文书与档案工作单元测试题汇总(改) 联系客服

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1、国家档案局、中央档案馆发布我国档案行业标准《归档文件整理规则》是在( )

A 2000年12月 B 1993年11月 C 1987年2月 D 1999年1月 2、不需要立卷的文件是( )

A 法规的“试行草案” B 下级机关报送的请示、工作报告

C 本单位大型纪念、庆祝活动的照片、录像带 D 铅印文件的历次修改稿 3、按文种进行分类和组卷是按( )

A 问题特征 B 作者特征 C 时间特征 D 名称特征 4、《宜宾市局级机关2005年机构改革情况的报告》是以( )为主立卷的。 A 问题特征 B 作者特征 C 时间特征 D 名称特征

5、宜宾市人民政府关于文化、教育、卫生工作的通知》是以( )为主立卷的。 A 问题特征 B 作者特征 C 时间特征 D 名称特征

6、适用于专业性很强的机关的业务文件材料立卷环节是( ) A 集中式 B 部门式 C 分工式 D 谁办谁立卷 7、案卷标题的字数一般以不起过( )字为宜 A 50 B 45 C 40 D 35 8、不属于发文字号的一项是( )

A 机关代字 B 发文年度 C 发文顺序号 D 发文份数 9、立纯卷一般平均每个案卷内只有( )页为宜 A 10--20 B 20--30 C 30—40 D 40—50

10、适合与现代化办公系统接轨的立卷方法是( ) A 一事一卷 B 立纯卷 C 立薄卷 D 以件代卷 11、将反映同一问题文件组成一个案卷的方法是( )立卷 A 问题特征 B 作者特征 C 时间特征 D 文件特征 12、立卷时,类别的划分方法是( )

A 按组织机构分类、内外部分类 B 按行业分类、问题分类

C 按组织机构分类、问题分类 D 按行业分类、组织机构分类 13、《江泽民同志对各种文件、简报的批示材料》这一案卷是按( )特征立卷的

A 作者 B 问题 C 名称 D 地区 14、《XX县人民政府2000年总结》这个标题存在的问题是( ) A 无单位名称 B 没有文种 C 少事由 D 时间不具体 15、编目定卷,这是文书立卷的( )

A 第一步骤 B 初期工作 C 中期工作 D 最后步骤 16、外出开会带回来的文件,立卷的部门是( )

A 机关办公室B带回文件人员的所属部门C业务部门D无法确定 17、常规立卷,一个案卷的文件数量规定在( )

A 50-100页 B 100-150页 C 100-200页D 200-400页 18、机关立卷的重点和主体是( ) A 上级机关的来文 B 同级机关的来文 C 本机关印发的文件 D 下级机关的来文 19、编制立卷类目应由( )进行。

A 档案人员 B 秘书人员 C 文书人员 D 机关领导

20、机关的年终立卷,一般选择的最佳时间是次年的( )

A 1月份 B 2-3月份 C 4-5月份 D 6月份 21、“案卷”一词中的“案”字含义是( ) A 档案 B 木案子 C 案件材料 D 案卷

22、所谓集中立卷是指把文件集中在( )

A 档案室 B 机关办公室 C 业务处室 D 文书收发室 23、能够体现文件来源的特征是( )

A 问题特征 B 作者特征 C 名称特征 D 时间特征 24、文书立卷工作,一般都是以( )为期。 A 1年 B 3年 C 5年 D 7年 25、文书立卷的其本要求的核心是( )

A 反映机关文书之间内在的历史联系B 齐全、完整、系统地收集和管理文件材料C 既便于文书处理部门的暂存和利用,又便于档案室的保管。D 实事求是地收集、鉴定和整理文书材料。

26、文书处理工作的最后一个重要环节是( ) A 注办 B 清退 C 立卷 D 销毁

27、文件形成的时间以( )位阿拉伯数字标注。 A 4 B 6 C 8 D 10

28、归档文件目录用纸的规格是( )

A 16开型纸 B 32开型纸 C B4 型纸 D A4型纸 29、“立纯卷”的每个卷宗只有( )文件左右。 A 10 B 50 C 100 D 200 30、年度立卷工作的标志是( )

A 编目 B 填写案卷封面 C 填写备考表 D 撰写立卷说明

31、确定企事业单位文件材料是否归档的标准是看文件材料( ) A 是否属密级较高的文件 B 是否有保存价值

C 是否属级别较高的作者制发的文件 D 是否属本单位形成的文件

32、对于来往文书,立卷时应按通讯者特征进行分类和组卷。这里的通讯者是指 ( )

A 收文机关 B发文机关 C收文机关或发文机关 D收文机关和发文机关 33、现行机关单位档案一般先按档案的( )不同分为文书档案、科技档案和各种专业门类档案。

A 形成者 B 时间 C 门类 D 形式

34、一般来说,立卷环节的选择应与文书工作的( )相适应。 A 人员配备 B 机构设置 C 办公手段 D 组织形式 35、立卷工作的最后一个环节是( )

A 拟写案卷标题 B 填写案卷封面 C 案卷装订 D 归档 36、编制移交案卷目录要一式( )。 A 二 B 三 C 四 D 五

37、某单位2005年应归档数为100个,实际归档数为98个,其年度案卷归档齐全率为( )。

A 98/100×100% B100/98×100% C 2/100×100% D 2/98×100% 38、《归档文件整理规则》规定:归档文件整理应以( )为单位进行。 A 页 B 件 C 案卷 D 案卷目录 39、在下列四种文件分类方法中,适用于内设机构较少且经常变化的中小型现行

