原辅料与包装材料供应商的选择规程 联系客服

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目的:

1 建立质量相对稳定的原辅料、包装材料供应系统,保证用于生产的原辅料、包装材料能够达到规定的质量标准。

2 将中药原辅料、包装材料的生产供应商的管理纳入中成药的生产质量管理之中。 适用范围:所有涉及中成药生产的原料、辅料、包装材料的供应单位。

责任人:主管质量副总、主管物料副总、质量保证部长、物资供应部长、监审部长。 内容:

1 、物料供应商考察责任部门及人员:

1.1 责任部门:物资供应部、质量保证部、监审部

1.2 责任人员:主管质量副总、主管物料副总、质量保证部长、物资供应部长、监审部长

2、物料供应商选择原则、物料供应商分类、考察内容、认可标准: 2.1 选择原则:

(1) 供应商必须证照齐全;

(2) 关键岗位人员、技术人员相对稳定,学历、从业年限及能力适应岗位要求; (3) 质量保证体系完善,有规范的质量管理制度; (4) 有与生产能力相适应的检验仪器和检验设备; (5) 有与生产能力相适应的厂房和生产设备; (6) 有与生产能力相适应的包装、仓储、运输能力; (7) 供货及时、价格适中、售后服务良好; (8) 其他用户对其信誉反映良好; (9) 所用原料符合标准; (10)有一定的生产能力。 2.2 物料供应商的分类:

根据物料对产品质量的风险程度确定物料的安全级别:

直接影响药品质量的物料为原料(中药材或饮片),维生素C、马来酸氯苯那敏、薄荷脑 、薄荷素油(薄荷油)、碳酸钙、氯化铵、冰片、对乙酰氨基酚、人工牛黄、盐酸小檗碱等,经风险评估后定位A级。

对药品质量有一定影响的物料为薄膜包衣粉、硬脂酸镁、淀粉、糊精、滑石粉、活性炭、防腐剂、色素、香精、虫白蜡、饴糖、药用碳酸钙、蔗糖、蜂蜜、药用PVC硬片铝箔、药品包装复合膜、口服固体聚乙烯瓶、口服固体聚酯瓶,经风险分析后定为B级。风险较大的辅料空心胶囊、硬脂酸镁、淀粉、糊精、滑石粉、药用酒精、蜂蜜、薄

膜包衣预混剂、药用PVC硬片铝箔、药品包装复合膜、口服固体聚乙烯瓶、口服固体聚酯瓶等必要时需现场审计。

对药品质量没有直接影响的物料为包装用盒子、标签、说明书、纸箱、收缩膜、打包带、监管码等为C级。

2.3 对A级物料供应商审计内容和认可标准 分类 审计内容 认可标准 营业执照、组织机构代码证、税务登记证 有并在有效期内 药品生产许可证(药品经营许可证、工业有并在有效期内 产品生产许可证、卫生许可证) GMP证书或ISO9000系列认证证书 资质物料的生产批件情况(注册证) 审计 产品执行标准情况 有并在有效期内 有并在有效期内 有执行的国家标准,个别物料执行企业标准必须经过备案批准 所供物料上级部门检测质量情况 有上级部门出具的检测报告 如从经营企业购进除审计以上资质外,还需对经营企业的营业执照、经营许可证、GSP证书、业务员授权委托书等进行审核。 机构与人员,质量保证机构独立、齐全、设置机构(质量保证机构图)、人员数质量管理情况 量、检验能力等适应岗位要求,有检验设备、仪器一览表,并满足生产需要,质量管理制度齐全。 厂房与设施、设备情况 厂房布局合理,环境、洁净级别符合要求,有设备、仪器一览表,并满足生产需要,定期进行维护保养及验证。 现场物料管理 审计 关键物料的来源及审查,物料有相应标准,物料验收、检验、放行符合规定,包装、仓储及管理应得到效控制。 生产工艺及生产过程质量控制情况 有生产工艺简图、质量控制点明确;工艺先进、能有效防止污染和混淆;有相应的生产管理制度。 产品运输 产品运输中,其包装及运输条件适当,保证产品质量。 变更控制 建立变更控制的规程 供货及时、质量稳定、售后服务情况(主按照公司要求及时供货、质量稳定、要针对现有的长期供应商) 备注:所有资料必须加盖生产单位公章;

