Endnote介绍及高级使用技巧 联系客服

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按照1.2中的步骤,将所需要的文献添加到标记结果列表,然后导出引文记录,双击导入Endnote,相同的操作不再进行阐述。

此方法也有一个缺点,某些参考文献可能无法被选中导出,特别是年代久一些的文献,有可能一半以上的文献都无法导出,但是点击记录却可以链接到文献的全文数据库。这个原因我还没有搞明白。况且导出一个文献的全部参考文献并不是特别常用,更多时候还是要有选择的下载参考文献。

2. 文献自动识别及重命名功能的应用

新下载的文献默认的文件名一般都是一些字母与数字的组合,这样的文件名有利于数据库网站的检索,但是对于科研人员来说,十分不友好。Endnote中自动改名功能就为我们提供的极大的方便。并且对于改过名字的文献同样可以重新命名。Endnote识别的原理应该是读取PDF文档中的元数据,因此对于近年来直接以电子版发布的新文献来说,可以快速识别,更新记录,而对于原本是纸质版文献,通过扫描而制作的电子版文献来说,有时候并不能完全识别,但是我们也可以通过修改记录中的某些信息,让Endnote识别该文献。下面介绍一下详细操作过程。 2.1 文献识别

首先是准备的一些已经下载的文献。如图所示,有的保留了下载时候的文件名,有的则已经改了文件名。

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我们把这些文献导入到Endnote中,发现有两个文献被自动识别了,如图:

然后我们通过修改下方Reference栏中的某些信息,来让Endnote识别。

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我们填入标题,然后Ctrl + S 保存,然后右击文献记录,选择Find Reference Updates, 稍等片刻,如果找到更新的话会弹出对话框,如图:

我们选择Update All Fields,然后保存,这样文件记录中的信息就完整了。 但是,对于某些文献仍旧无法更新记录信息,这些文献几乎都是2000年以前的,其中原因可能是文献是从别的语言翻译过来的,Endnote的引文数据库中未收录,或者是网络连接不稳定,无法连接Endnote引文数据库,造成无法更新文献记录。

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2.2 文档重命名

这个时候我们再去看文献的文件名,发现还是原来的文件名,如图:

红圈里面的显示了文件名,还是原来的文件名。这是因为,Endnote默认关闭改名功能,需要我们自己开启。点击,菜单栏中的Edit菜单,在弹出的菜单中选择Preference,打开偏好设置菜单。然后选择左边的PDF Handling,如图:

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