机关文件分类的是( )

A 年度—问题 B 年度—组织机构 C 组织机构—年度 D问题—年度 40、下列文件中不需要立卷的是( )

A 法规的“试行草案” B 下级机关报送的请示、报告 C 本单位大型活动的照片、录像带 D一般性文件的历次修改稿

42、由会议文件组成的案卷,在对其拟写案卷标题时,一般以( )标明其问题。

A 会议时间 B 会议名称 C 会议地点 D 会议内容 43、标明案卷标题的作者一般用全称,名称太长的可用简称,但必须体现( )原则。

A 完整性 B 简化性 C 唯一性 D 实用性 44、立卷说明至少应打印一式( )份。

A 二 B 三 C 四 D 五

二、 多项选择题:把正确的答案填在括号内,多选少选均为错。 1、文书处理部门立卷的具体模式主要有( )

A 集中式 B 部门式 C 谁办谁立卷 D 兼职式 2、文书处理部门与机关档案室结合立卷的方式有( ) A 集中型 B 组织型 C 分工型 D 兼职型 3、立卷类目的结构包括( )

A 类号 B 类目名称 C 条款号 D 条款名称 E 保管期限 F备注 4、文件的归类包括( )等工作

A 区分文件特征 B 区分门类和载体 C 归大类 D 归条目 E区分全宗 5、定卷包括( )的过程

A 复核 B 初审 C 调整 D 定卷 E 文件归类 6、案卷质量的具体要求主要有( )

A 要符合规范化、标准化 B 归档的案卷要齐全完整 C 档号编制正确 D 装订结实整齐 7、简易的立卷方式有( )

A 一事一卷 B 立纯卷 C 立薄卷 D 以件代卷 8、归档文件整理方法和步骤有( )

A 装订 B 分类 C 排列 D 编号 E 编目 9、备考表的项目及内容有( )

A 盒内文件情况说明 B 整理人 C 检查人 D 日期 10、( )适于采用集中形式组织文书工作 A基层单位 B 大型机关 C 小机关 D 业务单一、文件数量不多的机关中型机关 11、档案整理工作的基本内容包括( )

A 区分全宗 B 归档 C 立卷 D 登记 12、案卷标题的拟写要求是( )

A 结构完整 B 对卷内文件内容的概括要准确 C 要新颖、醒目 D 要简练、通顺 13、“立纯卷”的好处是( )

A 便于组卷 B 便于查找利用 C 便于保密D 便于拟写案卷标题 E 便于平时归卷

14、分散立卷的地点可以是( )

A 机关的办公室B业务部门 C 保卫部门D人事部门E 财务部门 15、用于平时立卷的装具有( ) A 文件柜 B 卷盒 C 卷夹 D 卷袋

16、下列本机关文件,需要归档的是( )

A 荣誉证书 B 职工死亡证明材料 C 财产交接凭证 D 单位撒销的文件材料 E 单位年鉴

17、对于文书立卷的概念,说法正确的是( )

A 由文书部门来完成 B 必须是输完备的文件材料C 具有保存价值 D 确定好立卷的特征 E 保证文件的历史联系

18、现行机关单位在文件的分类中常采用( )三种特征立卷。 A 作者 B 时间 C 问题 D 名称 E 地区

19、现行机关单位的文件一般以( )特征组卷为主。 A 作者 B 时间 C 问题 D 名称 E 地区 20、“一事一卷”的立卷方式其特点是( )

A 内容单一 C 组卷容易 B 方法简单D 易操作E案卷数量多 21、立卷特征在文件分类中的具体结合运用形式包括( )。

A “年度——组织机构”分类法 B “年度——问题”分类法 C“组织机构——问题” D “组织机构——年度” E“问题——年度” 22、立卷的准备工作包括( )内容。

A 编制立卷类目 B 立卷工作会议 C 立卷的业务培训

D 文件材料的收集与整理 E 机关档案室(人员)的业务指导与监督 23、归档号的结构和形式有( )四种。

A “内部机构代号——顺序号” B “类号——顺序号” C “年度流水号” D “档号” E “全宗号” 24、案卷装订包括下列( )具体步骤。

A 文件的收集与整理 B 去掉金属物 C 整理取齐 D 装订贴封 E 粘贴案卷标签

25、在案卷装订过程中,订卷包括( )四道工序。 A 套封 B 打孔 C 穿线 D 打结 E 贴封

26、编制《归档文件整理规则》所遵循的原则是( )

A 简化原则 B 前瞻性原则 C 兼容性原则 D 规范化原则 E 灵活性原则 27、归档章式样的必备项为( )

A 全宗号 B 年度 C 机构或问题 D 保管期限 E 件号

28、每年立卷前,机关都要对其立卷人员进行业务培训,以保证立卷工作质量。立卷业务内容包括( )等知识。

A 文件与文件的种类 B 文件的处理 C 立卷归档业务 D 案卷格式与质量要求 E 机关档案工作的基础知识 29、立卷业务培训可采用( )形式。

A 组织观摩、交流 B 网上培训 C 专门培训 D 业余培训 E以会代训 30、卷内文件编号的要求是编号时要求做到( ) A 细致 B 准确 C 统一 D 有序 E 及时

31、案卷装订的最后一个步骤是粘贴案卷标签。卷宗标签的项目包括( ) A 全宗号 B 案卷标题 C 宗卷号 D 目录号 E 年度 32、归档工作包括( )内容。