2.4 对B级物料供应商审计内容和认可标准 分类 审计内容 认可标准 售后服务良好 营业执照、组织机构代码证、税务登记证 有并在有效期内 药品生产许可证(药品经营许可证、工业有并在有效期内 产品生产许可证、卫生许可证) GMP证书或ISO9000系列认证证书 资质物料的生产批件情况(注册证) 审计 产品执行标准情况 有并在有效期内 有并在有效期内 有执行的国家标准,个别物料执行企业标准必须经过备案批准 所供物料上级部门检测质量情况 有上级部门出具的检测报告 如从经营企业购进除审计以上资质外,还需对经营企业的营业执照、经营许可证、GSP证书、业务员授权委托书等进行审核。 机构与人员,质量保证机构独立、齐全、设置机构(质量保证机构图)、人员数质量管理情况 量、检验能力等适应岗位要求,有检验设备、仪器一览表,并满足生产需要,质量管理制度齐全。 厂房与设施、设备情况 现场审计(必要时进行) 生产工艺及生产过程质量控制情况 物料管理 厂房布局合理,环境、洁净级别符合要求,有设备、仪器一览表,并满足生产需要,定期进行维护保养及验证。 关键物料的来源及审查,物料有相应标准,物料验收、检验、放行符合规定,包装、仓储及管理应得到效控制。 有生产工艺简图、质量控制点明确;工艺先进、能有效防止污染和混淆;有相应的生产管理制度。 产品运输 产品运输中,其包装及运输条件适当,保证产品质量。 变更控制 建立变更控制的规程 供货及时、质量稳定、售后服务情况(主按照公司要求及时供货、质量稳定、要针对现有的长期供应商) 备注:所有资料必须加盖生产单位公章;

2.5 对C级物料供应商审计内容和认可标准 序号 资质审计内容 1 2 3 4 认可标准 售后服务良好 营业执照、组织机构代码证、税务登记证 有并在有效期内 印刷资格许可证 质量体系认证证书 有并在有效期内 有并在有效期内 质量保证机构独立、齐全、质量管理制度设置机构(质量保证机构图)、人员数情况 量等适应岗位要求,制度齐全 有检验设备、仪器一览表,并满足生产需要 5、 检验设备、仪器情况 6 生产工艺及生产过程质量控制情况 外包装材料供应商能按照制度有效防止差错和混淆。 7 产品执行标准情况 有执行的国家标准,个别物料执行企业标准必须经过备案批准 8 供货及时、质量稳定、售后服务情况(主按照公司要求及时供货、质量稳定、要针对现有的长期供应商) 售后服务良好 9 备注:(1)所有资料必须加盖生产单位公章; (2)经销商必须提供分销产品的授权委托书(或能证明进货渠道的资料) 3、首次审批程序:

3.1 初审:在基本掌握生产供应商的情况下,由供应商提供相应的资质材料,由质

量管理部门对供应商的资质和质量管理水平进行初步的评估,对通过初评的供应商按照物料级别要求对其进行审计,A级物料供应商必须现场考核,B级物料可以只进行资料审计,必要时进行现场考核,C级物料只进行资质审核。

3.2 资质审计:根据风险评估结果,对B、C级物料供应商只审计其资质,如营业执照,生产、经营许可证,相关的质量体系认证证书,经营授权书,业务员资料等。

3.3 现场审计:对A级物料和风险较高的B级物料必须进行现场审计,质量保证部或物资供应部要派至少2人实地考查,通过现场考查和必要的抽检索取第一手资料。 严格按照现场审计内容进行现场考核,尤其是质量保证体系、生产过程质量控制、生产环境控制、生产工艺、物料及成品管理等为重点考核内容,做好审计记录,对存在严重缺陷