Endnote介绍及高级使用技巧 联系客服

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我们可以根据需要选择要改成的格式。但是改了之后发现,文件名没有改变,原来这个自动重命名只能在导入文献的时候实现。对于我们目前的情况,我们还可以手动批量重命名。选中要重命名的文献,然后点击菜单栏中的References菜单,点开后选择File Attachments,次级菜单中选择Rename PDfs,在弹出的窗口中选择想要显示在文件名中的字段。

选好后,点Ok,这时候我们发现,文件都已经改了名字了。

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3. Cite While You Write功能的应用

这个功能是Endnote的王牌,也是很多科研工作者使用Endnote的最主要原因。安装完Endnote之后,软件会自动向Word中添加一个插件,我们打开Word可以看到,最右边有EndnoteX7的选项卡(Word版本为2013版,界面如图所示。

引文插入功能的核心是Style。Style由各个出版社杂志后者机构自己定制,Endnote自带了许多Style,我们也可以去Endnote的官网上下载其他Style。或者根据自己的需求修改某个Style。 3.1 插入引文

Endnote插入引文非常简单,由好几种方法。

第一种插入引文的方式是在Endnote中选中要插入的文献,然后点击上方快捷菜单中的Insert Citation图标(形状是文档图标上一个红色箭头朝下),如图:

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第一次插入,Word会弹出一个对话框来让用户修改格式,选择Style。我们选择Numbered。如图:

设置好以后,点击确定,文档中已经插入了引文,如下图所示:

第二种方式是在Endnote中选中要插入的文献记录,在Word中的EndnoteX7选项卡中点击最左边的Insert Citation的下拉菜单,选择Insert

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Selected Citation(s),然后就会插入所选文献。引文的格式由选项卡中间的Style下拉框中的选项来决定。

如果没有选中可以点击Insert Citation下拉菜单中的Insert Citation项,打开一个窗口,输入关键词来搜索文献,在结果中选中要插入的文献,点击最下方的Insert插入。如图:

3.2 引文Style的编辑

有时候现成的Style可能并不能够满足我们的需求,这时候我们就要自己修改。比如,Chinese Std GBT7714(numeric)这个style的引文样式如下图: 我们发现参考文献后两行没有进行缩进设置。这时候我们可以自行进行修改。

打开Endnote,选择Edit菜单中的Output styles,在次级菜单中选中Edit ”Chinese Std GBT7714(numeric)”,然后会打开样式编辑器。

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