文章公文写作更新完毕开始阅读2ea4b72b336c1eb91b375d45
1．标题。
有完全式和省略式两种。
完全式标题的格式：发文机关＋事由＋文种
省略式标题则根据需要省去除文种“通知”外的其中的一项或两项。 省略式标题有三种情况： (1)省略发文机关。
如果标题太长，可省略发文机关。
如：“关于县级市经济管理权限的通知”，这个标题便省略了发文机关。 省略发文机关的标题很常见。
如果是两个单位以上联合发文，不能省略发文机关。 (2)省略多余的“关于”和“通知”字样。 发布性和批转性通知的标题格式：
由“发文机关＋发布(批转、转发)＋被发布文件标题＋通知”构成。
被发布、批转、转发公文为法规、规章时，一般应加上书名号，有时由于被批转、转发公文标题中已有“关于”和“通知”字样，或者被批转、转发的公文标题比较长，这时，通知的标题一般可保留末次发布(批转、转发)文件机关和始发文件机关，省略多余的“关于”和“通知”字样。否则，一个标题中就有多个“关于”和“通知”，显得很长，读起来也拗口。简化成为：
末次发布（转发、批转）机关＋“转发”＋ 始发文机关＋“关于”＋文件名称或事由＋“的通知”
如：“××县人民政府关于转发《××市人民政府关于转发〈××省人民政府关于转发人事部关于×××同志恢复名誉后享受××级待遇的通知〉的通知》”。
可把这个标题简化为：“××县人民政府转发人事部关于×××同志恢复名誉后享受××级待遇的通知”。至于被省、地区等转发过的内容，可在转发意见中交待清楚。
(3)省略发文机关和事由。
如果通知发文范围很小，内容简单，甚至张贴都可以，标题可以只写文种“通知”二字。
2．正文。
通知的正文主要包括原由、事项、要求三部分。主体在事项部分。 下面分别介绍几种通知正文的写法： (1)发布指示的通知写法。
指示性通知的正文，一般先写发文的原由、背景、依据；
在事项部分，要写清对某一事项进行处理、对某问题作出指示的具体要求等。 指示性通知的事项，一般影响面较大、比较紧急和有一定的政策性。 （2）颁发规章的通知。
写清法规和规章性文件的名称和发布、实施时间即可。 (3)批转、转发性通知的写法。
批转与转发性通知正文写法大体相同。可以把这两种通知称为“批语”，把被批转、转发的文件看做是通知的主体内容。
批语的内容主要有三个方面：
1)说明批转的目的或陈述转发的理由； 2)对受文单位提出贯彻执行的具体要求； 3)根据具体情况做出补充性的规定。
用通知批转或转发下级机关、不相隶属机关和上级机关的公文时，对被批转和转发的文件已起到了一种公布、认可或推荐的作用。
从构成上看，这种通知由批语部分和批转或转发文件组成，批语和被批转或转发文件都不能单独作为一份文件。
(4)告知性通知的写法。
只要求写行文的依据、目的和事项。要求文字明白、简洁。 (5)任免通知的写法。
任免通知的写法比会议通知更简单，一般的固定格式是：任免决定＋任免对象。即：“经……研究决定，任命……为……”。
(6)会议通知的写法。
一般应写明召开会议的原因、目的、会议名称、主要议题、到会人员、会议及报到时间、地点、需要的材料等，通常采用条文式写法，要求内容周密、语言清楚、表述准确，不致产生歧义。 三、复习与训练
根据下面材料，拟写一份会议通知。 全国市场营销协会决定于1998年7月10日至16日在广西壮族自治区南宁市召开一年一度的营销协会年会。于6月28日发出会议通知。会议的内容是研究和探讨当前营销学的有关学术问题和热点问题，全国市场营销协会的会员均可参加。会期为7天，7月10日报到，报到和开会地点是：南宁军区空军招待所。要求：每位与会者于会前半个月交来相关学术论文一篇。会务费自理。 （屏幕显示：练习题目及写作要求） 四、写作交流，教师点评。 〖拟文〗
关于召开营销协会年会的通知
所属各单位：
为了总结和交流经验，探讨为社会实践中的相关热点问题，进一步把科研与社会实践紧密地结合起来，我们一年一度的年会又要召开了。现将有关事项通知如下：
一、会议内容：研究、讨论当前国内外市场营销的状况以及发展趋势。
二、参加人员：凡属全国市场营销协会的会员均可报名参加，接到通知后请将回执寄回会务组，以便落实实际能参加开会的人员数量。
