发布时间 : 星期日 文章商业运营管理公司人员架构及岗位说明更新完毕开始阅读312ebb9dbdeb19e8b8f67c1cfad6195f302be845
掌握前沿人力资源管理理念及人工成本管理理念，通晓人力资源管理程序、劳动法、招聘、培训、所需知识 绩效、薪酬等理论知识 熟练使用办公软件，具备基本的网络知识，有较强的写作水平和较强的语言表达能力， 能力素质
具备较强的计划、控制、组织等能力，具备良好的人际关系协调能力 45
行政专员岗位说明书
一、基本信息 岗位名称 所属部门 直接上级 编制者签字 二、岗位概述
行政专员 行政人事部 行政主管 岗位编号 岗位编制 直接下级 审核者签字 3 在行政主管的领导下，负责办公用品管理、文印管理、档案管理、车辆管理、环境卫生管理、食堂、宿舍管理等行政后勤管理工作，协助部长做好各类会议组织、信息化、外联事务、公司接待、差旅的预订及费用核销的登记等工作。 三、职责与任务 职 责 一 职责表述：协助行政主管组织公司会议及重要活动 工作 任务 1.协助进行会议室安排、会议通知等工作 2.协助进行重要公司活动的筹备 职 责 二 职责表述：协助行政主管办理对外事务，协助审核控制行政预算费用 工作 任务 1.负责政府审批资格的申报及填制和上传相关报表的工作 2.协助分解行政预算费用，审核控制行政预算费用 职责表述：负责公司印、信、证件的管理 职 责 三 1.负责有关公司营业执照、资质证书等证照的年检、变更等事务 工作 任务 2.负责新公司工商注册相关事务 3.负责公司印章的管理与使用 职责表述：负责日常办公用品、公司礼品、福利用品等的购置、发放和管理 职 责 四 工作 任务 1.制定办公用品领用、购置相关制度与规定 2.定期收集各部门办公用品采购需求，制定办公用品采购计划 3.负责统一办理办公用品、公司礼品、福利用品等用品的购置、发放与管理 3.建立完善登记、保管、领用台帐 职 责 五 职责表述：负责公司车辆调度管理工作 工作 任务 1.负责公司车辆使用安排 2.负责公司的各项费用、行车里程的登记与核查工作 46
3.负责公司车辆保养、保险的登记与理赔实施工作 职 责 六 职责表述：负责各类档案归档管理 1.负责拟定公司档案管理制度，报上级批准后执行 职 责 七 2.按照公司档案管理规定，定期接收或收集公司的档案资料 工作 任务 3.负责办理档案借阅手续，并对借出档案及时催收 4.掌握档案管理软件的使用、维护 4.配合软件人员对档案管理软件进行更新、完善管理功能 职 责 八 职责表述：负责公司寝室管理 工作 任务 1.员工公寓租赁、续租、水电费缴纳 2.员工住寝条件审核（转正），办理住寝手续 3.员工寝室规划，卫生、安全监督 工作 任务 职责表述：负责公司办公环境维护等后勤管理工作 1.负责办公楼生活设施的日常管理 2.负责工作区的绿化、美化、文明、卫生工作 职责 职责表述：完成领导交办的其他工作 九 四、权力 业务权 对行政事务的建议权 各部门有关资料和报表的索取权 五、任职资格 教育水平 专业及职称 培训 工作经验 所需知识 能力素质
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大专以上学历 企业管理、行政管理专业或相关专业 接受过行政文秘培训 3年以上相关工作经验 熟悉行政管理、公关知识，熟悉写作知识，熟悉车辆及保险知识、证照流程知识、档案管理知识等 熟练使用自动化办公软件，具备较强的组织能力、公关能力