三、会议时间和地点：1998年7月10日全天报到，报到地点是南宁军区空军招待所（南宁市唐山路××号）一楼大厅，开会会期从7月10日至16日止，会址以及食宿都在空军招待所内。
四、其他事宜：请各会员接到通知后，马上寄一篇学术论文过来，以便会上共同学习；会员报到时，需交×××元会务费，其他费用由协会支付；会议期间将到东兴、北海做考察参观学习；与本次会议无关的人员恕不接待。
（印章）
一九九八年六月二十八日
五、教师小结。 六、布置作业
1.填空题
（1）通知的常见种类有―――、―――、―――、―――、―――和―――。 （2）通知的特点有―――、―――和―――。
（3）下级转发上级来文为“―――”，上级转发下级来文为“―――”。 2．判断下列事项是否可以用通知行文：
（1）×省人大常委会拟颁布一项地方法规。( )
（2）×市水电局将召开水利建设工作会议，需告知各县、区先作好准备。( ) （3）×县纪委拟批评×局×××干部玩忽职守、造成国家经济损失的错误。( ) （4）×市政府拟批转市卫生局《关于做好灾后防疫病工作的意见》。( )
（5）×县县委拟向所属各级党组织布置学习江泽民同志“七一”讲话的有关事宜。( )
3．请改正下列标题的毛病：
（1）××××人民政府办公室关于印发《××同志在××会议上讲话》的通知。 （2）××××关于粮食问题的通知。
（3）国务院转发国家医药管理局关于进一步治理整顿医药市场意见的通知。 （4）××乡人民政府关于印发××县人民政府［1989］10号文件通知。 （5）国家旅游局关于批转国务院《旅行社管理暂行条例》的通知。
（6）转发省劳动局、省人事局、省财政厅、省总工会“关于转发劳动部、人事部、财政部、国家总工会《关于发给离退休人员生活补贴费》的通知”的通知。
（7）关于批转财政局《转发“财政部关于重申不得将国家资金转入银行储蓄的通知”的通知》的通知。 （8）“××××人民政府关于转发《××市人民政府关于转发〈××省人民政府关于加快农村发展的通知〉的通知》的通知 4．病例析改
试析评下列各文的毛病，并改写之。 [病文1]
关于庆祝首届教师节开展游园活动的通知
为了庆祝第一个教师节，更好地促进师生之间的友谊，我校定于×月×日晚×时在××(地点)举办游园活动。为确保此次活动的顺利开展，现将有关事项通知如下：
一、参加游园活动者都必须是本校教职工，其他人员不得参加。
二、必须听从工作人员的安排，服从工作人员的指挥，不得无理取闹，以免影响工作人员的正常工作。
三、必须严格遵守各项活动规则，不准随便破坏游园活动的规定，如有这种情况应受到校纪处分。
四、参加任何活动都必须排队，不准随意插队，不准在队列中故意拥挤。 五、保护好一切活动器械，严禁私自拿或破坏。
六、领奖时必须排队，不准不排队而领奖这种现象发生。 七、工作人员必须严格要求自己，不得乱发奖票。
以上规定，望大家自觉遵守，互相监督执行。对那些不遵守者，应给予校纪处分。
特此通知。
×××学校教师节游园活动筹备组(章)
二00五年九月九日
[病文2]
机关游泳池办证的通知
机关各直属单位：
机关游泳池定于6月1日正式开放，6月10日开始办理游泳证。请你们接此通知后，按下列规定，于元月三十日前到机关俱乐部办理游泳手续。
一、办证对象：仅限你单位干部或职工身体健康者。
二、办证方法：由你单位统一登记名单、加盖印章到俱乐部办理，交一张免冠照片。
三、每个游泳证收费伍角。
四、凭证入池游泳，主动示证，遵守纪律，听从管理人员指挥。不得将此证转让他人使用，违者没收作废。
五、家属游泳一律凭家属证，临时购买另票，在规定的开放时间内入池。
×××俱乐部 ××××年×月×日
思考与练习答案
1.填空题
（1）答：指示性通知；批示性通知；事项性通知；知照性通知；会议通知 （2）答：使用范围具有广泛性；文种功用多具有指导性；有明显的时效性 （3）答：转发；批转
（4）答：表彰通报；批评通报；情况通报 （5）答：内容的真实性；目的的晓谕性
（6）答：注意时效性；注意指导性；注意真实性 2．判断题
判断下列事项是否可以用通知行文：
（1）答：×（2）答：√（3）答：×（4）答：√（5）答：√ 3．改错题
（1）答：××××人民政府关于印发《××同志在××会议上讲话》的通知 （2）答：××××关于粮食价格调整问题的通知。
（3）答：国务院批转国家医药管理局关于进一步治理整顿医药市场意见的通知